关于实际使用中采购模块的问题

zksnake

先说哈某公司采购模块采购申请的审批流程    1. 采购员A提交采购申请 2.经理B审批 3.副总C审批 4.总经理D最后审批通过       现在我遇到的问题是，当我用采购员A的身份发采购申请给经理B，作为上级的B是拥有审批并修改A的采购申请的权利的，这个没有问题，但关键是比如A只申请了50台单价1W的发电机，但是B就把单价改成了1.2W，并再添加了一个新的物料采购申请，然后把申请人的名字写成是采购员A的名字再审批通过，到最后总经理审批完了的时候，采购申请已经和采购员A最初的申请很大的不一样了， 但是都是以采购员A的名义通过的，如果中间发生什么纠纷的话怎么找到是哪个人修改过的呢？这个算不算系统设置不严谨呢？有什么好的办法监控这种行为呢？  谢谢

tlh841008

1.如果是B新增了物料,在history中可以查詢到的
2.   1W的发电机和1.2W的发电机在系統中建立料號應該用的是兩個料號吧
    如果要改有話那應該會acncel 1w的新增1.2w的料號,這樣在history中也會有修改記錄的

gavin08

你这个是oracle 的EBS吗?

zhaojeff

楼主所讲问题有一定的代表性意义。本质上，就是所谓“管理顾问”与“功能顾问”的区别所在。从管理角度看，能不能采取这种方式或者其它某种更好的方式，要根据每个企业的实际情况来定，不能一概而论；而从功能角度来看，能在系统中以某种方式实现“有效率”的功能操作就算合格了。
      把系统搞熟是作一个功能顾问的基本功，但与成为一个真正的“管理顾问”还有相当长的距离，没有捷径，只有靠长期的实践经验的积累。而对于一个管理顾问来说，不懂系统功能，在今天这个高度信息化的世界里，充其量也只能是个会“忽悠”的空头理论家。
      那么，楼主所提问题到底如何解决呢？答案是，ORACLE的所谓PO审批功能本来就不适合类似“发电机”这样的采购业务，真正的企业“最佳业务实践”本来就不是走这种审批流程的，需要另外的更为适合的业务流程管理模式..........。

纵横四海

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robertlau

采购员提采购申请？职责分工不明确阿。那PO谁来做？
把主管修改采购申请的权利取消掉呗，如果需要主管对采购申请提建议，走线下阿，主管同意了再在系统中提。