[分享知识 原创连载]我的EBS财务模块学习之路，主要讲我在校所学与实习时的心得体会

雨梦伊人

主题：初次接触EBS的感受
2010年我带着忧伤与憧憬进入西南财经大学天府学院，忧伤的是我还的高考，那时还没有从高考失败的忧伤中走出来，憧憬的是依旧希望通过这个平台改变自己，创造不同的人生价值。
在大学里我想要改变自己的愿望很强，也时刻提醒自己：人生可以输在起跑线上，但绝不能输在结果上！
在大一的时候，我听说学校有个甲骨文俱乐部，当时不明白这是个什么组织，因为从字面上理解感觉好像是个考古的组织，那时的好奇心不强，也就没有去深入了解（错过了一个学习的机会，呵呵！）。在大二的时候因为辅修信息管理专业，那是才真正的了解了这是个什么样的组织。最开始接触的是BI，但是本身自己是会计专业的学生，后来就转向去学习EBS财务，最开始的时候，根本不知道要怎么学，就先通过与学姐、学长交流，一点一点地慢慢地了解。最开始的那几个月，我属于纯酱油人才。每天就跟着学姐、学长混，每天就看看他们给的EBS学习文档，说实话，当时看了在脑子里，根本就没留下什么东西，但还是就这样一直坚持着（现在想想很庆幸自己当初坚持下来了）。
最开始学习GL模块，开始觉得很难很枯燥，但热情还是很高，就根据操作文档把总帐的基础配置走了几遍，虽然当时不知道为什么要这样设置，不知道这样设置的作用，但还是不厌其烦地反复操作。就在这个反复的过程中，收获了很多，也在那年第一次参加了学校与甲骨文教育部共同举办的企业信息化管理解决方案大赛，并获奖。收获是多方面的，首先，明白了坚持的真正含义：只有真正坚持过的人才知道什么是坚持。也渐渐收悉了总帐模块。基本上开始的半年都在课余时间都在学习总帐模块；其次，收获了一帮志同道合的朋友，在这个组织中，我们一起学习，一起解决问题，一起难过，一起开心……这使得我的大学更加多姿多彩；再者是，在这个学习的过程中，我找到了自己的兴趣爱好，有了明确的职业规划。
由于时间关系，先简单的写到这吧！大家共分享学习心得与体会！
望大家多多指教……

雨梦伊人

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固定资产学习
PS：先分享固定资产增加子流程
1、固定资产增加子流程
资产增加有三种方式：采购增加、手工快速增加、手工详细增加
采购增加：在采购模块录入采购订单，在应付模块录入应付发票，在应付模块创建应付发票会计科目，过入到总帐，同时，在应付模块运行创建成批增加程序，将发票信息导入资产接口。在资产模块成批增加工作台，输入其他必要信息，运行过帐成批增加，创建成资产。
注：可以将一张发票拆分成多个资产，或者将多个发票合成一个资产 。            
手工快速创建资产：输入资产类别，存放地点，使用人等信息，其他都是用系统默认，包括折旧方法，残值率等。
手工详细增加资产：输入资产的所有详细信息，包括资产类别，型号，序列号，启用日期，折旧日期，摊销规则等
快速增加和详细增加都是属于手工增加，适用于除采购资产外的其他资产增加方式，包括：固定资产盘盈、固定资产调拨。
固定资产盘盈：
手工增加固定资产，需要输入资产的原值、累计折旧和本年折旧，生成日记账如下：
借：固定资产   原值
     贷：固定资产中转   原值
手工在总帐模块输入凭证：
借：固定资产中转     原值
     贷：累计折旧
           待处理固定资产损溢
确定原因后，将待处理固定资产损溢转入相应的科目中：
借：待处理固定资产损溢
     贷：营业外收入
固定资产调拨：从其他公司调入的资产，调出的公司做资产报废，调入的公司做资产增加，同时在总帐做内部往来处理。
调出的公司：做资产报废，将原值、折旧和净额转入固定资产清理科目后，
在总帐模块做公司间事物处理：
借：内部往来——调入公司
     贷：固定资产清理  资产净值
提交调入公司的审批，调入公司输入公司间事物处理，确认金额正确，审批通过。
借：固定资产中转     资产原值
     贷：内部往来—调出公司
            累计折旧
调入公司：在资产模块做手工增加资产，原值与调出公司资产原值一致，同时输入累计折旧和本年折旧，资产模块传送至总帐后，会生成资产增加凭证。
借：固定资产  原值
     贷：固定资产中转

作为一个算是初入行的人，我也不知道上面写的是不是都对，如有不足之处请大家多多指教……谢谢{:soso_e121:}

纵横四海

个人简介：在校大学生，明年毕业。目前是一名EBS财务方向实习生。
连载主题：EBS财务方向学习之路
发布计划：八月初
计划发布的板块：oracle ERP（EBS）
更新周期：每周末
本连载的亮点：本连载主要讲我在校所学与实习时的心得体会（主要分享GL、AP、AR、FA）
                     通过线条式的方式分享（采购到应付、销售到应收等）
其他想说的话：自学EBS真的需要很大的勇气与毅力。感谢学校给我们提供了这样的学习平台，感谢一路一起奋斗的团队，感谢学姐、学长    不断给予的帮助。

@纵横四海 点评 : @雨梦伊人 目前还是一个实习生，希望通过这个连载她可以更快的进步；我也会尽可能的帮助她，让他更快的成长；EBS的学习需要不断的积累，需要勇气和毅力，希望你不要放弃，坚持下来，让自己每天都有收获；

distantlily

学姐，加油！正如你说的，自学EBS需要很大的勇气和毅力，但更需要坚持，只有不断积累，才会有收获！{:soso_e178:}

雨梦伊人

distantlily 发表于 2013/7/25 15:08
学姐，加油！正如你说的，自学EBS需要很大的勇气和毅力，但更需要坚持，只有不断积累，才会有收获！{:soso_ ...

是的,我们都要坚持到最后,笑到最后的才是赢家.
不管有多苦,多累,要相信付出了就会有收获.
OC以后就靠你们了,要把它的优良传统发扬光大.
未来大家一起加油!!

雨梦伊人

这次很想和大家一起分享一周实习心得，首先目前很喜欢上班的感觉，喜欢按时上下班，按时吃饭，按时睡觉的生活。
不得不说的是，从学校到社会确实是一个很大的跨度，在学校的时候，我们可以为自己不想做一件事情找N多借口，但是上班的时候我们却不能再如昔日，虽然一名实习生，最开始Boss不会给你什么重要任务，但是如果你只一味地等待任务，你可能就什么都学不到。在这一周的实习过程中，我最大的感触就是：分配的任务一定要按时按质地完成，除此之外还要自己给自己找事做，不然什么都学不到。一个项目上都是些牛人，他们给你说一点皮毛的东西，对我们来说那都是弥足珍宝，因为以前学习的时候根本就没有那么深入，不明白具体的含义与作用。
上班的第一天就是创建用户关联职责，了解工作内容与工作环境，认识新同事，随便说一下，一个项目团队成员基本上都来自不同的地区，大家说话的口音都不一样，第一天我就是适应大家的表达，最开始有些人说话真的很难听明白，不过慢慢习惯了就好了。随后几天，就跟着大家一起与客户开会，听他们的需求，给解决方案，过程中，我认真地记录自己不明白的，下来再问专业顾问，在这个过程中，收获真不小。很值得一提的是熟悉使用office办公软件会大大地提高工作效率，所以，在校的学生一定要好好地夯实此基础。自己的亲身体会是：项目经理让我画流程图，当时心想，幸亏在校的时候自己有使用过一些画图软件，知道如何使用Visio等，所以这个过程还算比较顺畅。在完成了自己具体工作任务的时候，就把自己以前一直不明白的东西都罗列好，请教身边的财务顾问（我办公桌旁边坐的就是一位大神，很方便请教，呵呵，地理位置占优势哟）。
这一周的生活让我收获蛮多，在学校时，SLA一直是一个让我很纠结的东西，只知道它的作用，但不知道它的具体设置，自己也不敢轻易地去修改它。这次在项目上，跟牛人交流的时候才知道，如何具体设置SLA。其次是以前的时候没有涉及到税收管理，最近在牛人的指导与我的厚脸皮下开始慢慢学习，又弥补了知识上的空缺。真心地感谢他们给予的帮助。
关于知识上的收获，如SLA和税收管理，过段时间，在更了解的基础上以文档的形式与大家一起分享。

forward10

为什么ebs最好要从财务开始学呢？

雨梦伊人

forward10 发表于 2013/7/30 08:41
为什么ebs最好要从财务开始学呢？

个人认为这不一定，我主要是因为主修的会计专业，所以就学的财务模块，但与分销、生产制造也分不开。在学习的过程中，给我的感觉是，当你熟悉了财务的几个主要模块，了解了业务需求的时候，就以线条的方式去学习，比如采购到应付、销售到应收等，以一条线走下去，收获的东西更多。这样不仅仅学习了财务模块，也学习了其他的。
PS：这是我个人学习的感受。呵呵

秦淮

学姐  加油！！实训的时候还想转BI  现在还是决定坚持EBS了~~

xiaofengred

谢谢楼主 好热情啊~~~~~

xiaofengred

谢谢楼主 好热情啊~~~~~

雨梦伊人

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上周末，因为身体与加班的缘故，没有及时跟大家分享。
工作快一个月了，这个过程中，有高兴、有难过。除了对知识的收获，更让我明白如何做人做事，这个月中，在知识上零零散散有很多收获，了解了很多自己以前从未涉及的东西，有时一天感觉很有成就感，但有时却很失落，这种感觉真的让我很难受，身处异乡，难免让我有种伤感之情。在与同事相处的过程中，看到了自己的不足，看到了自己身上的棱角，明白人与人相处，真的需要更多的包容与理解，但是，现在的自己，对于不喜欢的人和事，却表现得很明白，有时很讨厌这样的自己，为什么不能把不喜欢的东西不放在眼里与心里，现在自己更需要学的是处世之道……
在工作的过程中，发现了知识的欠缺，需要学的东西太多太多，慢慢的开始怀疑自己，开始后悔，后悔没有好好地珍惜大学时光，没有认真地去学习专业知识，后悔自己浪费了太多宝贵的时间。开始想如果时光倒退……但是我明白没有如果，现在的自己需要慢慢的调整自己，把这作为另一个开始，突然想起一句话“重要的不是什么时候开始，而是开始之后就不要停下来”，也许这才是现在更为重要的事情。
真诚做人，踏实做事，是重要的与人处事之道。但是，现在的自己，很多时候都有种莫名的浮躁，开始生出惰性，没有以前在学校时的学习劲头，虽然有时自己还是在极力地学习，但这不是在学校的那种感觉……
有时感觉现在的自己好陌生……

zspzjb

参加工作最关键的是有一名好老师，另外感觉学校学习的只是皮毛，真正的经验还是在实际工作中逐步积累起来的，刚毕业的学生一般考虑事情都较理想化或简单化，呵呵！~ 慢慢来吧。

yjtree

看了你的文章值的鼓力。
同时对自己也感受到了深深的危机
作Oracle erp
的人越来越多，从几年前只有小部分人懂，
现在学校都开设了Oracle erp的课程。
以后作Oracle erp 是不是越来越不值钱了，作为了下30多的老人。我感受到深深的危机。

雨梦伊人

<4>
      又是一个周末了，时间过得很快。已经上了一月零四的班了，这周也领到了人生的第一桶金，很高兴，现i在也真心地体会到生活真的不是想象的那么容易。
       现在来分享一下这周我的工作与收获吧！这周主要是给客户做ERP操作培训，周一、周二都在写AR与FA的用户操作手册，后面两天就具体给客户进行培训。在写用户操作手册的过程中，对这两个模块有了更深的认识，使知识前后更加连贯，这也是工作一个月来感觉最有成就感的一件事。未来还需要继续加油……
      下面分享一下如何通过应付模块增加资产，为了方便以附件的形式与大家分享

forward10

感谢楼主的分享，学到不少东西。

雨梦伊人

已经很久没有写链接了，今天想跟大家一起分享一下这两周的工作内容，这一个月的工作是总帐与固定资产的切换上线。

这一个周我的工作是固定资产数据的切换，客户公司以前用的是11i，现在升级至R12，很多数据需要切换，一个周基本上就是整理切换数据，在这个过程中收获还是蛮多的

第一步工作：测试在我的电脑上能否正常使用ADI导入总产数据，之前使用ADI时我使用的2003版的excel，现在用的2010版，那么得先知道2010版的excel需要做怎样的设置才能正常使用ADI！

设置步骤：

打开excel，点击文件—信息—启用内容，信任中心设置—受信任位置—添加新位置

file:///C:/Users/Administrator/AppData/Local/youdao/ynote/images/7548C4C8EADD496CAEA75886583C9F2E/clipboard.png

根据设定的存放位置，在进行资产导入时就将ADI存放至所设定的具体位置

做了以上设置呢，基本上就能使用ADI了，当然IE浏览器是已经设置过了的。

现在我们就可以进行ADI资产导入的数据整理了，根据客户提供的数据，进行认真核对、整理、导入系统。其实这个工作很简单，只是需要很细心，对EXCLE 比较熟悉就行，因为客户给的数据难免有没有按照我们给的模板进行数据整理，这个时候一点点问题又不可能将数据打回去，让他们重新整理对吧！

PS：下图没有将需要导入的数据项全部截下，只是部分资产信息。

file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg

到这里呢，基本算是把数据全部整理好了，再检查核对无误的时候将数据导入系统中。

资产导入系统后，如果在导入之前我们选的是新建呢，就再运行请求，对其过帐。

就这样重复工作把所有公司的数据全部切换至系统。

还有就是总帐数据切换上线，总帐的数据切换要比固定资产切换麻烦一点，因为客户公司整理的科目组合很多都不符合交叉验证规则，需要进行反复核对，比较繁琐，但是整理操作与固定资产差不多。

雨梦伊人

固定资产模块重要设置

在工作之余，简单的整理了一下固定资产几个重要的基础设置，有些也是自己以前在学校学习时感到比较模糊的地方

资产模块的设置主要涉及以下内容：

系统控制定义

资产会计日记日历

资产会计账簿

资产折旧方法

资产比例分摊惯例设置

资产类别设置

资产地点设置

资产键弹性域设置

1、资产系统控制

路径：设置—资产系统—系统控制

系统控制定义

2、资产会计日历设置

路径：设置—资产系统—日历

资产会计日历

在这之前呢，需要设置一个会计年度

3、资产会计账簿设置

路径：设置—资产系统—账簿控制

资产账簿

4、折旧方法

路径：设置—折旧—方法

5、资产比例分摊惯例

路径：设置—资产系统—比例分摊惯例

本月摊销或下月摊销

6、资产类别设置

路径：设置—财务系统—弹性域—键—值

A、资产大类

B资产小类

7、资产分类设置

路径：设置—资产系统—资产类别

说明：账户设置中
资产成本：科目段挂相应的固定资产科目。例子中为：固定资产—办公设备
资产结算：科目段挂相应的固定资产中转科目。例子中为：固定资产中转—办公设备
累计费用：如下图，挂费用类科目，如管理费—XX。子目再挂折旧费


累计折旧：科目段挂相应的累计折旧科目。例子中为：累计折旧—办公设备
附加费用：该账户信息与折旧费用账户一样
附加准备金：该账户信息与累计折旧账户一样
PS：完成以上信息时，点击：“默认规则”，做相应的工作


8、资产地点设置
路径：设置—系统设置—地点
主要包括三个信息：公司名称、存放地点、备用