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企业老总熟练操作ERP好处

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发表于 2009/9/30 08:01:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在企业的ERP项目中,如果老板或者总经理能够积极学习、积极参与,那么对于确保项目的正确决策、成功实施和成功运用是非常重要的。

ERP的运用中,如果企业老总可以熟练操作ERP的话,会有哪些好处呢?有三个好处。

第一、可以及时的发现问题。

在手工环境下,企业高层主要通过看报表和听取工作汇报来了解生产经营情况。这样一种方式有两个弊端:第一、在时间上有点晚了;第二、这个时候的问题可能已经变得比较大了。因为对于早期的小问题,中层或基层的管理人员是不会向领导汇报的。

而有了ERP就不一样了,因为ERP是一面镜子,它能够把企业的生产经营情况真实的反映出来,所以通过ERP,老总就可以及时的发现问题。   

第二、可以更快速的解决问题。

    老总发现问题以后,下一步就是要分析原因,那么在手工方式下是怎么做的呢?就是把相关的责任人找来,或者大家一起开个会,这种方式一方面要占用大家的时间,另一方面效果也不一定好。

    而有了ERP就不一样了,首先老总可以通过ERP来查找原因,因为ERP里面的逆向查询功能是非常强大的,对于大部分的报表数据,都可以一层一层往上查询,并且一直可以查到业务的源头,这种逆向查询对于分析问题是非常有帮助的;

    然后如果需要通过会议来进一步了解情况以及解决问题,就可以在会议桌的前面放一个电子显示屏,如果会议主题需要数据的支持,就可以直接从ERP里面提取数据,并且直接在屏幕上显示出来。因为数字会说话,所以谁的工作做的好,谁的工作做得不好,在屏幕上都会一目了然,谁也不用扯皮。

因此有了ERP的支持,老总就可以减少开会的次数,就可以提高开会的效率,同时可以加快解决问题的速度。

第三、可以起到很好的模范带头作用。


ERP
的价值只有通过我们的正确使用才能够体现出来!用的人越多,大家用的越好,ERP的价值体现才会越大。

    所以如果企业老总的办公桌上没有电脑,也不会用ERP的话,其他的业务副总可能也不会去用,各个业务部门的经理也只会凑伙着用。如果这样的话,那么ERP就只是企业基层员工提高工作效率的一个工具,而不会是中高层管理人员进行决策优化的有力武器,所以ERP就很难帮企业产生效益。

    相反如果老总能够熟练操作ERP的话,就可以起到很好的模范带头作用,就会带领其他员工都来熟练的操作ERP,这样的话,ERP的价值才会充分的体现出来。

    所以作为企业的高层领导,如果懂得ERP,如果会用ERP的话,那么对整个ERP项目的积极作用还是很大的。

    因此老板和总经理要不要认真学习ERP的工作原理呢?

有的老板说,我想学习,但是我没有时间?

那么请问老板,对降低库存有没有兴趣,对减少缺料有没有兴趣,对把成本管理好有没有兴趣,对把往来账管理好有没有兴趣,对提高管理效率有没有兴趣,对细化企业内部控制有没有兴趣……如果老板对这些问题有兴趣的话,那么就一定会有时间的。



ERP
理论和ERP软件从开始到现在,已经经过了几十年的发展,各方面都已经比较成熟,并且实践已经充分证明,ERP系统确实是企业的非常优秀的管理工具,对于这么优秀的工具,如果我们的老板、总经理以及其它员工,都不愿意花点时间来学习的话,是怎么说也说不过去的。

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