一汽集团：以财务信息化为起点

壹佰汽车

    对于如今的企业信息化建设而言，这是一个集成和协同的年代。在许多企业对集成和协同还不甚了解的时候，早在“十五”初期，一汽集团就以实际行动对企业集团信息化的建设做出了尝试，他们首先选择了从集团财务信息化做起。

    歪打正着的艰辛
    有人说，一汽从集团角度考虑做信息化是以财务为突破口的。这在一汽集团计财部主任王迎春看来却是歪打正着，“2000年，一汽集团公司财务部为了加快财务信息化体系建设，全面提高财务管理水平和会计信息质量，为企业决策提供有价值的财务信息，确定研发‘一汽大财务管理信息系统’（也称‘小闭环’）。
    在实施“小闭环”项目时，集团公司领导要求，不仅要将财务本身管理起来，同时要延伸到库存，把对物的管理也统一起来。对于财务平台的统一，王迎春形象地比喻说：“这就像秦始皇当年统一度量衡一样，是具有划时代意义的。”
    一般情况下，一件事情做起来意义的大小是与其难度成正比的，信息化的推广也不例外。通过一汽集团上上下下五年的努力，“一汽大财务管理信息系统”已经在全集团120多家公司进行了推广应用，基本涵盖了所有的集团所属企业，实施过程中的困难和艰辛让每一个经历过的人都终生难忘。
    负责项目实施的一汽启明ERP部部长宋国华的体会尤为深刻：“首先，对于各家子公司来说，集团是想通过这种手段监督、控制和规范他们，但是这些子公司又想保留自己原有的一个小天地，这本身就是矛盾。其次，工作人员的习惯问题，新系统的实施牵扯到流程的更改以及岗位、职位的变化，正是这种革命性的行为让许多人都有抵触情绪。第三，经济投入上的困难。第四，随着项目实施的深入，工作量的不断增加也让工作人员怨声载道。”

    解决困难的“863”之道
    在记者问及为什么能够在短短的三年里推广120多家单位时，宋国华颇有心得，并着重介绍了他在推广过程中总结出的“863”策略。
    “首先，在项目实施过程中，由集团统一来规范流程、需求、功能等，并对系统进行统一研发。第二，在实施时，由集团统一出实施费用，只有硬件设备需要各个单位自己购买。第三，在推广过程中，我们实施的是陆海空立体化的推广方法。”说起推广方法，宋国华显得非常自豪，“我们称之为‘863’策略。”
    “‘863’——八大节点、六大过程、三大心法，这是我们实施的策略和方法。八大节点指的是把整个项目分解成八个大的节点，按照节点的要求循序渐进地实施。这八大节点中共有六个里程碑，我们称之为六大过程。三大心法是针对各单位的一把手所提出的，首先，在项目在实施之前，一把手必须要下定决心。其次，在实施过程中，一把手要有狠心，因为在实施过程中，现行系统和新系统要并行使用，工作量基本上是翻番的，这就使得工作人员的抵触情绪加重，这时，如果领导一时心软，项目的实施就功亏一篑，所以一把手一定要有狠心。第三，实施结束后，一把手要有恒心，项目实施的结束只是意味着使用的开始，要想使系统真正发挥作用，一把手必须要有恒心，将系统持之以恒地用下去。”针对自己总结出的“863”策略，宋国华娓娓道来。

    苦尽甘来

    “不经历风雨，怎么见彩虹？”这对于参与实施“小闭环”项目的一汽四环计财部部长江明霞来说，体会再深刻不过：
    “通过‘小闭环’的实施，我们统一了财务核算平台，夯实了财务核算基础，提高了财务核算效率和效果，实现了真正意义上的资金流、信息流、实物流三流统一。同时，拉动了基础管理，强化了内部控制，把财务核算的轨迹予以电子信息化，增强了财务信息的可追溯性，奠定了财务分析的基础。”
    “通过‘小闭环’的推广，让我们积累了丰富的经验，为在全集团进行ERP的实施奠定了坚实的基础，我们有信心！”面对未来，宋国华踌躇满志。


    来源<<中国制造业信息化>>


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