G-EAMS资产全生命周期管理解决方案

wanghao

中国移动各省已经成功实施MIS系统，并上线运行近三年。通过系统的应用，规范了数据及操作流程，加强了对业务数据的管理和分析，为企业精细化、信息化管理和进行深入有效的分析打下了基础。

伴随移动公 司业务的快速发展，公司内部的各类资产实物（在建工程、备品备件、租赁资产、固定资产、仪器仪表、村通资产等）管理工作所仍然沿用的手工作业管理的方式已难满足"提升内部管理能力"的需要，既费时、费力，又容易产生错误。移动通信企业的资产存在明显的特点：
数量庞大、分布广、调拨频繁、资产变动是常态；

管理涉及部门众多，缺乏高效的协作，单靠财务部门无法满足管理需要，造成帐、实不符；
工程建设周期长，新建采购到验收转资决算需较长时间，存在管理空白期；
资产与资源的管理脱节，资产信息的管理较为分散和孤立，共享程度较低；

为强化整个公司的各类实物管理、满足萨班斯404款对企业内控的要求、实现资产管理"盘活企业资产，提高整个公司资产的利用率，减少重复投资"的目标，需要立足于全公司的角度充分规划、实施实物资产管理系统。同时MIS系统建成后按照ERP思想也要求进一步加强各类资产的精细化规范管理和自动化程度，需要一定的系统软件和更先进的PDA设备作为辅助管理手段对设备实现全生命周期的跟踪管理，加强过程控制。

通过资产实物管理系统（以下简称AMS系统）的整体性建设和实施，希望达到以下主要的建设目标：

针对生产资产和管理资产以及备品备件、租赁资产、村通资产提供全面的管理功能，建立统一的资产实物信息库，提供全方面、多方位的完整统一的移动通信企业资产实物管理信息平台，满足各实物管理部门对资产精细化管理的要求；

网络资产从物资采购接收入库开始，对工程物资-在建工程-固定资产-资产报废的整个网络资产的生命周期中进行跟踪管理，涵盖项目建设、割接验收、竣工决算、资产盘点、调拨、报废、处置、资源管理、以及数据挖掘利用等资产管理的全过程，实现资产管理各阶段的无缝衔接，有效提高工程验收、竣工决算及时性和准确率，保证网络建设和网络维护中资产的高效运行；

通过建立各类资产的实物台帐管理，分层级授权各级管理人员，对各类资产进行可视化管理，根据各部门管理的不同需求，提供相应的查询、统计、管理功能，分权限维护各自管辖范围内的相关的资产信息，保证资产信息录入的规范性，根据相关部门的需求，提供扩充的字段属性信息，全面维护资产的相关信息，为统计分析和数据挖掘提供准确、标准的基础数据；

建立工作计划管理平台，系统根据拟定的工作计划，自动以邮件、短信的方式通知相关责任人。系统实现资产管理的工单电子化，自动对工单执行情况进行监督，为KPI考核提供数据支持；对运维业务的各个阶段进行有效监控，确保资产管理相关规范得以执行；

依托资产实物管理平台，消除各部门的资产管理间隙，深化内控机制，资产管理和资源管理同步，价值管理和专业管理相结合，确保帐实相符，满足萨班斯404款对企业内控的要求，提升相关责任人资产管理意识，提高公司资产利用率和使用效益。