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SAP企业管理的新思维

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发表于 2009/10/12 07:32:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

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从会计软件的应用为起点,到MRP、MRPII、CIMS和ERP系统的引入,企业的管理已经同信息技术密不可分,众多的管理者和管理技术的研究者,更是在不断的寻求更新更有效的管理系统,以满足企业在动荡不堪的市场中生存和获胜要求。

在现代的企业管理系统中,三个要素决定了其成败,它们是:人(People)、方法(Process) 和产品 (Product)。人是企业管理系统的主体,人的素质决定了企业管理系统应用的质量;方法是管理者的思想,犹如企业管理系统的大脑,它决定了企业管理系统的实施速度和成败;产品是企业管理系统的具体表现,它是管理者的工具,同时又是人和方法的结合点。这三者相互相承,人决定了他要选择的方法,相应的方法又决定了他要选用的产品,但一个好的产品也能提供一个好的方法,一个好的方法又能给管理者以一个新的思维,如此的循环上升,使得企业的管理水平不断提高。所以说一个全面的企业管理系统方案,它必须包含有这三个“ P”。

在企业管理信息化的道路上,成功和失败的例子都随处可见,人们往往把成功和失败都归咎于信息的产品,而忽略了企业管理方案的整体性。一般来讲,一个完整的企业管理产品应当至少包含三个层面的内容:企业决策层、业务支持层和业务运作层。业务运作层又包含有客户关系层、研究开发层和生产作业层。

1.企业决策层,它的目标是帮助企业的决策者模拟和决定企业的管理战略,监控和判断企业的现状,及时调整企业的管理战术。

2.业务支持层,透过它,可以清楚的了解员工对企业的满意状况,企业资产的使用度,企业财务及资金状况、企业管理成本的比率…

3.业务运作层,简单的讲,这就是常说的MRPII或ERP,它可以帮助企业合理的规划企业的运作资源,以在有限资源的前提下,控制企业的运作成本,得到最大限度的获利。它是企业具体业务处理的场所,它包含有:



客户关系管理,它的目标是全面支持有效和变化的市场、销售和售后服务。当前企业的市场和营销渠道越来越灵活,以往简单的批发、零售的业务已经扩展到流动式销售、电话销售和网上销售等等,因此如何支持如此变化多样的营销方式,是一个成功的客户关系管理系统的关键。

研究开发管理,单一的CAD或PDM系统,或者一个相对集成的CIMS系统,都不是一个完整的研究开发管理系统,一个有效的研究开发管理系统,除了这些以外,还应当包含有工程更改的管理、产品创新的管理、产品市场的模拟等等。

生产作业管理,灵活地将生产计划同需求相关联,以满足需求和最大限度地减少由于计划变动而增加的成本为目的,同时有效地进行现场监控,以达到“零”库存为目标。

这三个层次的管理系统,构成了一个全面的企业管理系统的产品,在加上企业管理者的参与,和一个有效的管理系统实施应用方法,从而形成一个完整的企业管理系统方案。
在中国,实现这样一个方案,往往会遇到一些很大的问题:这样一个包含大量管理、人文和信息技术的工程,它是否和中国企业管理的现状相符合?这样一个系统工程是起源于西方高度的市场经济环境,它同中国现在的现实经济环境是否吻合?

从不同的侧重点,你可以听到各种截然不同的回答。那么到底如何看待这些问题呢?我们不妨来分析一下企业管理系统它要解决的问题。企业管理系统要解决的问题非常简单,它就是要帮助企业的经营者管理企业。那么企业的经营者经营企业的目的又是什么呢?也很简单,企业的经营者就是要为企业的拥有者赢得最大的增值。所以企业管理系统就是帮助企业的经营者有效的控制和运作企业,达到企业投资者的增值最大化的目的。因此,不管企业是国营的、民营的、私有的、股份制的、或者外资的,从企业经营者的角度讲,它的目的性都是一样的。故此,企业的管理只有行业的特点,而不应该有企业所有制的不同,企业的管理系统所体现的就是管理的共性和行业的特性。

那么企业所处的经济环境,是否影响企业的管理呢?在不同的经济环境下,对企业的评判标准是不同的。在完全的计划经济的状况下,我们考察一个企业用的是“产量”、“产值”、“计划完成指标”等,在一定市场经济的环境中,我们又侧重于“销售额”、“利润和增长率”、“市场占有率”、“内部控制制度”、“客户满意度”和“员工满意度”等,在完全市场经济的主导下,则更多的是评价企业的“投资回报率”、“市场价值”、“商业风险”、“企业生存能力”、“股东投资增值率”等。由此看来,不同的经济体制影响着企业的管理。事实是否如此呢?我们已经说过,企业的管理有着三个层面,不同的层面关心着不同的目的,比如生产作业的管理,它所关心的是“产量”,“计划完成度”;而对于业务支持层的管理,它所关心的是“利润和增长率”,“内部控制制度”等;而对于企业决策层,它更关心的是“投资回报率”等。因此不难发现,所谓经济体制所产生的影响,只是决定了现有企业它的不同的管理层面,对于不同的层面都需要有不同的管理系统来帮助企业的经营者。因此在单个的管理层面中,不存在经济体制对管理的特殊性。

对于企业实现这样一个全面的管理系统,如何将各个层面的系统归入一个统一数据标准,以防止从一种信息孤岛到另外一种孤岛信息的出现。全面管理系统的实现必定是一个循序渐进的过程,在不同层面的实现过程中,不可能只有一个业务数据库存在,因此必须要有一个规范数据库的数据库,现在最佳的解决方案是数据仓库的技术,它能归纳企业所有的业务信息数据,将业务操作层、业务支持层的信息同企业决策层相集成,以便于进行决策管理。问题的关键是,现在的数据仓库技术,只是局限在数据的归结和对仓库内的数据进行实时分析,它是一个单向的处理技术,对于决策层如何将决策变为行动帮助甚微。因此对于企业而言,它所需要的不是一个简单的信息技术的数据仓库,而是一个包含有企业业务智能的信息仓库,这样一个信息仓库必须能做到:



企业所有信息的标准和一个统一的企业信息的表示手段;

能够实时动态的反映企业各个层面的信息;

能够集成不同来源的信息;

包含有企业各种业务处理的知识;

能够同各种联机事务处理(OLTP)系统进行双向的数据连接;

能够为企业的决策管理过程提供有效的多维信息。

 总之,一个优秀的企业管理系统方案,它所考虑的就是符合不同层面的管理要求,区分了企业的所有权和经营权,总结了最佳的管理共性和行业特性,集成了人、方法和产品。SAP公司作为全球企业管理系统方案的领袖,它所提供给用户的就是这样一个方案,单一的R/3产品已成为了历史,现在的SAP公司提供的是包含有R/3的ERP,SAP-CRM(客户关系管理),SAP-BI(智能化商业),SAP-SCM(供应链管理)的管理核心产品,以SAP- BW(业务信息仓库)为整个管理产品的连接点,以19个行业特殊要求为目的行业解决方案,以ASAP为核心的实施方法论,以TeamSAP为于原则的3P 一体化。所有这一切,开辟了企业管理系统的新天地,标志着全面企业管理系统的时代已经到来。
发表于 2009/10/29 16:29:52 | 显示全部楼层
管理者,秩序也。没有管理,就没有效率。就比如全国各大城市的交通承载能力。。。
发表于 2009/10/29 21:33:38 | 显示全部楼层
SAP ERP、SAP CRM、SAP SRM
SAP SCM--------------------------
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BI、MI、XI……
发表于 2009/11/1 19:59:16 | 显示全部楼层
东西变成现实,还是要过程的
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