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单到回冲方式

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发表于 2012/9/18 12:52:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择单到回冲方式时。

处理方法如下:

查找明细账中对应的单据记录,依据其生成红字回冲单、蓝字报销单,蓝字报销单的入库金额为已报销金额。

自动生成的红字回冲单和蓝字报销单,系统直接记入明细账,用户不能修改。

红字回冲单的金额为原入库单据的暂估金额,方向与原暂估金额相反。

蓝字报销单的金额为原入库单据的报销金额。



暂估业务_先货后票_单到回冲



业务类型
业务描述
系统模块
处理

暂估业务
采购业务先到货,发票未到,本月处理
存货系统


暂估入库单记账,生成凭证

借:存货

  贷:应付账款-暂估应付款



下月第一种情况
采购业务先到货,发票未到
存货系统
不需处理

下月第二种情况
发票到,与采购入库单完全结算
存货系统
进行暂估处理,生成红字回冲单制单

借:存货  红字

  贷:应付账款-暂估应付款  红字

生成蓝字回冲(报销)单制单

借:存货

  贷:应付账款

下月第三种情况
发票到,与采购入库单部分结算
存货系统
暂估处理时,如果结算单对应的暂估入库单本月未生成红字回冲单,则根据结算单对应的暂估入库单生成红字回冲单,根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。



暂估处理时,如果结算单对应的暂估入库单本月已生成红字回冲单,则根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。



期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。
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