BI的价值探讨

bjourway

经常会碰到客户问：Power-BI里能看到的，好像财务软件里都有，那为什么需要Power-BI，你们到底与财务软件有什么区别呀？
每当此时，我都会问对方：“您是负责哪一块业务的？”对方一般都会回答：“财务”。事实上，问话者基本上都是财务部具体操作财务软件的会计或财务主管。

在回答对方这个问题时，容易陷入一个误区：讲了半天区别与好处，对方给你下的结论却是：你们有的，财务软件都有，也没减轻我们什么工作量。

对方不是在为难你，而说的都是实情。那为什么会这样呢？对于很多sales来说，会想不明白：BI不是在分析上应该比ERP强很多吗？为什么客户不这么认为呢？我们来分析一下吧。

首先，对于这些会计与财务主管来说，熟练操作财务软件是他们的基本技能要求，客户财务部里还不乏EXCEL高手，所以，他们想要在财务软件里得到一个数据，相对来说，是比较容易的。

其次，对于会计与财务主管来说，他们日常查询与分析的重点在于非常细节的内容，日常更多地是在查询凭证与科目余额，范围固定，条件明细。就算是他们在完成领导需要的财务分析报表时，也是已经固定好格式了的，只要进入报表系统，重新计算一下，打印出来就可以了。

再如预算分析，因为需要录入预算数据，反而有财务人员抱怨增加了工作量（因为原来预算的数据是各部门报上来的）。
       ……

我们来看看，综合以上的原因，是很难说服客户来购买Power-BI。那么，到底存在着什么问题呢？

最大的问题是，Power-BI的目标使用者主要定位为管理决策层，而不是会计或财务主管，如果和错误的对象说“我爱你”，当然得不到你想要的回答：“我也爱你”。

那我们来看，如果对管理决策者说“我爱你”时，他会说“我也爱你”吗？
       1、管理决策层基本不会使用财务软件，当他需要一个财务数据时，必须依赖于别人来得到；
2、管理决策层的时间总是不够用；
3、管理决策层的思维是跳跃的；
4、管理决策层希望能通过数据快速识别问题所在；
5、管理决策层发现了问题，同时还想马上知道问题的原因是什么；
……

其实，总结来说，正是因为管理决策者需要按照自己的思维习惯来决策，而且存在着多变性，而通过Power-BI，领导直接通过鼠标就可以操作，不但快速识别问题，找到原因，而且，可以多角度地进行分析，任意地改变条件。正如我们所说的，“达成了信息化的最后一公里”，将信息直接送到了决策者的桌面。

那么，是不是针对会计人员或者财务主管就真的没有什么价值了呢？当然是有的，只是需要客户的财务人员具有换位思考的意识。如前面举例讲到的预算分析，如果这个财务人员换个角度想一下：输入预算值是一个简单的工作，只是需要花一点时间，但是，如果花了这个时间之后，领导可以直接查询到预算的执行情况，并且，领导可以直接钻取到明细知道为什么会发生预算执行的偏差，那在这种情况下，他以后的工作是不是会更轻松了呢？

Powerbi登入界面

管理驾驶舱

损益科目分析

天堂中央

好文章，希望能看到业务部份BI价值优势分析，

bjourway

谢谢!楼上的鼓励!会继续努力!

youthspace

支持BI

zzh1533

正在学习BI

sharpidd

写得实在.

bjourway

好文章，希望能看到业务部份BI价值优势分析，
天堂中央 发表于 2008/12/9 19:23

Powerbi增强智能分析报告引擎功能，使之成为史上最强大，不但华丽，而且实用的功能！如果领导根本不想进入任何软件，也不再需要通过许多人，就想知道企业经营中诸如以下的数据：
1）各区域的销售情况如何？哪些部门贡献了最大的收入？而这些部门又主要在销售些什么产品？哪些产品贡献了主要的利润？而这些产品又主要销往哪些区域？
2）不但想知道业绩最好的业务员，还想知道业绩最差的业务员。
3）哪些客户的应收账款最多？各部门负责的应收账款结构是怎么样的？与上期同比是增长了还是下降了？
4）本期的利润情况与上期相比情况如何？主要是因为哪个部门的业绩变化导致了结果的出现？
5）本期大于10000元的费用有哪些？这些费用主要花在了哪些部门上？
6）核心产品的往年销售情况如何？
7）采购价格波动最大的物料有哪些？这些物料主要由哪些供应商供应？
8）库存中占用资金最多的物料有哪些？都分布在哪些仓库？
9）物料的周转情况如何？
10）......

   那么，领导只需要定期打开一个WORD报告，即可得到以上信息，如果对其中的某个数据感兴趣，还可层层钻取到最明细的交易单据或凭证！如果是一个集团企业，只要设置一个报告模板，系统即可自动根据角色权限，来生成不同内容的分析报告！

bjourway

好久没来了,顶一下!!