中国华电实施工程项目与投资管理系统案例

壹佰电力

    为缓解电力紧张和能源瓶颈制约，电力工业迎来了新一轮快速发展的机遇，许多电源项目需要新建、扩建或改建。现在的电源项目建设存在着诸多弊端，对投资规模大、建造工艺复杂的电源项目建设过程中的组织、管理、协调容易失控，增加了业主的投资风险，不利于提高集团公司的投资效益。如何对这些电源项目进行全面、有效的管理和控制？答案是建立一个信息集成、资源共享、功能强大的工程项目与投资管理的信息化平台。


    中国华电集团公司（简称中国华电）主要从事电力、煤炭及与电力相关产业的开发、投资、建设、经营和管理，组织电力（热力）生产和销售，此外还有新能源、科技开发，国内外工程建设、承包与监理，设备制造，以及国内外投融资业务，自主开展外贸流通经营、国际合作等业务以及国家批准或允许的其他业务。中国华电在当前和今后相当长的一段时间内有一大批电源项目需要新建、扩建和改建。


    集团级项目管理


    为了确保对这些电源项目进行全面、有效的管理和控制，达到加快项目进度、降低造价、提高质量、确保安全文明施工的目的，必须建立起一个信息集成、资源共享、功能强大的工程项目与投资管理的信息化平台，实现对工程建设项目全过程、全方位及远程控制与管理，为公司决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。在此形势下，中国华电确定由用友艾福斯公司开发并实施工程项目与投资管理系统（PIMS）。


    PIMS系统即华电集团公司工程项目与投资管理系统（Project and Investment Management System），是以合同和项目管理为主线，以成本、进度、质量和安全控制为目标的项目管理信息系统，实现对集团公司的多个工程项目整个生命周期的全过程管理，对项目的投资、进度、造价、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制，对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行管理与协调，为企业各级经营管理者提供与工程项目管理相关的基本信息和有利于领导决策的统计分析与汇总信息，提高企业工程项目管理工作的效率和总体水平，同时为生产阶段的管理信息系统提供大量的技术数据与文档。


    PIMS的建设作为华电集团“3386”信息工程六大核心应用系统的第一个启动系统，以华电集团广域网和虚拟网（VPN）为网络平台，以集团侧、各基建单位两级系统部署方式，涵盖集团公司总部、二级管理公司、项目单位三级基建项目管理职能的信息系统，主要业务范围包括集团公司在建的各项目单位业务处理以及集团公司对在建工程项目的相关管理及统计分析。


    PIMS集团侧系统主要包括以下模块：项目前期管理、招投标管理、合同管理、文档管理、安全管理、质量技术管理、投资管理、工程造价管理、项目进度管理、达标投产管理、调整试运管理、设备催交管理、对标分析管理。另外，PIMS系统集成接口功能实现了与集团综合统计系统、OA系统、财务系统等信息交互传递的功能。PIMS系统不但基本覆盖了华电集团本部各部门工程项目管理方面的业务需求，更重要的是，使整个系统在集团广域网和虚拟网（VPN）的基础上，对于集团公司基建管理的各部门，分（子）公司、各项目单位、监理单位、施工方都可以方便地进行业务处理。软件所内嵌的管理模式及其业务数据流贯穿以上各级各个部门，使业务处理的信息均能得到充分的交流和共享，各级领导和管理人员能迅速、及时地得到所需的全面、详细、准确的信息，各类信息要从产生处唯一进入系统，为整个系统所共享，各应用子系统和模块形成统一的信息平台，是真正意义上的集团企业级软件。


    1＋2＋X建设模式


    PIMS系统作为整个华电集团的工程项目管理平台，从实施范围来看，覆盖集团十多家二级分、子公司，60多个电源建设项目，分布在20多个省；从业务方面来讲，包含工程项目建设整个生命周期的各项业务。庞大的PIMS系统建设不可能一蹴而就，中国华电制定了统一规划、分步实施、稳步推进、务求实效的原则。首先进行集团侧和电厂侧试点建设，即采用“1＋2＋X”系统模式。


    在“1＋2＋X”模式中，“1”就是PIMS集团侧系统，是集团公司PIMS系统部署在总部的组成部分，提供集团侧功能应用、非试点电厂的业务处理功能；“2”是邹县发电厂和哈热电厂两家试点电厂侧项目管理系统，一方面通过本系统对本单位工程项目从项目前期直至达标投产的全过程管理，以及工程进度、造价、安全、质量等业务进行全方位的管理，另一方面通过系统无缝连接至集团侧PIMS系统，进行信息交换以加强集团项目管理；“X”是指试点之外的所有项目单位和二级公司，由于尚未建立自己的电厂侧项目管理系统，需要通过登录到集团侧系统进行业务处理。以后的深入推广和应用就是“2”逐步扩大、“X”逐步减小的过程，最终的“X”只有二级公司。


    全生命周期管理


    基建期是项目单位的一个特定阶段，一个优秀的工程管理产品不但是提供工程基建期一个管理工具，更重要的是为生产期的到来积累相应的工程、设备、资料、数据等，为以后的生产服务。因此，在工程管理系统解决方案的设计中，一个重要的理念就是全生命周期管理。在工程基建期，就引入EAM的管理思想，帮助企业管理好有形资产，使之物尽其用，而且使企业资产的投资回报最大化。因此，基建期系统和生产期的应用系统应是一体化解决方案。


    PIMS电厂侧系统充分考虑了生产阶段的要求，基于全生命周期管理的思想，采用模块化方式进行软件组合，在现有系统工作平台的基础上进行扩充后可平滑过渡到生产期使用。现阶段系统的某些子模块，通过功能迁移和数据接口将直接服务于生产阶段。各子系统与模块间保证高度的信息集成，使各系统间的数据流达到流畅的传递，基建阶段的相关数据等信息可以无缝转移到工程完工以后的运行和维护系统。


    规范管理


    将IFS软件功能和华电集团工程项目管理的经验充分集成在一起，将工程基建项目管理的流程、标准等固化在系统中，保证了华电集团基建工程项目的规范管理。集成了华电集团基建工程项目统一的项目分解结构、概算体系、设备编码体系、基建物资编码规范，从而建立一套标准化的数据规范。规范了统计口径，可以采用同一标准对多项目的工作进行统计分析和考核。规范招投标、合同审批、重大设计变更等流程，集团公司可以对其实时管理与控制。


    资源共享


    各基建项目单位应用PIMS系统电厂侧模块，可以高效管理从项目前期直至达标投产的基建阶段各项业务。基建各阶段的图纸、文档等信息可以变分散在设计、施工、制造、监理、业主等各单位各部门的模式为集中管理，相关部门和人员可以实现信息共享，提高基建项目的知识管理水平。构建了一个集团级的知识共享的平台，各基建单位的经验和教训可以互相学习和借鉴，便于集团公司各业务部门之间、电厂之间、电厂各部门之间的信息横向沟通和协同工作。PIMS系统中，集团公司和试点电厂构建在统一的信息平台上，集团公司可以及时、准确、完整地收集各基建工程项目建设信息，从而使领导和各管理业务部门的决策科学化。


    数据挖掘


    PIMS系统建立在统一的信息平台上，为分散的基建项目单位的信息整合创造了条件。各试点电厂只须及时地应用PIMS系统电厂侧处理各项业务，通过数据挖掘程序，集团所需要的数据即可自动从大量的数据中自动挖掘、汇总到集团侧数据库中。各非试点电厂应用PIMS系统集团工程项目管理门户登录，根据非试点电厂数据规范的统一要求，将数据及时录入系统中，需要的数据即可汇总到集团侧数据库中。汇总到集团侧数据库的各项目的数据，可以应用统计分析类数据挖掘技术、知识类数据挖掘技术等，如：线性回归、非线性回归、聚类数据挖掘技术。采用的算法包括：立方体计算方法一般指切片、切块、下钻、旋转等操作，而挖掘算法则是指关联、分类、聚类等基于关系型或事务型的挖掘算法。


    辅助决策


    管理决策科学化，集团公司可以应用PIMS系统实时地统计分析各基建项目的相关信息，为领导提供第一手的辅助决策分析数据。引入了对标管理体系，逐步提高各项定额与标准的先进性和科学性。集团公司可以应用PIMS系统对各基建项目的绩效进行比较，保证重点工作的开展。集团公司可以应用PIMS系统对项目的进度超期、费用超概算、重大安全质量问题等重点监测项进行预警跟踪，便于及时掌握情况并采取措施处理。

中国华电集团公司工程项目与投资管理系统(PIMS)建设模式



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