中小企业ERP系统中的会计业务流程重组设计方案

foxsmile1977

    针对中小企业而言，ERP系统的业务流程是根据物流、资金流设计的，取代了传统的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作，变“结果管理”为“过程管理”。如果依照原有业务流程实施项目，仅仅被用于处理一些简单的车间报表，ERP系统实时动态物流、资金流的高效性在旧的管理模式下得不到充分的体现，没有能起到对过程及时控制的作用，根本不可能起到改进管理、提高效率、降低成本的作用，反而有可能加重企业的负担。进行会计业务流程重组需要在信息技术环境下对原有业务流程全面检查和彻底改变，业务重组的关键是重新整合过去。
    新的业务流程设计构想如下：

    1、建立以计算机网络为平台的全方位原始业务数据采集系统。当业务事件发生时，各业务子系统按照业务规则进行处理，同时按照信息规则生成会计凭证。如果是处理销售发票，那么根据销售发票和自动转账分录模板自动生成会计凭证，并将结果存放在数据库中。企业各部业务人员都可以通过报告工具自动输所需的结果，如财会人员驱动报告工具，按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。这种流程的优点是集成所有数据于一个数据库，各部门共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息进行决策。

    2、建立以计算机网络为平台的会计实时信息处理系统。现代网络技术的发展和广泛应用，打破了传统信息交换的时间和空间概念，改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式，实现信息的共享。要实观财务业务一体化信息处理流程，需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间走出办公室，拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动的、过滤的收集信息、整理信息和加工信息转变为主动的、全面的、实时的加工和制定会计信息。这样，财会人员通过计算机网络在业务活动执行的同时，将业务事件信息输入管理信息系统中，通过执行业务规则和信息处理规则，生成集成信息，实现信息处理的动态化和实时化。

    3、建立以网络为下台的会计实时信息多元化披露系统。通过网络技术将财会人员的工作环境由财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处删系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实时化，并根据信息的不同特征，分类存储以备决策之用。改变了传统会计信息系统只处理业务过程中所发生事件的一个子集，而且财务信息与非财务信息的分离和两者之间存在滞后的状况，使信息采集、加工的实时性、完整性和有用性得以实现。同时，可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息、实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，随机产生实时报告，并且根据实时控制的需要提供更加快捷、广泛的会计信息，及时向利益相关者提供所需的会计信息;同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，从表式信息到表式信息与图像化信息并重，实现信息披露的多样性。