[分享知识 原创连载] Orace EBS 高级采购,介绍高级采购以及EBS的功能与应用

Summer_yang

个人简介：乙方实施顾问    负责分销、高级采购

连载主题：高级采购

开贴日期：2013年8月5日

计划发布在那个板块: EBS 采购

更新周期（每x天/每周/每两周/每月）：每2周

本连载的亮点是：介绍高级采购以及EBS的功能与应用

其他要说的话：如果有同道中人，请大家不吝赐教，共同切磋学习~~

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那第一篇呢，先跟大家扯一点概念、理论的东西……

{:soso_e178:}采购是什么？

采购（Purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购（Sourcing）和日常采购（Procurement）两部分。

{:soso_e178:}采购的价值（在企业的地位）？

采购的价值地位

从生产企业来看，各类物料转移的价值构成产品价值的主要部分，一般而言，制造业中产品成本中的30%—80%是由采购成本构成的，一些特殊行业甚至占到90%以上，平均水平在60%以上，材料价格每降低2%，净资产回报率通常可增加15%。因此控制采购成本是降低产品成本的主要渠道。从商贸企业上看，商业利润主要来源于“贱买贵卖”的流通差价，较低的购进价格对于商业利润具有决定性影响。

采购的供应地位

良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。采购不及时不仅增加了生产经营周期，而且会给企业产生重大损失。随着消费者需求的多样化，企业必须以小批量、多品种生产方式提高市场的快速反应能力，这就要求采购活动更加频繁、准确和及时，做好物料的配套性、规格化和准时化可以为先进的生产方式奠定良好条件。

采购的质量地位

产品质量与生产工具和劳动对象的质量有密切关系，机器设备的可靠性和精度、原料的质量和各种零部件的性能和质量直接影响到最终产品的质量，因此采购活动对提高企业质量水平、降低不良品率具有重要意义。供应商上游质量控制的好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货的检验。如果一个企业将1/4或1/3的质量管理精力花在供应商质量管理上，那么企业自身的质量起码可以提高50%以上。

采购在企业战略上的作用

采购活动与企业外界的联系十分紧密，它对于促进企业的开放性具有战略意义。有效的采购活动首先可以促使企业转变“大而全”、“小而全”的思想，避免重复投资、重复建设，促使企业聚精会神地抓好主业，培育核心竞争。通过采购这一纽带，企业可以构建外部合作体系，充分利用外部资源，与供应上建立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提下，充分利用供应商的能力为自己开发生产专用产品，既节约资金、降低风险，又以最快的速度形成生产能力。采购管理新技术中，战略采购和操作采购的概念，以及利用信息不对称解决价格和质量欺诈的方法都是行之有效的方法。采购管理的变革一定会遇到很多抵触，这是考验魄力的时候，要么生存，要么灭亡。一点点犹豫就会死的不明不白。因此采购活动对于发展虚拟企业、战略联盟和业务外包等新型管理模式具有特别重要的意义。

纵横四海

高级采购还真没有接触到，期待楼主的后文；

常志强

持续关注

Doraemon

你啥时候更新你的后文噢；期待中，是每周末更新么？

Summer_yang

27675401 发表于 2013/8/9 23:58
你啥时候更新你的后文噢；期待中，是每周末更新么？

是每2周更新一次，接下来这周我就会更新的~~
如果也是做这块的，可以和互相切磋哈，如果有不对的地方，希望提出~~

Summer_yang

高级采购《II》
       上一篇呢跟大家扯了点概念性的东西，从这一篇开始，我会结合EBS系统的标准功能说说高级采购……
       这一篇，先讲一下Oracle高级采购的组成以及各部分的主要功能。
       高级采购，和我们一般的采购肯定是有区别的，他对于企业来说是具有很重要的战略意义的。当然，企业中有大小很多个业务单元，要把一个采购就做到很细，那是只有大型的企业才有实力去做到这一点。高级采购在国外的应用已经很长时间了也很成熟了，但是随着最近几年国内企业家的努力，我们的企业也在慢慢的做大做强，继而也会慢慢的有这个需求。
       如下，我们看一下Oracle 高级采购的组成与功能实现。
Oracle Advanced Procurement Applications
【图见下Oracle Advanced Procurement】

Oracle的高级采购功能主要由以上的7部分组成，【PS：目前随着BI的应用，Oracle已经不支持Procurement Intelligence】，那这些也是Oracle Fusion Application中保留的Oracle Fusion Procurement的主要功能（如下图：Oracle Fusion Applications 11g）

【图见下Fusion】
       那先介绍一下各个模块的主要功能
Services Procurement：
       与货物、工程采购相比，服务采购的标的——服务或相关服务，具有：无形性、评审侧重质量而不是价格、无法存储性、易变性、不可分割性、不能再销售、服务采购复杂等属性，因此服务采购呈现出不同的特点。Oraclre Services Pocurement是一个帮助企业完整的控制和监督企业对服务的支出的企业应用。尽管多数企业每年都把收入中相当大的比例花费在了服务上，但很少有能全面的了解成本和供应商的表现，即使最高效的企业也很难控制好服务的支出。事实上，服务就是一个没有来源的黑洞，没有存储的机会，不能有效的监督。
       Oraclre Services Pocurement可以监督服务类别，通过一步一步网上流程管理服务的采购，企业可以节省资金并且Oraclre Services Pocurement为企业管理服务和最大的储蓄服务。
       Benefits
       最大化的优选供应商：创建和执行更好的协议，确保优选的供应商被应用在每一个申购上，并制定服务支出审批政策。
       消除过帐单和溢出：用全面的发票匹配和冲销杜绝超额开单，通过与供应商协作降低处理成本，并确保服务交付并且可以交付跟踪。
       创建可视性服务支出：监督整个服务采购周期，测量供应商和临时工的表现，并实现了完美的服务和货品的支出。
iProcurement：
        Oracle iProcurement是一个用来控制员工支出的自主申购服务应用。它提供了一个基于Web的购物系统【有商店、购物车、结算等概念与应用】，允许员工自己创建、跟踪、管理自己的订单。而采购部门仍然保持中央控制，这有助于确保每一笔交易都可以应用到采购协议和首选的定价协议。当没有来源或者非目录的支出时简易的订购和无缝的工作流程提供更好的服务。
       Benefits
       简化员工订购：消除容易出错的线下流程与自助服务订购，同时提高生产力和控制。
       强制采购政策：确保以前所未有的控制和治理支持执行采购政策。
       削减采购成本：通过削减事务处理的开销降低采购成本，控制单独支出，实现与优选供应商协议的全部价值。
iSupplier Portal：
        Oracle iSupplier Portal是企业开放给供应商的一个安全的基于互联网的门户网站，通过这个平台企业与供应商做信息交流。
        传统的与供应商通过电话、传真、电子邮件沟通，浪费时间、容易产生错误、容易引发供应延迟。Oracle iSupplier Portal凭借其强大的在线协作平台，使企业和供应商变得更高效。供应商获得最新的消息，包括采购订单、发货信息、付款状态。双向协作平台，可以使供应商提交变更请求、发货通知、付款和账户信息。
       Benefits
       建立闭环采购订单协作：获取更好的服务，消除日常询问，甚至通过与供应商进行网上信息共享为库存管理减负。
       简化订单达成和付款：减少提前发货通知的接收问题，在线发票功能，提高供应商的服务交付和质量数据共享。
       高效维护供应商：让供应商快速实现门户网站访问和在线注册。使他们方便地维护并保持自助服务配置文件的更新。
Sourcing：
        Oracle Sourcing是一个通过在线协作和谈判而使企业得到更多更好地采购的企业应用。这是高级采购中的一个关键组成部分，可以显著降低供应管理成本。
        由于战略采购通常耗时而且复杂，只有少数组织能够利用所有可用的采购机会。Oracle Sourcing增加了采购人员的采购宽度，这样他们就可以利用节省的机会获得更多的价值。在线协作和谈判可以使多个组织间的专家交换信息、定义要求，进行谈判并获得新的合同。
       Benefits
       更少的寻源支出：管理更多的采购活动在较短的时间内完成，并很快的决标。
       最低的总成本：使最佳的合作协议在总价的基础上被决定，而不仅仅是单价。
Procurement Contracts：
        Oracle Procurement Contracts是一个更好的创建和执行采购合同的企业应用。这是高级采购中的一个关键组成部分，可以显著降低供应管理成本。
        合同的重要性是管理供应商关系和其中的巨资。管理合同的过程是容易出错的并且缺乏有意义的控制。不幸地是，没有适当的监督，合同谈判时漫长的而且不可预知的-并且最后的合同会使组织有风险。如果无法推动执行，即使最好的合同也无法实现预期的目的。Oracle Procurement Contracts允许企业控制合同的生命周期。从创建、谈判、实施、执行、评估、收尾。企业利益相关者、采购专家、法律专业人士可以快速的撰写符合企业标准的合同。
       Benefits
       标准化合同流程：更快地创造高质量的合同，并且通过实施企业标准，政策，降低风险。
       缩减合同谈判时间：通过灵活的工作流程和修订过程缩减谈判周期时间，使结果对合同各方立即可见。
       驱使合同履约：在整个合同生命周期内跟踪合同的合规性和审查合同细节。
Purchasing：
        Oracle Purchasing是一个为专业的采购员简化采购流程同时强化采购政策的一个应用，这是高级采购中的一个关键组成部分。
        实现世界一流采购绩效的关键在于应用Automate Routine Tasks。Oracle Purchasing做到了这一点。它自动采购，使采购员更富有成效，提高了供应源管理并且适应几乎所有的采购过程。
        作为Oracle高级采购管理套件的核心，Oracle Purchasing提供了一个自动化平台，采购员工作台以及很多供应商信息等。
       Benefits
       自动完成整个采购到支付周期：定义供应商和协议，然后自动从采购订单到结算完成整个采购周期。
       提高供应商管理。
       适应任何采购实务。

茉莉

好东西，期待连载，谢谢纵横四海。

雷雷

这个总结的好，又不难懂，我是外行都能收获东西，不错

Summer_yang

高级采购《III》
iProcurement《I》
          上一篇介绍了关于Oracle 高级采购的所有组件以及他们的各自作用和有点，那么从这一篇开始，分别介绍各自组件的详细功能。这一篇主要介绍的是iProcurement的一些功能。

          Oracle iProcurement 能使内部公司的请购者独立地去订购项目从Local（internal）Catalogs和remote（external）catalogs。

Oracle iProcurement：

1、  是Procure-to-Pay Flow中的重要构成要素

2、  帮助企业处理和管理Requisition

3、  帮助企业处理和管理请购的Goods和Services的接收

那么，我们用下图看一下iprocurement在整个Procure-To-Pay Flow中的作用？
Procure-To-PayFlow

        Oracle iProcurement能给请购者一个更为简单有效的采购流程的核心功能：

           &#8226; Catalog Management

               目录管理，就是我们能够申请什么东西（需要维护Content Zones、Stores、Smart Form、Shopping Category等）

               Stores就相当于是商店的概念，包含Content Zones和Smart Form

           &#8226; Shopping

               Shopping这一块就相当于我上一篇讲的像在淘宝等电子网站购物，会有购物车（Shop Cart）、商店（Stores）、结算（Checkout）的概念与应用。

           &#8226; Checkout

           &#8226; Requisition Tracking and Management

               在此应用中我们可以追踪和管理我们提交的Requisition。

           &#8226; Desktop Receiving

               桌面接收的概念就是我们可以在iProcurement中做快速接收，这个接收只是接收到接收地点，不会做入库的动作。要入库的话我们还要回到ERP中做入库动作。

下图为iProcurement的主页

1区域是iProcurement中所有的功能菜单
2区域为我们可以选购的货物的信息【是不是很像网上购物呢{:soso_e100:}】，框处的是货物的图片，【PS：因为路径原因，图片没有显示出来】
3区域为购物车区域，主要是我们放在购物车的货物，在此处都可以看见
4区域是货物的比较信息，我们可以比较多个货物的一些信息，然后选择我们要选购的货物。
下面演示一个简单的创建申请的全过程例子。

    --> iProcurement

       --> Search pen

       --> quantity 50

--> Add to Cart

我们输入好数量之后，点击Add to Cart或者点击Line的最后一个栏位的购物车图标，将此Shopper增加到购物车中，此Line的信息就会出现在右边的ShoppingCart中。

     -->View Cart and check out

I need a purchase order number immediately复选框，如果我们勾选的话，那么我们审批过Requisition之后，而且其他条件符合的话，系统就会自动产生一个PO。

        --> Checkout

点击Edit Line，我们可以编辑详细的Line信息【包括Account、Location、Attachments等等】，如果不需要更改的话，那么直接点击Next

        --> Next

在此画面点击Manage Approvals我们可以在出现的画面中设定审批人员与审批路径。Note区域可以输入我们的主要评价标准和Note To Buyer等在Attachments区域可以上传附件。

       --> Next

此处显示的是我们的申请的详细信息，可以在此处做确认。

     --> Submit

至此，一个申请被完全创建。

本篇呢，先跟大家分享这么多，后面有时间的话我会再编辑，添加内容。

test_qin

总结不过，继续学习，谢谢分享

zhoust_3

曾经熟悉的界面，谢谢分享！

Summer_yang

zhoust_3 发表于 2013/9/6 15:48
曾经熟悉的界面，谢谢分享！

您也是做这方面的吗？可以一起研究哈~~·

zhoust_3

Summer_yang 发表于 2013/9/10 22:36
您也是做这方面的吗？可以一起研究哈~~·

以前做过几个这样的项目，现在已经没做这块了！