主要功能特点
l 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
Ø 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
Ø 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
Ø 可自定义凭证类别、凭证格式。
Ø 提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
l 提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
Ø 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
Ø 制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
l 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
l 提供常用凭证和凭证对冲功能。
l 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
l 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
l 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
l 提供批量审核和单张审核功能。
l 对照式审核:自动核对同一笔业务两次录入的凭证,匹配的自动审核。
l 提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。
l 提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。
l 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
l 提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表。
l 提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。
l 提供引导式记账功能,用户可选择记账范围,使记账过程更加明确。
l 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
l 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
l 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
l 实时核销:凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。 应收款管理
主要功能特点
l 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。
l 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。
l 提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。
l 完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。
l 系统提供两种核算模型,“详细核算”和“简单核算”,满足用户不同管理之需要。
l 系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
l 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
l 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
l 提供结算单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
l 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。
l 根据合同结算情况自动形成应收款。 应付款管理
【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
应付款管理系统可以和应付账款,主要与总账、采购、合同管理、应收、财务分析、网上银行、存货核算集成使用。
应付款管理面向应付会计。
主要功能特点
l 提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能。
l 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。
l 提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。
l 提供付款单远程应用功能。
l 系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算,满足用户的不同需求。
l 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
l 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
l 提供结算单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
l 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。
l 根据合同结算情况自动形成应付款。 固定资产
【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
固定资产系统可以和总账、UFO报表、成本管理、项目管理集成使用。
固定资产面向固定资产会计。
主要功能特点
l 提供外币管理资产设备。
l 用户自定义折旧方法。
l 可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等
l 提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估
l 提供自动计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证
l 提供 “固定资产卡片联查图片”功能,在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片,以便管理得更具体、更直观。
l 固定资产多部门使用、分摊的处理功能:一个资产选择多个“使用部门”,并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。
l 提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息
l 固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。
l 与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。
主要功能特点
l UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
l 提供了21个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能
l 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
l 数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。
l 强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
l 支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
l 强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行和255列。
l 根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。
l 采用图文混排,可以很方便的进行图文数据组织。
l UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。