浅析西部矿业股份有限公司企业信息化的实施

壹佰钢铁冶金

   为了解决基础数据不统一的问题,司高层做了一个非常有魄力的决定,始搭建“天地一体”网的生产一期网络工程,的是从最偏远的分公司开始收集各种数据,层统一以保证数据的唯一性.
   西部矿业股份有限公司是股权多元a化的国有相对控股企业。总部设在美丽的高原古城西宁，并在北京、上海设立投资及项目管理中心和贸易与贸易融资中心。现有员工7186人，注册资本16亿元。
   公司坚定地实施资源开发战略和国际化战略，在全体员工的共同努力下，实现了资产不断保值增值的目标，并逐渐步入健康高速发展时期。
   公司经营范围为投资和经营矿产资源及能源项目。拥有青海锡铁山铅锌矿，赛什塘铜矿，铜峪沟铜矿，茶卡、柯柯盐湖;内蒙古获各琦铜矿;四川呷村银多金属矿、夏塞银多金属矿;西藏玉龙铜矿、拉屋铜锌矿;吉尔吉斯斯坦锡矿等大型顶级矿山的矿权，为企业的长远发展奠定了雄厚的资源基础。在国内14个省区建有 40多家独资或控股企业及1个省级工业园区。
   公司目前已形成十大产业板块，包括：铅锌采选冶;铜采选冶;盐化工;煤电铝;地质勘查;铟、锂、钴、镍、锑等其它有色金属资源;黑色金属资源;高新技术;以非洲和中亚资源开发为主的国际资源开发加工板块及综合开发板块。
   主要产品有铅、锌、铜精矿;电解铅、锌、铝;氧化锌及铅基合金、硫酸、铟锭和镉锭;工业及食用氯化钠等。产品在国内有广阔的市场，并远销日、韩、美、澳、德、瑞士和香港等国家和地区。


一、公司信息化成果介绍
1、搭建“一体网”
   每个企业实施信息化的初衷和结果是决不相同的，当然来保证信息化顺利实施的主客观环境也大都不一样。那西部矿业信息化是如何开始的呢？
   2000年，为了解决基础数据不统一的问题，公司高层做了一个非常有魄力的决定，开始搭建“天地一体”网的生产一期网络工程，目的是从最偏远的分公司开始收集各种数据，层层统一以保证数据的唯一性。从基层，意味着从全国多个省份，几十个矿点开始统一，这是非常艰巨的一项工程，在某种意义上它更是一个使命，信息化的使命!
   最终西部矿业股份有限公司联合北京华深科技发展有限公司等合作伙伴圆满完成了这项艰巨的任务。在陆续的两年中，架起了连接全国多个省份，主要是偏远地区的网络。从公司总部到最底层的矿点，建成了规模“其他矿业无人能比”的“天地一体”网络!“全国数据，尽收眼底”，原始数据的统一，为现在的信息系统的建设奠定了基础。
2、信息化与改革同行
   西部矿业股份有限公司副总裁白总曾经说“信息化与公司改革同行，是我们信息化建设能快速有效的根本原因。”
   西部矿业股份有限公司包含了整个矿业产业链的上中下游环节，所属单位100多个，包括股份公司总部事业部、全资子公司、控股子公司、分公司、销售分公司等，为了快速、便捷地应对市场挑战，这个庞大的系统必须进行业务重组和体制改革。那用什么来支撑这个业务重组和这个改革呢？很明确，那就是信息化。在这一点上公司领导的意见非常一致。
   2000年开始，西部矿业在天地一体网的基础上，开始了用信息化促进业务重组和体制改革的进程，中心就是围绕ERP来搭建整个企业的信息化平台。其实几年前公司就一直注重信息化的建设，不过那时的重点放在管理上，如MIS、OA、电子商务等，而现在公司的信息化重点放到公司的生产和经营上来。”
3、信息化的三年计划
   在公司领导看来，ERP在西部矿业就是一个平台，各分公司在ERP这个系统平台上，可以根据各自不同的需求选择不同的模块，整个实施过程遵循“先试点，后实施，再推广”的原则。而这是跟国外企业实施信息化一个明显不同的地方，国外大型企业实施信息化可能都是从上而下，但西部矿业选择的是从下而上的道路，当然这是由公司庞大的企业规模和国营企业的性质决定的，因为一个方案一下子大面积展开的话将带来更大的实施风险，所以公司决定在单个分公司实施成功后，再大面积推广，最后达到系统“一体化”建设的目的。
   在过去的三年中公司的信息化投入近四千万元，在未来的三年内，每年仍将有千万资金投资在信息化建设上来。


二、信息化在西部矿业的成效
   理顺了业务流程，提高了公司整体竞争力，加速了生产等等，西部矿业股份有限公司用很多的具体事例来说明信息化带给西部矿业的实惠，从下面的一组数字可见一斑：
   首先，减少财务结算周期，在公司未开展信息化建设前，财务人员加班加点最少也要半个月时间才能统计出具体数据，而现在则最多需要4天时间就可搞定。
   其次，促使公司各项费用透明化。由于通信的滞后，以前总公司确定各种费用计划后，很难第一时间到达最偏远的分公司，从而在某个分公司总要等待!而现在，费用计划确定后，几分钟时间就可以发送到每一个具体的分公司手中。在方便生产的同时，也杜绝了某些利用信息的不对称弄虚作假的行为。
   此外，信息系统建成后每年仅视频会议一项就将节约几百万的运营成本。以前公司每年的年度会议，按规定下属100多个单位每个单位一般是三个人必须来参加，各项费用加起来超过五六百万，而现在这样的会议都是在视频会议中举行，这几百万的运营费用就节约下来了。到目前为止，在2006年公司已经召开了23次视频会议。


三、信息化建设的“五个统一”
   西部矿业的信息化可以用“五个统一”来简单描述：统一标准、统一规划、统一投资、统一建设、统一管理。
   首先，天地一体网的建成使用为统一标准提供了最根本的保障。
   其次，领导的支持解决了信息化建设的统一规划、统一投资问题。西部矿业信息化建设从开始就在统一规划的基础上开始，信息化的方向就是“紧密联系业务”。正因为信息化与业务的紧密结合，产生了明显经济效益，从而西部矿业集团高层更加高度重视和支持信息化。公司高层的一致支持的结果就是开始信息化的统一规划和统一投资工作，有力保证了信息化建设的实施进度和力度。
   再次，专业的运营维护队伍保证了信息化建设和管理的统一。为了保证信息化的建设，公司专门成立了一个100多人的公司信息系统维护队伍，负责信息化项目的实施和维护。并且在人员安排上考虑到分公司较多，分布较广，需求差异比较大等特点，将部门人员分派到各个分子公司，保证公司任何一个矿点问题有人解决，需求有人提出!


四、信息化经验交流
   1、企业管理信息化的过程是一个循序渐进的过程，是一个不断对现有的系统进行集成改进的过程，信息化决不是采购一套新软件或者是国外的软件就可以完成的。
   2、公司的财务管理信息系统建设与会计电算化的实现有着本质的区别。除了会计电算化外，集团公司的财务管理信息系统的建设还涉及到业务流程重组、编码标准化、系统网络化应用和加强数据集中处理能力等问题。因此，尤其是地域分布较广的公司，财务管理信息系统的建设将更加复杂，成功后效果也更加明显。
   3、数据仓库是决策支持的基础，是企业信息化最根本的一环。信息系统的主要使用对象是业务人员，那如何使“一把手”感受到信息系统的高效性呢？解决的根本办法是为他的决策提供足够的支持信息，而这些信息的特点是综合、全面的，它需要各个业务系统的数据，也需要外部数据，这一切要靠数据库来将这些数据集成管理在一起，只有这样，才能使信息发挥最大的作用。当然所有的基础数据必须具有实时性。
   4、运维是很多企业实施信息化的一个共同困惑，因为西部矿业股份有限公司过去建设系统，只注重建设而轻视运维，以前运维一般只占整个项目支出的30%。而现在，是两边并重的时候，重建设而不轻视运维才是信息化建设成功的关键。



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