讯雷鞋业服饰软件--讯雷鞋业ERP管理系统

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第一章  系统概述 讯雷鞋业XLS-ERP系统是专门为制鞋企业开发的电脑化管理软件，完全是根据制鞋企业的作业流程、管理特点，XLS-ERP它结合了多家大中型成功制鞋企业的先进管理模式，使用了最新的资讯科技技术，为制鞋企业提供全面,先进,务实,高效的资讯服务。 协助制鞋企业解决日益面对订单交期减短,少量多款的瓶颈问题,同时为企业提供最佳的JIT生产解决方案,为企业的永继经营助一强力；    真正实现异地跨区作业, 解决企业异地数据难以同步作业瓶颈；    制鞋企业电脑化管理作业高效、务实、先进、全面的解决方案； 目前，XLS-ERP系统拥有如下鞋业客户：浙江和丰鞋业、帝邦鞋业（富士达集团）、中国多尔康鞋业、中国巨康鞋业、温州市奥古斯都鞋业、浙江欢鸟鞋业、中国珂卡芙鞋业、浙江戈美其鞋业、浙江霸力[鞋业]集团、中国香牌鞋业、中国鸥鸟王鞋业、温州市欧王鞋业、浙江金谷鞋业、温州潮流实业、温州市金尔达鞋业、温州市鹿城金尔达鞋业、温州金太子鞋业、浙江奇伟鞋业、温州惠特佳鞋业、中国大森鞋业、温州新耐宝鞋业、温州正德鞋业、温州市康龙鞋业、温州鼎丰鞋业、温州市荣派鞋业、温州威侠鞋业、温州市长发祥鞋业、温州市富罗迷鞋业、温州新泰鞋业、浙江大自然鞋业、温州鲁宾斯鞋业、温州斯仕康鞋业、温州市星创鞋业等等。 第二章  系统特点      1.系统完全根据鞋厂的业务作业流程和一般组织结构进行设计和开发，不仅覆盖了制鞋企业内部整个管理作业，如样品开发、报价、工程、订单管理、采购管理、仓库管理、领补料管理、制程管理、计划管理、生产管理、品质管理、出货管理、人力资源管理、财务管理等，更将企业和客户、供货商连接成一个共同的价值链，是一套功能全面的制鞋业ERP管理系统。 例如：1、以BOM（物料清单）为核心的模式管理材料业务，列明每种款式、颜色所需要的材料及用量，在材料采购、领用等环节自动按照客户订单的要求分解，精确管理材料，及时生产备料、避免材料积压和重复采购； 2、所有业务流程都实现订单状态跟踪。可以精确知道订单状态。客户订单关联生产计划情况，生产原材料采购情况，工票关联材料领用情况，成品入库情况，客户订单发货情况，实现任意业务流程的追踪分析；3、使用‘积压材料库存监控'系统，在材料采购、材料入库、材料领用环节自动计算材料积压数据，使库存材料积压清晰化，避免出现大量不合理库存。       2.系统采用了大量的计算机和网络通讯技术的最新成就，包括图形用户接口(GUI)、SQL结构化查询语言、面向对象技术(OOT)、分布式结构体系、关系数据库管理系统、WEB、电子商务技术等等。       3.系统高度集成，数据高度共享。XLS-ERP鞋厂管理系统包括了十六个管理模块，各模块既具一定的独立性，又相互协作，互为作用，组成了完整的XLS-ERP系统。此外，系统具有很大的开放性和集成性，可与企业现有之自动仓储系统、CAD/CAM系统、成本核算系统、数字化成型流水线和数字化针车流水线进行集成，进而达到数据高度共享。       4.个性化的系统设计和个性化的用户接口。XLS-ERP系统可以根据不同鞋厂的运作进行个性化的定义，不管你的企业是女鞋厂、运动鞋厂、休闲鞋厂、皮鞋厂，还是其它类型的鞋厂；也不管你订单属于单色单楦、单色多楦，还是多色多楦；更不管你的企业报价方式、员工薪资计算方式等如何改变等等，你只要轻点鼠标进行设定，系统就会按照你的指示进行运作。此外，你还可以选择你的材料的记帐方式(如按材料加厂商记帐、按材料记帐)，选择报关系统是否和与整个系统挂钩等，确保了系统符合各种类型鞋厂的作业。      5.高度的稳定性和安全性。XLS-ERP系统具有较高的稳定性和安全性。首先一点的是，每个用户都有特定的操作权限，只有业已授权的用户才可以进入系统，并且这个权限严格地规定了操作人员可以作业的系统、作业的模块，甚至哪些数据是可以读、可以写和可以删改的。与此同时，这个权限也规定了他可以操作的机器和操作的时间。此外，系统还提供了一个不断更新的操作日志和一个实时的监控器，用户的每次操作都将及时并准确地记录下来。 第三章  系统组成 整个XLS-ERP系统有下列各子系统组成： 功能说明: 1 系统管理子系统 系统管理子系统是整个系统不可缺少的常用工具, 包括上载系统资源文件,这是RZ-SERP实现客户端”零维护”的手段措施; 还有全面的系统权限管理和日志管理。系统自动记录什么时间、什么用户、使用什么模块、进行了什么操作等信息，待供日后查询需要。 2 基础数据子系统 在一套整合的制造业管理系统，通常以组织功能或作业流程来区隔产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中或重复收录于不同系统，给予使用者使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套整合系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。 建立编码属性,自定义编码属性长度; 灵活建立材料分类编码规则,使同一材料不同编码现象消失; 3 样品开发子系统 样品开发管理子系统是ERP系统中的关键数据来源, 它帮助样品开发人员全面了解掌控样品开发进度,开发过程中异常状况的发生与处理,在产品数据方面从样品BOM到确认BOM, 计算机下达样品制作单, 并依此展开的样品材料备料,采购, 样品材料库存,系统及时准确核算样品开发成本等。 4 订单销售子系统 订单管理子系统中的生产指令表是整个生产过程中的指导性文件, 生产指令表内容是否完整非常重要, 快速产生准确无误的生产指令表是RZ-SERP的特点。订单管理子系统贯穿整个业务作业过程，客户订单数据（交期与数量）更改，取消得到及时记录，计算机自动产生包装明细数据等成品出货管理等； 5 采购管理子系统 采购管理子系统不仅关系到材料是否及时进厂满足生产需要，同时也关系到材料的多购或少购成本源控制问题，RZ-SERP以MRP管理出发，充分结合鞋厂特点全面提供采购解决方案。其运行目标就是提高企业采购管理水平，减少浪费，确保产品按期出货。 6 库存管理子系统 库存管理实现计算机帐取代手工做帐，订单备料状况及时反映，避免发生停工待料或无法准时交货的困境。同时也避免因为库存数量的过多,导致资金积压、周转困难和增加利息，持有成本的负担;材料外发加工作业在仓库管理子系统中作业，加工厂商处存放的物料都能管理得到。 7 生产管理子系统 生产管理子系统包含了制程托外，生产计划，生产管制三大部分，生产管制可借助条形码及时采集生产信息，电子看板及时反映信息，生产管理子系统将使生产管理者事半功倍地了解生产动态和监督执行。 8 派工补料子系统 派工补料也是制鞋企业不可缺少的系统功能模块，主要包括正批领料单,裁断指示单,生产补制单三大部分, 正批领料单是依据订单管理系统中的生产指令表为依据, 以材料领料制程及仓库分类产生领料单据凭证; 裁断指示单也裁断部门的生产指示,是裁断手作业准则, 备料几层,各订单size裁多少双,裁断事项清楚说明; 生产补制单也是制鞋企业中不可缺少的单据, 本系统依据补制数据,自动产生相应领料单, 计算机统计与分析补制原因责任部门或厂商, 使补制作业得以严格管制。 9 模具管理子系统 模制具管理也是制鞋企业非常重要的管制部分，模具数量不足将影响客户订单交期,数量太多浪费模具成本费，RZS-SERP将全面解决企业对模制具的管理瓶劲点,为企业顺利生产起应用之作用。 1．样品模具管理: 2．量产模具管理: 3．模具分析管理: 10 品质管理子系统 符合制鞋企业品质管理特殊需要，对材料检验(IQC)之皮料检验区分色系全检功能，半成品检验(PQC)提供报废和返修追踪，制成品检验(FQC)异常记录，利用图形报表产出提供相关品质分析报表以提供品质改善参考，并以达到高品质要求为目标，让企业能在竞争激烈的环境中脱颖而出。 1．基本数据: 2．材料检验管理: 3．生产检验管理: 4．成品检验管理: 5．品质通告管理: 11 帐务管理子系统 帐务管理系统全面对企业应付款帐,应收款帐,银行帐,现金帐进行有效的管理、使企业能掌控厂商请款结帐,客户付款核消、银行帐单,现金状况，并有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。生产成本的降低是任何一家制造业者永不间断追求的目标。但是要降低生产成本，首要之务就是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本。然后才可据以分析成本结构，寻找出值得改善的关键。同时以最简单的使用程序来自动计算每一张生产指令表的标准成本,实际成本,成本差异分析，并能逐阶算出每一型体,配色标准成本,实际成本,成本差异分析。相信对于使用本系统的鞋业企业，必定能解决其一向头痛的成本分析问题。 1.应付帐款管理 2.应收帐款管理 3.银行帐款管理 4.现金帐款管理 5.实际成本管理 6.成本报表管理 12 人事管理子系统 人事管理子系统的运行将帮助企业强化人事作业的合理化及效率化，并提供人事管理的各项功能;减少人工操作，提升人事单位作业时效、降低管理成本；及时提供正确完整数据为薪资系统作业之基础。 13 工资管理子系统 薪资管理的基本工作，在于繁复的数据输入与大量数据的保存及计算。每当发放薪资前，作业人员必须重复的核对数据，重复的计算及查出所得税扣缴金额，处理出勤数据，加班或计件费，全勤奖金，及各项津贴，才能编制薪资册，做为发放薪资的依据。如此的作业型态，不但易造成工作之瓶颈，且易造成人为的疏忽，而致薪资发放错误，影响员工心理，并造成会计人员作帐之困扰。因此如果将人事薪资管理工作计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量储存资料的能力，取代人工完成各项工作，平日即将各项异动单据如加班单、请假单予以输入检核，将工作分散于平日，如此整合人事薪资制度及计算机工具，其正确与迅速的效果必远超过人力。件资管理系统的运行将不仅仅计算机取代人工计算件资的工作，并将科学合理计算分析型体工序单价,严格控制工序产量超过订单数量(补制除外)，提升件资管理水平和记件员工劳动积极性,最后直接人工也是业务报价的重要参考因素之一; 14 决策查询子系统 决策管理系统是企业决策者专用子系统，企业决策者操作之系统可以全面了解各种企业信息,系统能自动提示各种预警系统并作相应指示发布到相关人员处理, 通过决策管理系统的运用, 使企业决策真正参与到XLS-ERP中,大大提高企业信息化管理水平和手段。