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内容节选
Oracle Applications 概览
Oracle Applications 是一个紧密集成的应用产品系列，这些产品具有相同的外观和功能。使用 Oracle Applications 的菜单和窗口，您可以访问在管理业务信息时所需要的所有功能。
Oracle Applications 可以快速回应用户，并支持具有完整点击功能的多窗口图形用户界面 (GUI)。您可以使用鼠标或键盘来操作下拉式菜单、按钮、弹出式列表和复选框等图形控件。
此外，Oracle Applications 还提供了许多其它功能，如字段对字段验证和值列表等，这些功能可以帮助您简化数据的录入并维护输入数据的完整性。
要熟悉 Oracle Applications 产品的外观和功能，最好的方法就是登录并使用该产品。本章是 Oracle Applications 的使用入门，同时也提供了深入探讨 Oracle Applications 所需的基本信息。
建议：本指南指导您如何使用 Oracle Applications GUI 和其它 Oracle Applications 的常用功能。如果需要了解有关个别 Oracle Applications 的特定信息，您可以查阅有关该产品的帮助或参考指南。例如，如果您想了解如何输入日记帐，则可以查阅《Oracle General Ledger User's Guide》或《Oracle Public Sector General Ledger User's Guide》。
基本业务需要
Oracle Applications 为您提供了满足业务需求方面所必需的功能。使用 Oracle Applications，您可以：
快速学习如何使用系统。Oracle Applications 使用常见和易用的菜单，使您、您的同事和新雇员只需几分钟的训练即可上手。
即使您是一个新手，也可以很快地运用自如。简单直观的图形用户界面 (GUI) 让您随心所欲地使用 Oracle Applications 的所有功能。
提高高级用户的工作效率。如果您是 Oracle Applications 的高级用户，则可以使用图形用户界面中的快捷方式，快速定位并同时在多个窗口中工作。
在需要时随时获得帮助。无论您何时需要帮助，上下文相关的联机帮助均可以随时为您提供服务。
保护应用数据，防止未经授权的访问。您可以控制他人访问您的应用数据，并根据用户的权限级别自定义可供他们使用的窗口。
使用菜单
Oracle Applications 使用多文档界面 (MDI)。所有窗口都显示在一个容器窗口内，该容器窗口包含一个工具栏、菜单、消息行和状态行。
下拉式菜单
下拉式菜单栏包括以下菜单：
文件
编辑
视图
文件夹
工具
专用 A & B
窗口
帮助
使用这些菜单可在表单之间定位、编辑或检索数据，或执行其它各种操作。
鼠标右键菜单
除下拉式菜单之外，使用鼠标右键允许您访问以下菜单项：
剪切
复制
粘贴
文件夹菜单
帮助
核销/撤消核销预付款窗口参考
使用预付款来核销发票
应付款管理系统提供了两种使用预付款来核销发票的方法。您可以执行以下任何一种方法：
创建或查询发票，然后使用它来核销一项或多项预付款。
创建或查询预付款，然后使用它来核销一张或多张发票。
选择一张发票，并使用它来核销预付款
在“发票活动”窗口中选择一张发票并选择“核销/撤消核销预付款”选项时，将会打开“核销/撤消核销预付款”窗口。此窗口会自动显示已用来核销此发票的所有预付款，以及您可以用来核销此发票的所有可用预付款分配。应付款管理系统显示符合以下标准的预付款项类型分配：与发票具有相同的供应商和发票币种。预付款的结算日期等于或早于今天的日期。预付款的日期等于或早于发票日期。预付款的类型为“临时”，状态为“可用”。
发票额。发票的金额。此窗口中显示的所有金额均以发票币种表示。
未付发票额。未使用付款和预付款来支付的发票金额。您可以核销剩余的预付款，最大核销金额为此金额。
核销。使用“核销”复选框选择用来核销此发票的预付款。
核销额。输入您要核销的预付款项分配金额。此金额不能超出未核销的预付款分配金额。您核销的预付款总额不能超过发票的未付额。
GL 日期。预付款核销的会计结算日期。此值将作为应付款管理系统创建的预付款分配的 GL 日期。
编号。预付款的发票编号。
分配。预付款项分配的分配编号。
税码。预付款项分配的税码。此值默认至应付款管理系统创建的预付款分配的税码。您不能在“分配”窗口中更新此值。
可用金额。您可以核销的预付款金额。此金额等于原始分配额减去用来核销发票的任何现有金额。
地点。应付款管理系统显示预付款所支付的供应商地点。
打印。要在核销预付款之后打印供应商的预付款汇款通知，请选择此选项。预付款汇款通知是一封信函，通知供应商您已使用预付款来核销未付发票。应付款管理系统会提示您为该信函签名区域输入以下信息：发送者姓名，发送者称谓和发送者电话。请参阅：预付款汇款报表
说明。应付款管理系统显示选定分配的说明。此值将默认至新的预付款分配，但您可以在“分配”窗口中修改此说明。
帐户。此预付款记入的帐户。此帐户默认至新的预付款分配，并且您不能在“分配”窗口中修改此帐户。
PO 编号/接收编号。如果预付款分配与采购订单匹配，应付款管理系统会显示与预付款分配匹配的事务处理。
按钮
发票概览。如果选择一个预付款记录，然后选择此按钮，应付款管理系统将打开“发票概览”窗口，并显示此预付款的信息。
核销/撤消核销。选择此按钮以核销或撤消核销选定的预付款金额。您可以在“分配”窗口中复核发票的已更新分配。
现有预付款核销
该窗口的此区域显示您已用来核销此发票的所有预付款金额。它显示核销额、发票预付款分配的 GL 日期和税码、预付款发票编号和分配编号以及预付款的供应商地点。它还显示预付款项分配的说明和帐户说明，以及采购订单编号或接收编号（如果项分配匹配）。
如果您要撤消核销预付款分配，则必须撤消核销先前核销的全部金额。您可以选择“撤消核销”复选框，以标识您要撤消核销的分配。
选择一项预付款，并使用它来核销发票
如果您在“发票活动”窗口中，选择一项预付款并选择“核销/撤消核销预付款”选项，应付款管理系统会显示符合以下标准的发票：与预付款具有相同的供应商和发票币种。发票日期等于或迟于预付款日期。
预付款金额。以发票币种表示的预付款金额。
预付款余额。未用来核销发票并可用于核销的预付款金额。
核销。使用“核销”复选框，以选择您要使用此预付款来核销的发票。
核销额。请输入要核销的预付款金额。此金额不能超过未付发票额。您要核销的发票总额不能超过预付款余额。
GL 日期。预付款核销的会计结算日期。此值将作为应付款管理系统创建的预付款分配的 GL 日期。
发票编号。您要使用此预付款来核销的发票。
未付金额。您可以核销的预付款金额。此金额等于原始发票额减去预扣税和现有预付款或付款。
地点。发票供应商地点。
打印。要在核销预付款之后打印供应商的预付款汇款通知，请选择此选项。预付款汇款通知是一封信函，通知供应商您已使用预付款来核销未付发票。应付款管理系统会提示您为该信函签名区域输入以下信息：发送者姓名，发送者称谓和发送者电话。请参阅：预付款汇款报表
说明。应付款管理系统会显示选定发票的说明。
现有预付款核销
该窗口的此区域显示已使用此预付款来核销的所有发票。它显示核销额、发票预付款分配的 GL 日期和税码、使用预付款来核销的发票编号以及发票供应商地点。它还显示预付款项分配的预付款分配编号、说明和帐户说明，以及采购订单编号或接收编号（如果项分配匹配）。
如果您要撤消核销预付款分配，则必须撤消核销先前核销的全部金额。您可以选择“撤消核销”复选框，以标识您要撤消核销的分配。
按钮
发票概览。如果您选择一个发票记录，然后选择此按钮，应付款管理系统会打开“发票概览”窗口，并显示发票的信息。
核销/撤消核销。选择此按钮以核销或撤消核销选定的预付款金额。您可以在“分配”窗口中复核发票的已更新分配。 |
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发表于 2008/6/27 09:18:08
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