采购到货单部分入库导致问题

chenchenjie

软件版本：U8普及版               
使用模块：采购、销售、库存、存货核算（没有使用品质检验管理模块）
     有一笔业务向供应商下了一笔订单（数量100个），并已全数到货（到货100个），还未入库，入库前发现有20个有问题，做了20个的到货退回单，此后这笔业务就取消了。然而在采购入库单的生单界面中，只要选择这家供应商，所做过的到货（20个）及到货退回单（-20个）就会显示出来，且永远存在，这对于正常操作来说，造成很大不便，软件上是否可以实现对此 类业务的处理办法。

解决方法：
如果公司使用了品质检验管理模块，就能按上面这种流程去做，到货后（100个），进行品质检验，品质检验不合格的数量20个，通过质量管理系统的检验结果录入，系统会自动反写不合格数量（20个）至到货单据上，那么这张到货单据的余额就为0，结果是：采购入库单参照到货单界面上不再显示此到货单的数据。
到货单是采购订单和采购入库的中间环节，一般由采购业务人员根据供方通知或者送货单填写，确认对方所送货物数量等信息，一到货单的形式传递到品质检验部门进行检验，然后再传递至仓库保管员作为收货的依据。采购到货单据是一个可选的单据。填写到货单据，可以比较完整地记录采购订单的执行情况分析表。但是，
如果未用质量管理模块，那么就会出现上面的到货单永远挂着一笔数量在那里，系统现暂时处理到货拒收的业务，变通的方式是用户可以在根据到货单生成入库单据之前，将原来的到货单的数量修改为入库数量（例子中为80），如果这张订单还需要补送货过来，那么再填写到货单（补货20个），再检验，再入库，如果订单也不再执行，则将订单关闭。
另附到货单的应用解析：
1、到货和入库有一个检验的时间差，有了到货单更便于查询采购订单的执行情况，方便安排生产计划；
2、由此见，到货单是一个可选的环节；要不要用，得看企业实际情况，是否有此管理要求；如果到货和正式入库时间相差很短，可以不用；但是，如果要启用质检模块，必须用；
3、由谁来录，规范来讲，供应商送货单先到采购部，采购部录到货单，仓库根据到货单点收货物；也可以根据实际情况，由仓管来做。

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kevin6

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