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[财务] [分享知识 原创连载]畅谈我的Oracle ERP之路,希望给家居制造行业上ERP的朋友一些启发

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发表于 2013/8/5 12:11:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  2010年时我在现在的企业里工作了5年,我从没想过自己会离开财务部的工作岗位一直诚诚恳恳地做财务核算。直接2011年初,公司在筹建信息部时,需要调拨各部门熟悉业务的人员,信息部的总经理恰好与我在一个办公室就把我调到信息部里担任财务关键用户角色。就是在这样的机缘下,我的ERP之路开启了……
  刚开始部门只有几个关键用户与硬件主任,技术人员与项目经理等尚未到位,我们几人兼顾起ERP软件的选型工作接触各ERP软件公司开始正面的“交锋”,并通过ERP软件公司安排与已实施ERP企业进行交流,在交流过程中把我们目前的困惑进行剖释得到最佳方案。对于作为关键用户来说,对外的交流是一个最好的学习机会,对ERP的了解也有了一个椎形。
  在ERP软件的选型上,花了3个月时间确定了使用的ERP软件——ORACLE,而部门里尚缺的人员陆续补充进来。ERP软件定了,那接着就是ERP实施公司的选型。采购部对外发出招标文件,各实施公司针对我们的需求列出了各方案进行匹配,经过3个月的多次沟通确定,最终确定了实施公司。
  20117月,ERP一期实施正式启动。实施公司列出整体计划,上线时间确定为20121月中上线,各工作必须按计划时间节点内完成保证项目按期完成。作为关键用户的我在项目实施期间主要承担起建立项目组与业务部门之间的桥梁作用,方便在项目实施期间进行实时的沟通,其他的工作负责日常会议的记录、业务需求收集、解决方案的确立、操作手册的编写、数据的收集、系统运行测试、操作培训、上线支持服务等。
  通过实施公司与信息部所有成员的共同努力下,2012年1月中成功对ERP系统上线。上线并行是痛苦的,每月的数据必须新旧系统一致,对账对到凌晨那是家常饭同时系统亦出现一系列的问题,常常加班加点处理。并行三个月后终于切换至ERP系统,后续我们的工作是收集需求进行优化、加大培训力度同时对一期实施的项目进行总结。
  参加完一期实施给我带来了如下的收益:深入了解公司各业务的运作与流程、明确业务关键控制点、如何对关键业务进行把握控制、如何进行项目管理、认识系统里的“管理思想”、扩充了视野。系统运作一年,本应回归财务部的我并没有选择回去,因为我认为目前在财务部里找不到属于适合自己的岗位,同时自身的管理能力与技能尚未达到要求,所以我选择留下,希望通过在信息部里学习得到更大的提升机会有助于未来的职业发展。对于职业规划定位问题上,我已明确了自己的选择继续往财务方向发展,同时兼备ERP整体功能学习,有助于财务分析。
2013年8月,信息部启动ERP二期项目实施,二期实施由自己承包的方式来实施,主要是把一期实施的功能推广至其他法人主体,自己干更有助于自身能力提升。二期完了、接完三接,我的ERP之路是漫长的。

点评

又是一篇好文,讲故事的方式。我喜欢。感谢楼主,感谢万军兄此次活动。  发表于 2013/9/6 04:29
很有价值;宝贵的总结;  发表于 2013/8/14 07:00
很有价值;宝贵的总结;  发表于 2013/8/14 07:00
能参与公司系统上线真是幸运, 希望以后多多分享 ~~  发表于 2013/8/10 08:36
多多努力;期待分享  发表于 2013/8/9 23:58
Mark 佳邦  发表于 2013/8/9 22:43

本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2013/8/9 22:46:38 | 显示全部楼层
你很幸运能够从一期项目就参与其中,真是不错;革命尚未成功诸君尚需努力;
 楼主| 发表于 2013/8/10 11:38:46 | 显示全部楼层
纵横四海 发表于 2013/8/9 22:46
你很幸运能够从一期项目就参与其中,真是不错;革命尚未成功诸君尚需努力;

嗯,我会好好学习,天天向上。
 楼主| 发表于 2013/8/10 11:40:14 | 显示全部楼层
谢谢各位的支持!按时分享

点评

哈,已发文了  发表于 2013/8/15 12:01
期待你的后文噢;我之前的头像有人投诉我了,我换一个可爱型的吧;  发表于 2013/8/10 17:16
 楼主| 发表于 2013/8/15 11:55:24 | 显示全部楼层
                                                                      三层交易处理设置
     原来的公司间业务模式为:A制造工厂->C贸易公司,但是从今年起新的业务模式为:A制造工厂->B贸易公司 –> C贸易公司,从两层交易模式变成三层交易模式,需要按照新的业务模式配置ERP线上流程。
     原来A制造工厂只是把成品在库存模块里进行管理,出仓时以账户别名做出仓处理,而B贸易公司为今年新建法人主体,主要为了避税而新建,而A和B办公地点和人员都是相同的,目前线上只有A制造工厂和C贸易公司两个法人实体,基于这样的现状,是无法完成一体化方案的,只能退而求其次
买卖业务方式保持现状不变,将C贸易公司采购单的业务对象由A制造工厂变更为B贸易公司(通过程序开发实现),B贸易公司在线下手工做账。
     设置过程:
1、        在GL增加B贸易公司的公司段值
2、        创建价目表设定成本类型,价格体现的是B贸易公司对C贸易公司的不含税价
3、        在C贸易公司里增加B贸易公司供应商资料,同时设为自动开票模式
4、        更新A制造工厂里组织参数供应商关联为B贸易公司
5、        在A制造工厂组织下增加新账户别名,价目表取B贸易公司的价目表
      总结:目前的解决方案买卖操作简单,容易对账,C贸易公司的采购业务对象与应付往来对象一致,但需要对程序进行客制化的研究和开发;

点评

加油;  发表于 2013/8/15 18:05
ohye! 有一点不明白噢;为啥B成立了法人不在系统中设定? 这个流程应该完整的在系统中扭转才完整噢? 不明白;这个流程应该不难吧;  发表于 2013/8/15 18:04
发表于 2013/8/22 13:41:09 | 显示全部楼层
我对财务的业务知识,通过项目逐步了解与深入。 从原来的一看财务知识就犯困,到现在,出现业务特殊情况,可以根据业务模式,及时处理相关账务。
 楼主| 发表于 2013/8/26 14:07:26 | 显示全部楼层
出口外销税率调整

出口外销业务在销售订单上不计税,但是目前客户销售单都默认17%的销项税,业务的步骤如下:
1.        创建销售订单,订单税率代码为空,引用的价目表价格是不含税的;
2.        销售订单出货,发运确认;
3.        从AR接口创建发票,金额不含税;
4.        在GL手工凭证调整出口税;
例如出口退税9%,那么8%的税入成本
DR: 主营业务成本 8%
CR: 应缴税金 8%

怎样设置系统功能才不需要人为干遇?
整体方案设计如下:
1.销售订单类型不启用税事件,使得销售订单上的税率代码为空;
2.发票类型默认税代码 不启用;
发表于 2013/8/27 14:40:31 | 显示全部楼层
一般系统上线时,我们是不建议新旧系统并行,原因有二:
1. 不要给用户任何的若上线不成功还有旧系统可用的幻想;
2. 新旧系统并行,输入和核对业务是一个很大的工程;
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