[分享知识 原创连载]甲方独立实施项目K3

heruo

刚应聘上一家企业的ERP实施岗位，企业想节约成本不依靠供应商的支持，内部独立实施ERP。这是小弟有生以来面对最大的挑战，我将会定期记录我实施经历，也请大虾们给点意见，给予多多指点，多谢了！
项目大致情况：
1.ERP版本：K3
2.企业所属行业为箱包制造业，制造类型属于MTO/ETO相结合，有做出口，也有自己的运营品牌
3.前期上线模块为：财务+供应链+生产
4.主要实施人员：财务副总监、本人


其实还不知道要从何入手呢，实施如何规划？周期多久？启动大会是否要开？

tainel

我也想有这样的环境去体验一下实施中所遇到的问题

way_wmh

不需要开启动大会了，多大一点项目喃！内部实施不要过多于走形式。

heruo

说的没错，启动会是非必须的，但项目组是否要成立？项目说大不大，说小不小，属于集团公司，有4个子公司先后要上线。

jmoney2010

  我也是在甲方，刚推动了公司WMS项目的上线。  个人建议，项目启动大会必须要开。
   然后最重要的是尽快熟悉业务，我也是刚到公司就开始接手项目的，来的时候两眼一抹黑啊。
  以前接触的都是生产制造型企业，现在突然要实施电子商务的项目，我花了几天时间对公司的所有岗位全部实操过去，把公司的业务流程熟练掌握，和业务人员多聊天，把他们平时操作中抱怨最多的问题都记录下来，这些都是我们项目实施中的重点和难点。
   接下来就是按部门过业务主流程，用visio把业务流程确定下来。各业务部门负责人签字确认
   接下来就是基础资料了。像产品啊，仓库啊，库位啊。我们队库位是特别重要的，因为是电商，要注重备货拣货效率。生产型企业可能还有BOM等资料
    下面就是初始化，测试，试运行，一定要仔细，把能发现的问题尽早发现。金蝶的话是标准产品，产品本身的BUG不多，我们这边的话被一些BUG折磨的够呛，简单的BUG都可以提前发现，一些隐藏比较深的就头疼了。   试运行也是要所有的业务部门一个一个过过去，各个部门负责人签字。
  没时间了，要忙了，就写到这里了

heruo

jmoney2010 发表于 2013/8/7 17:09
我也是在甲方，刚推动了公司WMS项目的上线。  个人建议，项目启动大会必须要开。
   然后最重要的是尽快 ...

说的很好，对我启发挺大的，谢谢！

Doraemon

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allen31820

启动会议一定是要开的，还要让公司的主要负责人启动会议。对K3的财务供应链实施周期，这就要看公司的基础资料和各部门人员对项目的支持度，一般这样的项目在3-5个月。

heruo

谢谢大家的关注！
经过前期的初步了解，事前与试点上线的分公司高层进行沟通，于昨日下午顺利召开项目启动会，会议议程如下安排：
15:00 1.会议主持人宣布ERP项目启动会开始
15:05 2.介绍ERP项目规划大纲
15:15 3.ERP基础知识分享
15:45 4.领导致词
16:00 5.成立项目小组，明确职责，前期任务分配
16:20 6.说明下次会议时间、参会人员、会议内容
16:30 7.ERP项目启动会议结束

会议由财务总监主持，由我负责会议相关文档编写及ERP基础知识的分享:
参会人员包括公司副总经理及各部门主管和关键用户，总经理由于抽不出时间，未能参与，不过表示让副总经理来负责此项工作。我们在会议上成立项目的领导机构和执行机构两组人员。领导机构由副总经理及各部门主管组成，执行机构由财务总监，本人，及各部门关键用户组成。
人员的情况：总经理年纪稍大，对信息化不是很了解，全赁经验进行管理，副总经理相对年轻，属于除财务外各个部门的直接领导，也有主动跟我了解ERP的上线计划，表示对他管理有利，会支持这个项目。总结目前工作难点：1.各部门主管及关键用户人员文化程度有些参差不齐，有些电脑操作水平较低，甚至不懂电脑。2.办公人员也不多，有的部门也就两三个人，到时试运行的并行阶段，会增加他们的工作量，估计会抵触情绪。3.公司之前有一套早期定制开发的软件，但是很多数据不准确，流程松散，就连系统管理员的密码都为空，每个人都可以随意修改任何信息，而ERP流程比较严谨，也可能触及个人利益问题，这也是需要考虑的一方面。

下个礼拜将进行逐各部门需求调研和访谈，同时需要梳理流程，编写具体实施方法。

eyunet

我也在甲方，内部独立实施，难度是有的。可以以甲方为主力，乙方协助。我们BOS开发的较多，所以后期bug也很多。

祝你成功。

heruo

      实施调研不是很顺利，业务部门直接说没时间，让我找副总。副总反映他们的待遇偏低，业务人员的心态就是这份工作可做可不做，可是待遇这问题也不是我能解决的事。我找副总聊了挺多，他现在的态度是认为这个项目难度很大，一个是他觉得公司不肯投入，公司各方面条件也不好。还有就是之前定制开发的那个系统他还想凑合用起来，因为比较简单实用，不像ERP那么复杂。而且那个系统也是之前公司花了不少钱定制开发的，现在没用好也是因为人员操作不够规范，软件一年仅5K的服务费也没交，很久也没升级了。

      物料编码规则还是没有确定，发现在箱包是个特殊的行业，不像服装业ERP解决方案来的成熟，箱包主料的品种和颜色很多，在物料编码和命名规范上是个难点，如果每一种颜色对应一个编码，那一种物料按颜色就可以分出几百种，还有BOM的配置问题，颜色稍有差就得重新配置BOM。
      K3物料的属性字段只有一个规格字段，还有辅助属性很难用，不知道能不能自己再添加自定义字段？
      谁有关于箱包手袋行业的物料编码经验，给予指点一下啊？

heruo

只上财务模块？那不是也要很多手工录入作业，财务的工作量可大了。这样能用吗？谁有没有好的解决方案

yu20101

如果压力太大，楼主可以开步实施，但是楼主要对企业管理流程和软件结合点非常清楚，不然实施起问题太多，一个人力量不够。祝楼主早日成功！

heruo

我是楼主，经过一个多月，项目进展到现在已经发生了转变：
1.由于这边的副总（项目行政领导）比较偏向原来使用的系统，觉得简单实用；
2.行业特殊性，传统ERP不经二次开发不适应目前的生产流程；
导致结果：
1.把原有系统供应商叫过来进行面谈，并提出我们的需求，由他们制定升级方案和报价；
2.由于原有供应商报价太高，只是升级，价格却相对原来初始购买的价格接近翻倍，进行价格谈判后还是高（副总也觉得太贵）；
3.经过了解，原有供应商在本地区类似行业和市场占有率最高，缺点是软件界面、功能、流程设置都很死板和粗糙，连基本的帮助都没有，平台也较旧，使用VB6.0开发；
4.目前正寻找当地其他供应商进行面谈，项目进入选型阶段。