固定资产FA安全性配置设置

纵横四海

FA帐簿安全性配置
一． 背景
0 多公司多帐套的应用情况，FA模块需共同使用，如何区分其关联的帐簿；
0 对各FA帐簿对其权限进行实际业务区分而设定安全层级的必要性。
二． 基本概念
Oracle电子商务套件中的组织属性可以分为如下几类:
1. 业务组（Business Group）:
它代表组织结构的最高层次, 它分离了人力资源的信息. 例如, 当你查询人员时, 它会列出所有分配给相应业务组的成员, 而你自己所属于的组织只不过是业务组的一份子. 这样说可能造成一种误解: 一个公司只能有一个业务组, 实际上可能有多个, 但是业务组之间不能共享信息.
2. 帐簿（Set Of Books）:
它其实不能称为一种组织, 更象组织中的一个层次或性. 一个业务组中可以有一个或者多个帐簿.
3. 法律实体（Legal Entity）:
法律实体类型赋予组织税码以及其它与法律相关的属性. 一套帐簿可以分配给多个法律实体.
4. 平衡实体:
平衡实体就是帐户结构中的一个段, 即平衡段. 在你准备财务报表的时候它体现你的帐户实体.
5. 业务实体:
如果一个组织应用到现金管理, 订单管理, 运输, 应收, 应付和采购模块, 则它就是一个业务实体. 它可能是一个销售中心, 一个分公司, 或者一个部门. 对于这些应用, EBS按照法律实体分离了业务信息, 每个用户只能访问到他自己所属于的业务实体的信息. 一个法律实体下面可以有一个或者多个业务实体.
6. 库存组织:
当一个组织要用到库存事物(例如接收, 转移等), 或者它要负责制造和分销产品时, 这个组织就是一个库存组织. 它可能是一个制造厂, 仓库, 分销中心或者销售部门. 当用到下列模块时, EBS按照库存组织来分割业务信息: Oracle Inventory, Bills of Material, Engineering, Work in Process, Master Scheduling/MRP, Capacity, and Purchasing receiving functions. 当你登陆到这些模块时, Oracle EBS会提示你选择一个库存组织. 同样, 一个业务实体下面可以有一个或者多个库存组织.
7. 人力资源组织:
它体现了一个公司的基本工作结构. 只有当一个组织是人力资源组织时, 你才能分配人员给这个组织. 一个业务组中可以有一个或者多个人力资源组织.
8. 资产组织:
资产组织属性使组织可以执行与资产相关的功能. 只有当一个组织属于资产组织时, 才能使用Oracle Assets.
还需要说明一点的是: EBS的一个组织并非只能归属于一个类型. 例如, 例如, 一个组织是一个业务实体, 若在这个组织中要用到Oracle Inventory, 那么它同时还是一个库存组织. 所以, 组织类型代表了组织的一种属性, 而不是把组织简单的分类.
三． 应用需求
1. 两个公司帐套，各自FA信息分离，需要区分权限，设定安全性配置
2. 当前多个资产帐簿，税簿及预算帐簿，共同可查看可设置
3. 录入资产信息分类时大分类及小分类错乱，需要区分各自实际使用类别
四． 执行步骤
1. 定义资产组织
［一个资产组织对一个帐簿］

两种方法实现资产组织和帐簿的对应关系
（1）可以在资产组织设置时直接新建录入帐簿
（2）也可以在帐簿控制画面按F11查询已经存在的帐簿，需要提醒的是即便你已经查询确认好需要设置的资产组织帐簿，点击保存也并不会真正的保存，你可以在帐簿控制的说明后面按空格键后再保存，实际情况你只要在保存关闭后再点其它查看确认是否默认帐簿即可。
2. 定义组织层次结构

组织层次结构
新建组织层次结构，并在名称中按F11，选择对应的OU层后在其下属名称中选择其资产组织名；
可以通过向上和向上来确认组织层次；
公司当前每年都设置一个预算帐簿，为了将预算帐簿也进行安全性配置，可以在公司主资产组织下再分别设置预算的资产组织。


3. 定义安全性配置文件

4. 设置配置文件 System Profile（根据职责）

5. 运行程序“维护安全性清单”

6. 设置资产分类安全分层

如上图：01～10为一个公司，而91～94为另一公司；需要对其进行权限分离
（1） 设定资产KFF Value Set 分层安全性设置

安全性类型选择不分层安全性；
不分层安全性：父值的安全性规则对子值没有影响
分层安全性：父值的安全性规则同样适用于子值，子值可以看到，但是不能使用
无安全性：不能设置安全性规则
（2） 定义安全性规则

Path: 设置 >> 财务系统 >> 弹性域 >> 键 >> 安全性 >> 定义
选定资产分类KFF设定的Value Set
（3） 分配安全性规则

Path: 设置 >> 财务系统 >> 弹性域 >> 键 >> 安全性 >> 分配（或直接在定义画面右下角点击分配）
选定应用的资产管理系统，确认自定义的职责，选择刚定义的安全性名称

再次进入设定权限查看资产分类（要求的效果已经实现）


该贴已经同步到 纵横四海的微博

青松

学习了。如果只有先设的一个公司，资产组织层次结构是不是可以不选啊。

zhenghf

很全面，学习了。

Daisy_wang

总结的很不错。。。学习学习~