ERP软件系统选型常用指标

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    “工欲善其事，必先利其器”，从企业的长远发展趋势来看，信息化是一条必经之路。企业实施ERP项目，一方面可以提升企业的信息化水平，提高企业信息的流动速度；另一方面可以提升企业的管理水平，减少决策的时间，提高决策的正确率，可谓一举两得。但是，实施ERP项目，不仅仅涉及到企业资金、人力、物力等方面长期性的投入，还关系到企业业务流程的重大改变，涉及到企业即得利益者的收益变动；实施ERP项目，要求企业从原来的粗放的管理模式过度到精细管理，要求企业不但有管理制度，还要保证管理制度实施到位，而这一切都将给企业带来巨大的风险。

    保证ERP项目的顺利实施，控制项目风险，避免风险给企业带来不必要的损失，选择一家合适的软件供应商，是企业要完成的第一步任务。ERP系统选型是ERP项目实施的几个最重要的阶段之一，这直接决定了整个项目的成败。所谓ERP系统选型，就是指企业在实施ERP项目时，对ERP软件和项目实施公司的选择，ERP项目选型实际是一个选择购买的过程。由于实施ERP系统投资比较大，选定之后很难再转向另—个，因此，一旦选型失败，基本意味着项目失败，最好一次性成功。二次选型的风险和阻力将远远大于第一次。

    ERP选型主要涉及到3个角色：企业、咨询机构和软件供应商。企业是选型决定过程中的主导者，是决策过程的主体。咨询机构和软件供应商是选型过程的辅助因素。咨询机构主要为企业提供技术、方案咨询、选择和实施等，是企业的决策参谋；软件商为企业提供产品并获取销售利润，是决策的利益关联方，其产品是企业决策的客体。

    ERP软件系统选型的常用指标：

(一) 与供应商相关的指标

    相关的统计数据显示，目前，我国的ERP软件供应商大约有三千多家。再加上国外的软件公司，国内现有的ERP供应商应该在五千家左右。那么，如何从这些分居各地、大小不同、良莠不齐的公司中选择出自己需要的企业呢?

    1、公司规模

    公司规模的度量指标有很多种，研究中主要采用的指标有销售额、员工人数、总资产、净资产、股票和债券的市场价值、销售成本、子公司数目、企业增加值等等。但使用最多的是销售额、员工人数和总资产三个指标。

    不同行业公司规模指标不尽相同，以计算机软件行业为例，可以分为以下几种：

    ①微型企业

    公司员工在100人以下，咨询实施人员在30人以下，公司全年销售额达到300万元。

    ②小型企业

    公司员工在100人(含)以上500人以下，咨询实施人员在30人(含)以上100人以下，公司全年销售额在300万元(含)以上，1000万元以下。

    ③中型企业

    公司员工在500人(含)以上1000人以下，咨询实施人员在100人(含)以上300人以下，国内部分省市拥有分子公司，公司全年销售额在1000万元(含)以上，5000万元以下。

    ④大型企业

    公司员工在1000人(含)以上，咨询实施人员在300人(含)以上，国内部分省市拥有分子公司，有条件的拥有跨国分子公司，公司全年销售额高于5000(含)万元。

    公司规模只是一个参考指标，不是决定性指标。IT行业技术更新速度快，淘汰率高，小企业更容易接受新技术、新理念，在转向上有先天的优势；而大企业过于庞大的组织机构往往会限制其对新兴事物的接受，存在固执守旧、官僚主义严重的现象。另一方面，小公司组织层级较少，沟通更加顺畅，对客户需求的反应也较快，能够更好的响应客户的请求；小公司的人力成本相对较低，企业二次开发的成本也相对较低。但是，相对于小公司，大公司的抗风险的能力普遍更强，08年金融危机后，小公司的生存空间遭到压缩，不少小公司抗不住压力，纷纷破产，这种情况会使企业遭受损失。

    2、行业背景

    企业的行业背景是ERP供应商主要从事某个行业的ERP项目咨询实施，并取得了很好的成果。通常来讲，ERP系统是一个通用型的系统，但是由于每个行业都存在自己的行业特性，ERP系统必须针对其行业做出必要的调整，以适应不同行业的需要。如果ERP软件供应商不清楚行业特点，方案失败的风险必将增加。如果ERP软件供应商已经在某行业里有过一些成功案例，甚至已经在该行业里的ERP市场中占据主流，那么企业选择这样的供应商就是相当有保证的。

    “术业有专攻”，作为ERP供应商来讲，不可能、也没有必要在所有行业中都占据头把交椅，只要做好对本公司而言最重要的几个行业就可以了。这样，有利于公司发挥自身优势，形成核心竞争力。

    3、企业的市场占有率

    企业的市场占有率即市场份额，指一个企业的销售量在市场同类产品中所占的比重，表明企业的商品在市场上所处的地位。市场份额越高，表明企业经营、竞争能力越强，软件被更多的组织所运用，软件的成熟度越高，软件的适用性越好，出现无法解决的问题概率越小。

    察看供应商的市场份额，不仅仅要看其在整个ERP市场所占的份额，还应该考察它在具体行业所占的市场份额，在某个行业的市场份额越高，说明该供应商在这个行业的产品越成熟。

    4、可持续发展能力

    任何一家企业，在其发展的过程中，都有可能会遇到这样或那样的问题，有的问题可能会直接导致企业的经营困难甚至是企业破产，一旦发生这种情况，即使是实施的很顺利的项目，也会面临失败的危险。

    企业要ERP产品选型时，特别要考察该公司的可持续发展的能力，对抗风险的能力。作为ERP项目，通常时间的跨度比较长，短则几个月，长则好几年，在这么长的时间里，市场可能会发生很大的变化，原来的优势也可能会转换成劣势。一旦发生重大变化，公司的可持续发展能力或者对抗风险的能力比较差的话，会给客户带来不可弥补的损失。

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(二) 与软件相关的指标
    目前，我国的ERP软件供应商已超过五千家，我们在软件选型时，常常会陷入“ERP软件之海”中，在大量“同质化”严重的软件中，我们着重需要考虑那些指标?
    l、软件的可扩展性
    ERP软件有一个良好的扩展性是非常有必要的。
    首先，ERP软件自身就是一个多模块软件，各个模块之间需要相互补充，模块之间的数据也需要相互流转。其次，ERP软件需要能够适应企业组织结构的调整，任何一个企业都是处于不断变化的过程中，组织结构的调整是很常见的，此时，就需要软件能够对企业的组织结构调整做到适应，而不能因为组织结构的调整过分影响企业的ERP软件的运行。第三，企业信息化是不断发展的，有可能企业之前会使用其他软件商的软件，也有可能会在以后需要同其他软件商的软件进行对接，这个时候就需要有一个良好的扩展性以便于企业的业务扩充。最后，ERP软件是一款通用型的软件，但是企业又往往具有独特性，这些独特性会直接影响企业对软件的后续实施和使用。良好的扩展性有利于企业独特性的展现，能够让企业运用起来更加熟悉、更加得心应手。
    2、系统的稳定性
    ERP系统的稳定性是ERP软件质量好坏的重要因素，在选型的过程中需要特别关注。软件系统不稳定，会给用户带来一系列的麻烦，比如：核算数据不准确影响报表的正确性；出入库不严格，车间多领料，造成仓库多发或少收的现象，导致企业仓库数量及应收、应付账款不准确；账实不相符，不能正确提供制订计划用的参考数据等，这些都是ERP系统不稳定造成的直接后果。更为严重的是系统性能低甚至瘫痪，导致不能开单，造成业务停滞，业务人员无法正常工作等。
    那些情况会造成系统的不稳定呢?
    ①新版本发布。软件新版本发布后，正处在不停升级、不停打补丁的状态中，这导致软件的稳定性比较差。企业用户往往是试用的对象。而系统的不稳定，经常给企业带来了很多麻烦。待到一段时间之后，新版本所出现的问题基本处理的差不多了，这个时候的软件的稳定性就比较高了。
    ②新的解决方案发布。ERP软件供应商一般会针对不同的行业推出不同的行业解决方案，如果这一行业是该供应商新进入的领域，供应商对此行业的特点、需求把握不到位，也会存在软件不稳定的现象。而这一行业是该供应商早已进入的领域，软件的成熟度相对较高，稳定性也较好。
    3、软件的适宜度
    ERP软件的适宜度分为ERP软件的功能适宜度和ERP软件的管理适宜度。
    ERP软件的功能适宜度，指ERP软件的功能模块与特定企业的业务需求相适宜，应尽量满足企业的实际管理需要，主要包括系统管理思想的先进性、功能完备程度、系统的集成性、可操作性、可维护性、安全性、开放性、二次开发等内容。ERP软件的管理适宜度，主要根据企业的生产经营特点、管理的规范程度、人员素质及配备、硬件资源、资金预算等因素选择ERP软件。
    在目前软件功能大体相似的情况下，选择管理水平与企业目前管理水平相似，并略高于企业目前管理水平的软件，是比较明智的选择，能够让企业提升自己的管理水平，又不会让企业员工适应的太辛苦。但同时也要注意软件管理水平的可提高性，防止企业管理水平高于软件管理水平的情况出现。

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(三)咨询实施
    现今市场ERP项目中，ERP软件的价格通常只占总价格的60％一70％，软件的咨询、实施及后期服务往往会占到总价格的30％～40％。为什么会产生分开报价的方式呢?因为现在的企业越来越清醒的认识到，ERP软件咨询、实施及后期服务往往能够影响ERP项目的成败。
    企业在准备实施前，需要咨询团队帮助企业进行调研和需求分析，由于企业方知识、经验、管理水平的原因，考虑的不周全的地方，需要咨询团队代替客户方提出需求。在实施过程中，需要有管理咨询团队帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及制定一套规范的实施方法，咨询团队还应考虑到企业管理水平提高后的需求，并据此预留出实施方案，以满足企业在不同管理阶段的需求。同时，ERP软件作为通用软件，无法满足企业的特别需求的时候，具有较强二次开发能力的咨询团队才能帮助企业提高ERP的实施效率。
(四)后续服务
    ERP系统供应商服务水平评价指标，主要包括供应商实施能力、项目管理水平、提供的培训、顾客服务、版本的升级服务等内容。ERP系统的后续服务通常包括软件培训、软件升级、日常操作维护等等，通常会采用下列方式：
    驻场服务：在实施现场直接负责相关系统的运维工作。实施方根据合同条款，派人进行进入客户现场，直接处理相关工作，并把驻厂每天所做的工作及完成情况，录入《上门服务单》。并必须经客户认可，形成客户签字或以其他方式记录。这种方式的优点是能够迅速解决问题，简单高效，缺点是对于客户方来说，成本较高。
    电话／E—Mail，QQ，售后服务系统支持响应服务：实施方通过电话等方式响应客户，远程解决问题。这种方式的优点是速度快，响应及时，成本低廉，难点在于问题的描述与解答，可能会造成沟通障碍。
    远程服务：通过电脑远程操作进行问题处理；这种方式的优点是实施方能够直观的面对问题，效率高，缺点是对网络的要求比较高。
    现场支持服务：实施方接到用户的求助后，派人到现场诊断、解决问题；优点是相对驻场服务，成本低，实施人员达到后能够迅速解决问题，缺点是响应时间较长，差旅费大压力较大。
    系统培训：根据相关合同条款及规定，实施部、售后服务部向客户了解软件使用情况及需求，制定相关的培训专题，并组织客户培训。优点是一次性能够解决大多数客户存在的问题，缺点是集中客户难度较大，成本较高。
(五)价格
    ERP软件的价格主要包括软件购置费用、咨询实施费用、培训费用、售后服务费用等。ERP软件的价格差距较大，从几万到几百上千万不等，一般来讲，知名公司的软件产品由于其成熟性、稳定性、后续维护能力好，解决专业问题的能力强，价格也相对较贵。企业应根据自身实际情况，合理控制预算，寻找企业能够负担的软件，切忌不可盲目追求知名公司，与其他企业攀比。
    企业发现自己的预算与软件价格有差距时，可考虑采取分批次实施ERP项目，即先上可以上的模块，待以后条件成熟了，再上其他的模块。这样一方面可以让企业尽早接触先进的管理思想、管理软件，另一方面不会加重企业的负担。
    备注：所谓同质化，是ERP软件在性能、价格、解决方案等方面趋同的现象。

刘磊1989

教科书级别的帖子。收了~