[分享知识 原创连载]SAP MM模块相关以及透过MM了解企业 2013年7月1日起航

heartsease

本文为 "分享知识 原创连载" 活动推荐文章！

SAP-MM模块涉及内容

MM：物料管理，打开SAP系统内的菜单，主要涉及内容：采购、库存管理、后勤发票校验、实际盘点、评估、物料需求计划（MRP）、服务条目单、服务主数据、外贸/关税、货物税、物料主数据、产品目录。

通俗地说，涵盖了采购管理、库存管理、需求计划管理、主数据管理（物料、供应商、采购价格、采购信息记录、货源清单等）与PM、PS模块的服务主数据及服务条目管理（当然也可以直接在MM中处理）以及和销售与分销（SD）模块、财务模块（FICO）等的无缝集成。

虽然在实施项目时，说哪个哪个模块最重要，其实我个人认为最重要的还是MM(物料管理）模块！因为它是后续模块的最底层的基础！

纵横四海

个人简介：主要从事SAP-MM（物料管理）模块的实施
连载主题：MM模块的相关内容
发布计划：首次发布计划“SAP MM涉及内容”发布在SAP版块
更新周期：不定期
本连载亮点：
1、SAP-MM（物料管理）模块
2、和其它模块的集成
3、透过系统了解企业
其他要说的话：
企业管理——ERP——SAP，SAP——ERP——企业管理


纵横四海点评：和武彧认识有6,7年了,他的ID号在5000以内，是SAP板块最早的版主之一；他一直比较神秘，最近几年坦率的讲联系不多，想必他也成长和提升了不少，他给我们带来的MM模块连载，值得所有SAP会员的期待；

moziyou

大家都经常忘记最基本的东西了，每次实施最头大的是FICO的问题，如果没有MM模块也许FICO就不那么突出了

帅哥的妈

MM模块的确很重要，期待更多连载直播。

heartsease

在ERP项目中，物料生命周期管理是一个重点，也是一个难点。一个物料，从开发到最后灭亡，就像人的生命一样，有一个成长的过程。如以一个成品物料为例。刚开始这个物料可能是处于研发阶段，不能够用于报价、生产。当时机成熟时，这个产品可以投入市场，则可以进行报价、生产。最后当这个产品开始淘汰时，这个物料就不能够进行报价、开具销售订单。但是因为售后的关系，还允许其生产。最终这个物料将不能够进行任何操作，不过可以查询追溯等等。
　　现在市面上的ERP产品，能够实现物料生命周期管理的软件并不是很多，SAP系统就是其中之一。笔者在这篇文章中，结合具体的业务，谈谈在SAP系统中如何实现产品生命周期管理。
　　一、SAP物料生命周期管理的基本功能
在SAP系统中，主要是通过物料状态来实现产品生命周期的管理。如下图所示，是销售视图下所有的物理状态。其中B表示错误。如现在冻结询价设置为B。当客户对设置了这个状态的物料要询价时(销售人员会输入系统)，此时系统就会报错，提示用户这个产品已经拒绝询价。针对不同的情况，设置不同的状态，然后将其赋值给不同的物料，就可以部分的实现物料生命周期的管理。在这里，笔者结合具体的项目，举几个常见的业务状态，以供大家参考。

1、 赠品业务的管理

　　我们在买商品时，往往会看到在某些产品的标签上会印有“赠品非卖”的字样。这种产品往往在量上或者其他形式上与正式出售的产品有很多的差异。从系统业务角度讲，类似的赠品是不能够进行询报价的，而是以免费订单的形式给下个环节(往往是代理商或者批发商)。如果企业业务环节控制的比较严格，这里就需要做一个状态管理，即这个物料只允许开免费的冻结，而不接受报价、询价等等。此时“免费交货”这个状态就要设置为A(警告信息)或者空白(没有任何信息)。一般情况下，遇到免费这种业务，笔者是建议为A警告信息。毕竟在这种业务中，需要给用户提个醒。

　　2、 不接受订单，原有订单继续执行

　　在某些情况下，某个产品可能不再继续接受新的订单或者询价，但是原有的订单需要继续执行。如国家政策的原因某个产品不能够再进行销售，企业往往会提早一年或者半年就开始不再接受订单;又或者企业开发了新的代替品，原有的型号产品需要陆续停止出售等等。遇到类似的情况，企业对这个新的产品，就不会接受新的订单或者询报价。

　　此时就需要对产品的状态进行设置。对于询报价、订单等等都需要冻结。当这个产品在系统中报价或者订单操作时，就会报错。而出货等作业，仍然可以正常进行。通过上图类似的状态设置，可以很轻松的实现产品生命周期的管理。

　　二、结合业务来做产品生命周期管理

　　在实际工作中，产品生命周期管理当然不是简单的设计几个状态就可以完成的事情。简单的说，设置状态只是产品生命周期管理中的一个环节而已。周边还有很多配套工作需要做。下面笔者就详细介绍一下，产品生命周期管理中的注意事项。

　　1、 删除标记之前需要先检查

　　出于某种情况某个原材料或者半成品的物料编码可能不再使用(如国家禁止使用含有某种成分的原材料等等)。此时就需要将这个物料禁用掉。从系统角度来讲，很简单。只需要给这个物料打上禁用的状态即可。但是实际业务要比这复杂的多。

　　首先作为技术人员，需要去查库存。这个物料编码是否有库存。如果有的话，这个库存该如何处理。如果是重码，可以转到其他编码上去。如果原材料报废，则通过报废流程先将物料报废处理掉。

　　其次是需要查在途。这个在途包括生产订单、销售订单、采购申请、采购订单等等。如果在这些未清的订单中有这个需要删除的物料编码，则要当心了。此时应该征询相关部门的意见，分别来对待。如已经开了采购订单还没有到货，此时采购人员就需要同供应商进行协商。如果供应商同意，则可以撤销采购订单审核、删除采购项目、撤销采购申请审核、删除采购申请、重新跑需求等等。可见物料编码删除时，涉及到公司方方面面的人。用户在创建物料信息时，一定要谨慎对待。

　　最后需要查询基础资料。删除一个物理编码时，还需要查询BOM中是否有使用。如果有使用的话，建议将该物料编码从BOM中删除。这里需要说明的一点是，有些为了保留历史记录，通过物料有效期来标识作废的物料，这也可以。因为过了有效期的话，该物料的需求就不会产生。不过这要求用户在维护基础资料时，要多关注这方面的信息了。

　　2、 删除标记和物料状态同时使用

　　SAP系统中删除标记，其权限控制的不是很严。如即使设置了删除标识，但是仍然可以建立物料清单。为了更严格的进行控制，一般是建议删除标记和物料状态同时使用。如某个物料删除，什么操作都不能够用，则可以通过物料状态来限制，规定使用时就会跳出错误信息。

　　另外无论是删除标记还是物料状态，用户看起拉来都不是很明显。在实际工作中，如果要删除物料，笔者会建议用户同时更改物料描述。在物料描述最后加上“删除”两个字。则其他用户在其他单据中如果要引用这个编码，那么看起来就会很明显。或者可以叫开发顾问做一个增强。用户在选中删除标记的同时会在物料描述的最后加上“删除”或者类似的字符，以提醒用户。

　　3、 及时沟通和通知

　　最后，物料编码删除前后一定要及时跟相关用户沟通。笔者在实际项目中遇到过这种情况。在采购订单收货之前某个物料的描述是A，收货之后物料描述改为了B。原来是技术人员发现物料编码错误。没有将该物料编码删除，而是直接改了物料描述。这导致仓库部门不同意收货。

　　为此无论是物料编码删除，还是物料描述更改，更改人员都要及时跟用户或者相关人与阿安进行沟通。现在不少上SAP系统的人都已经上了OA系统或者邮件系统。维护人员可以直接通过这些工具，将相关信息发布出去。

摘录，出自：http://cio.it168.com/a2012/1022/1411/000001411528.shtml

heartsease

首先表示谦意！这次说下物料主数据的部分设置

物料主数据的部分设置

Define Structure of Data Screens for EachScreen Sequence

在下面的图片中为SAP系统针对各个行业定制的屏幕字段

首先看下基本数据中包含的字段

分别显示下几行的子屏幕

01     07     1       SAPLMGD1       1002

01     07     2       SAPLMGD1       8001

01     07     3       SAPLMGD1       2001

01     07     4       SAPLMGD1       2561

Assign Secondary Screens分配二级屏幕

即不要做任何的修改

Maintain Order of Main and AdditionalScreens主屏幕和附加屏幕的维护

Assign Screen Sequences to User/MaterialType/Transaction/Industry Sector

分配屏幕序列到用户/物料类型/事务/行业部门

以上的配置是SAP已经定义好的，个人建议不要随意修改。先看以上的配置只是先了解下SAP物料主数据的一个定制逻辑，可以通过屏幕顺序、事务、用户屏幕、物料类型、行业部门等来进行控制。下面来看下，物料主数据的字段是如何来控制的。

SAP中物料主数据的字段都是分配在不同的字段组中的，可以通过对字段组的设置来控制这个字段是否在物料主数据中显示出来或在某个事务下设置成必输等。

如：行业标准描述字段组14

现在可以看到在事务代码MM03下是显示，在MM01、MM02下是可选输入。如果要想在这几个事务代码下不显示这个字段的话，就可以设置成第一个选项Hide（隐藏）。

也可以在物料类型下对这个字段进行设置，这个就代表是在物料类型WETT下为隐藏字段。

还可以在行业领域下进行设置，如下：

下来说一说物料主数据在工厂下字段的不同设置，首先要提前设置好字段组

然后把这个字段组分配到要设置的工厂下面

Define Plant-Specific Field Selection andPlant-Specific Screen Selection

说说物料主数据的输出格式，首先可以定义字段的长度：18，主数据的模板格式，可以在中间加“—”，或者是隔几位加一个“—”，如：######—##########，或######—##—#######等等。

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这次说说物料主数据下物料类型的一些配置

可以设置到底是数量还是价值更新，即：在工厂下设置数量/价值的更新

下来具体说下物料类型ROH、HALB、FERT，请注意图中所框部分。

首先是ROH

下来是HALB

再下来是FERT

Ext. Purchase Orders表示采购订单

Int. purchase orders表示生产订单

这个地方直接关系到物料主数据中MRP2视图的获取类型字段的选择以及联产品字段

Item category group

Authorization group

如果在这里维护NORM及权限组，物料主数据中会自动带出

User departments

这里可以设置这个物料类型维护的视图

有关物料主数据的一些情况先说到这里了。

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再来说说针对物料主数据的一些权限，像有些企业的物料主数据是统一由一个部门中的一个人维护，这时在设置权限时就可以将所有的视图维护给此人，但有些企业是各部门维护各部门的视图，这时在做权限时就需把维护权限按视图分开。如：企业的工程部维护基本视图，企业的采购部维护采购视图，生产部维护MRP视图，财务部维护会计及成本视图。具体可通过创建角色时来实现


要看物料主数据表时，会有视图维护情况的字母

A        Work scheduling
B        Accounting
C        Classification
D        MRP
E        Purchasing
F        Production resources/tools
G        Costing
K        Basic data
L        Storage
P        Forecasting
Q        Quality management
S        Warehouse management
V        Sales
X        Plant stocks
Z        Storage location stocks

各字母对应的视图

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在创建物料主数据时，可以在采购视图中选择相应的Purchasing Value Keys来实现此物料的容差

后台定义Purchasing Value Keys


1：只设置了催单日期

2：设置了催单时间和不足交货和过量交货各10%的容差

3：设置了催单时间和不足交货5%的容差

4：设置了催单时间和不足交货和过量交货各5%的容差

5：设置了催单时间和最少交货数量百分比和标准交货日期的偏差天数

6：只设置了催单日期

此字段设置好后，在创建采购订单时会自动带入到采购订单“交货”子屏幕中

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新增条目: 然后输入版本（00），Appl Ar（06），号(076) , 类(E)

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控制没有采购申请无法创建采购订单的办法可以通过增强来控制，也可以通过授权来控制
首先事务代码：OMET，创建一功能授权，设置必须参考采购申请
将此功能授权分配给用户，参数ID：EFB，参数值就是刚设置的

在创建采购订单时就出现这样的错误信息:

雷雷

我这两天正在挖做MM和PP 的顾问呢

梦开始的地方

入门中，非常感谢楼主~

帅哥的妈

好的很，希望能够完整的介绍