金网Kinmet外贸ERP

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目 录
金网外贸行业ERP软件 3
金网ERP系统能够解决的问题 3
金网ERP系统的竞争优势 4
金网ERP系统之业务管理子系统 5
金网ERP系统之财务管理子系统 6
金网ERP系统之客户信用管理子系统 7
金网ERP系统之代码管理和权限管理子系统 8
附件：金网外贸行业ERP系统实施成功案例 10

金网外贸行业ERP软件
金网外贸ERP软件是针对内、外贸行业研发的管理软件，适合各种规模和类型的进出口及内贸公司（集团）应用。 软件创造性的将德勤、邓白氏等国际著名管理咨询公司对贸易业务管理、风险管理、客户资信评估等先进的管理思想融入信息系统设计之中，具有先进性、科学性、合理性的特点。具体包括业务管理子系统、财务管理子系统、客户信用管理子等系统。
金网ERP系统能够解决的问题
1、 系统蕴涵着大量先进的管理理念，使企业领导的管理幅度延伸到各个业务环节，可以最大限度降低外贸企业的物流风险、客户资源风险、财务和客户信用等风险；
2、 紧密结合销售、客户往来、商品库存及应收账款资料，缩短订单处理时间，加快对市场反应的速度，提高客户满意度， 及时并精确的提供应收账款信息及分析资料，加速应收账款的回收；
3、 提供及时且精确的库存状况及分析资料，以保持合理的库存水平，避免缺货及多备货等情况。
4、 系统通过规范的内、外贸业务流程，增强企业内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准，减少人工操作的随意性，从而降低人为因素对业务工作的影响，提高企业管理水平。
5、 强化逐级审批制度，对各个职能岗位实现责（任）权（力）分清到人、到具体业务单据，为业绩考核提供准确依据；
6、 通过系统实施，固化企业各项管理制度，提高企业员工的整体业务素质和管理水平；
7、 多方面、多层次、多角度的数据查询分析为企业战略决策提供支持；
8、 支持ISO9000质量管理体系的执行。针对企业在实行ISO9000质量管理体系时所面对的问题：工作效率下降和管理难度增大，金网ERP进行了专业深入的研究，在特有的管理模式上进行了有效的改进。
9、 适合多种贸易方式。系统适合自营出口、自营进口、代理出口、代理进口、代恰贸易、加工贸易和国内贸易等多种贸易方式。
10、 建立公司完整的客户体系、商品体系，为下一步实施电子商务打下坚实基础。

金网ERP系统的竞争优势
1、 金网ERP产品通过国家权威部门的质量测试，现已在国内多家大、中型外贸行业（集团）公司成功实施，是进出口及内贸行业一流管理软件；
2、 系统支持移动办公，实现异地远程数据访问和远程审批功能；
3、 涵盖操作层手工运作，有效降低重复性工作和人为错误。
4、 系统物流管理模块支持第三方物流公司远程登录系统，即时确认货物出入库信息，突破了传统物流管理范围，将企业管理延伸到供应链管理；
5、 系统提供完善的业务、财务一体化解决方案，在业务系统输入的业务数据可根据需要直接在金网财务系统中生成记账凭证，提供完善的过程成本核算功能，控制生产成本，实现多种辅助制证功能以及账务自动处理费用分摊、外币汇率调整、内部利息计算、工资及计提经费、固定资产折旧和结转损益等功能；提高企业的经济效益；
6、 系统根据外贸行业特点提供的基础数据，起辅助、调用作用。包括：币种、货币兑换率、单位名称、国家、地区、国内外基本港、包装方式、价格条款、付款条款、结汇（付款）方式、企业类型、运输方式、货柜类型、货品分类、保险条款、职位、库存调整原因、货品海关H.S.编码、贸易性质等；
7、 系统支持自定义的审批流程，额度控制流程，通过审批及权限设置，把全面任务管理、计划管理及风险控制功能，贯穿于全部工作流，在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平；
8、 灵活自定义的数据分析功能。提供查询条件窗口：提供跟踪查询、综合查询功能、模糊查询的功能，可根据需要制作各种表格、生成相关分析图表；

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9、 数据操作的方便性与一致性。一次输入多次使用，并提供下拉式窗口的选择性录入和提供弹出式窗口选择录入。
10、 支持多种工作模式与管理模式。系统采用业务员全程负责制、部门分工负责制、业务员+业务助理等模式。
11、 系统提供完善风险控制机制。系统可以设置风险控制对象与参数，针对来自外部的风险（出口贸易中的客户风险，合同风险；国内采购中的供货商风险；进口委托人风险；信用放货风险；第三方服务公司风险）和内部的风险（服务质量不足造成客户流的风险；内部自相竞争的风险；业务人员流失的风险；资源浪费或资源利用不足造成的风险；数据实效性不足造成的风险；业务数据的非法占用与窃取） 进行有效控制和防范。
12、 数据追踪查询方式，根据目前数据的相关性，可以直接追溯到最原始的数据，实现数据的历史性积累。
金网ERP系统之业务管理子系统
业务管理子系统主要是对内、外贸业务交易过程中涉及到的各种内部和外部单据，按照贸易类型、业务流程在系统中进行准确、及时的录入，通过方便快捷的数据查询和强大的数据分析功能，为公司日常管理、各种战术、战略决策提供有效依据和帮助。其操作模块包括成本测算管理、合同与单证管理、物流管理、资金管理、审核批准、数据分析、系统维护。
 成本测算管理：在进行交易之前，对业务的采购成本、销售成本以及销售毛利等进行测算，为实际交易提供决策依据。包括包括采购预算、销售预算等；
 合同管理：完成采购合同、销售合同加工贸易合同文本制作、合同执行计划、合同归档等管理；
 物流管理：对公司各种商品的入库管理、出库管理、库存管理，提供及时且精确的库存状况及分析资料，以保持合理的库存水平，避免缺货及多备货等情况；
 资金管理：包括收款管理、付款管理（包括货款、经营费用、管理费用等所有款项）等，建立有效的资金收入、支出确认、监控体系；
 单证管理：涵盖所有外贸单证制作与台帐的计算机处理手段替代手工，改变业务单证在流转过程中的信息失真，规避个别非法谋利；显著减少重复性工作和人为错误；
 单据审核：自由定义的审批流程，严格权限管理、角色细分，保证企业数据安全；
 数据分析：深层挖掘业务数据，提供科学决策支持。随时按部门、业务员、时间段、客户、收汇方式等组合方式统计、查询、分析业务状况，辅助公司领导的科学决策。

金网外贸ERP系统示意图如图1所示。
图1 金网外贸ERP业务子系统示意图
金网ERP系统之财务管理子系统
财务管理子系统主要是依据会计准则来完成公司各种经济活动的财务会计核算，正确计算公司所需各种会计报表并根据需求提供财务数据分析，体现企业经营状况，结合业务管理子系统为公司财务管理和决策提供依据和帮助。
其最大的特点就是真正实现了业务管理子系统、财务管理子系统的数据一体化，业务管理子系统中相关数据，如往来款记录、采购发票、销售发票等，都可以根据需要在财务管理子系统直接调用自动生成相应的记账凭证，实现多种辅助制证功能以及账务自动处理费用分摊、外币汇率调整、内部利息计算等，极大减轻了会计人员繁重手工录入工作，从而提高了账务处理效率和准确性，使企业由核算型财务向现代管理型财务转变。
其操作模块包括商品采购核算、商品销售核算、往来支付核算、总账管理、固定资产核算、工资核算、其他辅助核算、银行对账及银行信用管理、数据分析、系统维护等。金网ERP财务子系统示意图如图2所示。
  
图2 金网ERP财务子系统示意图
金网ERP系统之客户信用管理子系统
客户信用管理子系统主要是通过对客户进行客户信用等级与信用额度的评估，来有效提高客户服务质量，降低交易风险。其操作模块包括客户信息维护、评估和决策、数据分析、系统维护（指标维护）。
 客户信息维护管理：主要完成客户、供应商信息维护和分配工作。为了更好的利用客户资源，实现科学管理，保护公司的利益，合理的分配客户到业务部门，促使责任到位，分工明细，避免撞单，或因销售人员离职而失去重要的客户信息。

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信用评估：根据用户自定义的历史交易评价指标和信用评估量化指标对客户信用进行评估、打分。
 信用决策：相关领导对系统计算出的信用额度进行确定、授信申请审批确认。
 数据分析：包括自定义查询、客户信用评估情况查询分析、客户信用额度情况查询分析、应收账款查询分析、预付款查询分析、往来帐龄分析、催帐单等。
 系统维护：包括指标定义、标准指标打分规范定义、信用等级分类定义、信用额度因素定义、审核流程定义、分部门审核流程定义等。
  

图4 客户信用子系统操作流程
金网ERP系统之代码管理和权限管理子系统
代码管理子系统主要是对系统基础资料，如公司名称、用户、部门、币种、货币兑换率、单位名称、国家、地区、国内外基本港、包装方式、价格条款、付款条款、结汇（付款）方式、企业类型、运输方式、货柜类型、货品分类、保险条款、职位、库存调整原因、货品海关H.S.编码、贸易性质等进行统一的维护和查询平台进行管理，保证公司信息资源规范，并充分共享。包括系统管理、结构管理、代码管理、代码浏览等功能。
用户权限管理子系统主要是通过对用户的基本信息管理和用户的权限管理，包括操作权限，数据权限等管理，达到对所有应用系统用户进行统一管理的目的，使所有应用系统的用户及权限的管理标准化，统一化。

  
金网外贸行业ERP系统：
金网外贸行业ERP系统 详细资料请查询：http://www.cmnnet.com
系统安装和使用帮助－轻松直观
系统安装光盘 自动检测服务器参数。完成系统参数与系统安全配置。
安装手册 图文并茂的详细介绍、指导ERP系统中各项操作。
组织结构与用户权限管理－方便清晰
组织结构管理 通过简单直观的界面设置各部门组织结构、人员的信息。
用户权限管理 按角色、按职位、按人员类别自定义多种多级别权限，避免不当信息访问。
ERP系统功能介绍－强大、灵活、实用
成本测算管理 在进行交易之前，对业务的采购成本、销售成本以及销售毛利等进行测算，为实际交易提供决策依据。包括包括采购预算、销售预算等；
合同管理 完成采购合同、销售合同加工贸易合同文本制作、合同执行计划、合同归档等管理；
物流管理 对公司各种商品的入库管理、出库管理、库存管理，提供及时且精确的库存状况及分析资料，以保持合理的库存水平，避免缺货及多备货等情况；
资金管理 包括收款管理、付款管理（包括货款、经营费用、管理费用等所有款项）等，建立有效的资金收入、支出确认、监控体系；
单证管理 涵盖所有外贸单证制作与台帐的计算机处理手段替代手工，改变业务单证在流转过程中的信息失真，规避个别非法谋利；显著减少重复性工作和人为错误；
单据审核 自由定义的审批流程，严格权限管理、角色细分，保证企业数据安全；
数据分析 深层挖掘业务数据，提供科学决策支持。随时按部门、业务员、时间段、客户、收汇方式等组合方式统计、查询、分析业务状况，辅助公司领导的科学决策。
财务管理 真正实现了业务管理子系统、财务管理子系统的数据一体化，业务管理子系统中相关数据，都可以根据需要在财务管理子系统直接调用自动生成相应的记账凭证，从而提高了账务处理效率和准确性，使企业由核算型财务向现代管理型财务转变。

客户信用管理 通过对客户进行客户信用等级与信用额度的评估，来有效提高客户服务质量，降低交易风险。其操作模块包括客户信息维护、评估和决策、数据分析、系统维护（指标维护）。

详细情况垂旬：010-51650033-832 010- 83426508 13641172032
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