[分享知识 原创连载]某公司SAP服务采购业务实施过程，期待和大家交流

zhengaaron

      很有幸参加论坛的连载活动，本次主题主要是以服务采购为话题展开，对服务采购的理解也仅限个人，还望大家不吝指点。年初某公司精细化管理和单机费用核算要求的背景下，在财务和信息部门的推动下，顺利启用了公司的服务采购功能。结合ERP系统服务采购的理念，将服务合同中采购订单、服务进度确认、发票校验三个重要环节与财务集成，最终达到服务合同业务与财务数据的无缝衔接，保障服务采购的进度跟踪及帐务及时性与一致性。

      项目的顺利进行，其实来自于客户方的支持，顾问的配合等多方面因素。首先，公司需求的紧迫，业务部门和信息部门领导的支持下，确定实施范围和目标，作为顾问的我只是顺水推舟，将SAP服务采购的功能推出罢了。所以，项目首要，上层领导支持，明确实施范围，了解用户最终需求，确定实施目标。

      何为服务采购？一个通俗的解释，公司花钱购买的除物资外的业务均属于服务采购。在本次项目实施中，对历史数据进行分析：共涉及30多个部门，年均1000个服务合同。合同主要分为：勘察、设计、监理、检测检验合同、工程施工类合同、其他类合同、技术服务类合同。在开始阶段涉及部门众多，财务核算之繁琐，耗费了很多精力去思考，如何通过ERP系统中的组织机构来区分单据，权限设置，流程审批等。标准程序OR开发？各部门之间单据流转机制如何处理？种种问题，经过和业务部门协商，顾问之间探讨，最终公司管理机制上规范服务采购的进度确认、付款等机制。ERP软件通过标准程序，采购订单，审批，进度确认，发票校验等。其中进度确认的审批启用标准程序，该界面的友好程度欠缺，但考虑到财务凭证集成及后续其他项目在界面友好，领导审批环节中优化，故未做开发。

后续会对方案中细节分享，待更新！

ilyb51

感谢楼主分享，学习了

manicar

谢谢楼主的分享，只是感觉写的少了些，呵呵！理清历史数据可是一大工作，楼主可以多讲讲

zhengaaron

     服务采购中服务主数据梳理是依据合同系统中的相关数据进行分析，结合财务部门的核算要求，最终确定为6类合同，其中需区分资本化和费用化的项目。针对历史数据的处理有3种方式，1，之前合同保持手工记账方式实现，新合同走服务集成。2，将为未清业务的余额做服务采购订单。3，冲销之前服务进度确认和付款，将合同全部金额以采购订单形式体现，已确认部分进行系统确认。由于之前核算的维度加上这次只是ERP功能的提升，所以就启用第一种方式。如新上线单位，建议使用2或3种方式。确定服务主数据需定义评估类，进行财务科目核算配置。
    服务采购订单标准的PO方式，国内喜欢把金额和数量倒置处理，当然这个对国人按金额确认数量为1的情况较为方便，但该公司的能耗数据是根据数量*单价的形式，两种角度造成一定的不便，后来要求业务部门在金额里填写能耗数量来处理，数量用单价方式。若单价金额发生变化时无法修改需新建采购订单。
    进度确认在系统中启用标准的服务审批，通过特性值类关联CESSR中的字段，其中个性化字段需要维护CESSR -USRC1 和 ESLL-SRVPOS 的对应关系，将ESLL-SRVPOS 的值传给CESSR -USRC1 。审批进度确认的出口  增强：SRVREL，组件：EXIT_SAPLEBND_003 。可交由开发人员处理。