企业GRC从财务透明合规开始

reekoo

企业GRC从财务透明合规开始 [转载]

    前言：在稍大一点的公司做过财务主管的朋友应该都有被“合规”搞的焦头烂额的时候。由于国内的特色，财务主管是一个很需要技巧的工作。因为没有哪个公司在财务流程上是完全合规的。在不合规的流程上做出一个合规的报表是一个考验。在这个问题上，是否采用合适的信息化系统将产生完全不同的两种效果。在我和我朋友们的身上都可以看出这样的对比。

    和每一个处女星座的人一样，我对工作一丝不苟、严密、细致、逻辑性强，要求合乎规定，我的处女座性格很适合我现在的工作－－一家公司的财务主管。但是，在这家公司供职四年以后，我终于不得不承认，我快受不了了。原因就在两个字，合规。

    不是我个人的工作不合规，而是公司财务处理流程上的不合规。作为一家不小的高科技企业，我特别无法理解也无法容忍的是，我们的销售人员有CRM系统，采购人员有SCM系统，而我们财务人员在处理帐务的时候虽然有自己的财务管理系统，但却无法和这么几大系统连接起来。很多数据的导出还要请人家导出成Excel电子表格数据，在导入到我们的财务系统进行演算。不谈计算花费的时间，光是和部门副总和技术副总沟通，就要耗费一打一打的时间，财务部加班简直就是家常便饭。总有突如其来的特别帐务要解决，总有不合规的条目要处理，老板总会心血来潮般的要求提供某些数据，说真的，我受够了。

    其实，我一点也不讨厌同财务数据打交道，我只是不喜欢那种繁琐笨拙的工作方法。

    我的朋友winnie在一家外企做财务，她比我就轻松得多，简直是天壤之别。我经常在加班的时候接到她的电话，问我去不去钱柜K歌或者去不去banana蹦的，电话那边歌舞升平，电话这边的我对着电脑却只能抓狂。她说她们公司使用了Oracle Hyperion海波龙财务管理软件，提供了财务管理的多方面功能，常用的快速关账、快速合并计算、财务报表的展现，都可以在完全基于Web的界面之上进行快速的财务合并和报表应用。所以这两年我就几乎没有见她加过班，真羡慕她啊。

    而winnie也说，因为Hyperion海波龙本身就是专注于为CFO服务，所以和一些大而全的厂商不同的是，它虽然应用先进的技术比如OLAP，但还是从财务管理者的角度去设计的。软件是由财务人员来操作和维护的，不像其他的一些东西，动不动就要把IT部门请来搞得鸡飞狗跳，所以比较省心，她也建议我说服老板弄一套，解脱自己。

    今天的公司会议上，老板提到了企业GRC，问我有什么意见。企业GRC是指公司治理(Corporate Governance,简写为G)、风险管理(Risk Management,简写为R)、合规管理(Compliance,简写为C)，GRC被任何一家现代企业CEO都视之为企业管理的“铁三角”。我就提出了，GRC的本质就是要快速发现问题并解决问题，但我们目前的处理方式太落后。等到演算完了之后，要找到问题，可能都已经晚了。如果没有速度，谈企业GRC完全就是一纸空言，就像无源之水和空中楼阁。 而根据公司在东南亚地区和北美地区办事处的扩张，合并报表的工作量也加大。公司间账目抵销、符合地方法规、多币种转换，给财务部造成了很大的工作压力，耗费了人力和时间不说（因为加班还是要多付薪资的），关键是信息的传递缓慢且不透明，不利于公司的进一步发展和管控。

    我的提议是，请老板什么时候和我一起，到winnie那里参观一下她运用Oracle Hyperion海波龙财务管理的情况，这样他就能看到真正强大、实时的GRC系统到底是什么样子了。我和财务部的同事们，都在期待着一个强大的智能财务管理平台，期待着一场透明的解放。