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[基本概念] 新人报到

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发表于 2009/12/16 16:09:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.1
术语解释

MMSAP系统中的物料管理模块;

SDSAP系统中的销售与分销模块;

FISAP系统中的财务会计模块;

COSAP系统中的管理会计模块;

公司代码SAP中定义的独立核算的法人单位,是具有独立法人资格的纳税实体,独立出具资产负债表和损益表,是财务的核心组织单元。

工厂:是公司代码内进行生产、提供服务或仓储运作的单位,是生产和计划的操作单元,它也可以由简单的存储地点组成。在新奥信息化项目中所定义的工厂对应实际的业务单元。

库存地:标识了物料放在哪儿,标识了物料库存的不同分布,一个工厂中可以有一个或多个库存地点,库存地是盘点的最基本单位。

评估级别:定义了在哪个范围内管理物料库存价值,如果评估范围定义在工厂层次,即物料在不同的工厂内允许计不同的库存价格。新奥信息化项目中,评估级别定义在工厂一级。

采购组织:负责采购物料或服务,与供应商协商物料采购价格、供货条款等采购业务。采购组织可以为指定的一个或多个工厂进行采购。

采购组:采购组织进一步细分成采购组,由采购组负责日常的采购活动。一个采购组可以为多个采购组织工作,采购组是具体执行采购业务的小组或人员,采购订单一般由采购组下达。

采购申请:对于外部获取的物料的购买需求。

采购订单:与供应商谈判确定的具有法律约束力的正式采购文档,该文档具有明确的价格、数量和交付日期。

框架协议:与供应商签署的框架性协议,在有效期间内具有目标数量和价格条款但不确定交货日期。

成本中心:用于对发生在组织机构内的费用进行识别和归集,可以对成本中心未来费用进行计划,以此作为基础,通过计划费用与实际费用之间的比较。

生产订单:对于内部获取的物料已经确定的生产计划。

销售订单:与客户确定的具有数量、价格的销售凭证。

交货单:确定具体交货地点和发货时间的交货计划。

内部订单:对公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具。可以赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件进行费用的预算和归集。

MRP:物料需求计划,是Material Requirement Plan的缩写。在SAP系统中,运行MRP功能的时候,系统会自动计算需求和供应的情况生成采购申请。需求包括:销售订单、生产订单、预留等;供应情况包括:当前库存、安全库存、采购提前期、未清采购申请(还没有转为采购订单的申请)、采购订单(已经下达给供应商但是还没有收货)的数量等。

STOStock Transfer Order的缩写,库存转储单。用于在不同工厂间传递需求并基于同一订单进行发料、收货、结算业务。当发货工厂和需求工厂属于不同公司代码时,STO就是采购订单。

预留:预留是SAP系统中用于记录对库存需求的一个单据。预留的内容包括库存操作业务类型、物资品名、数量、需求时间等。预留是系统运行MRP(物料需求计划)考虑的因素之一 。基于预留可以做库存的拣配。

销售组织:是公司结构中按销售需求划分的、对销售产品或服务负责的组织单元。一个公司代码可以有多个销售组织,一个销售组织只能属于一个公司代码。

分销渠道
是提供产品或服务给客户的途径,常见的分销渠道有零售、批发、直销等。可以将一个分销渠道分配给一个或多个销售组织。

产品组:是在产品销售或提供服务过程中对销售或获利负责的组织单元。

销售区域:销售组织+分销渠道+产品组形成一个销售区域。

装运点:在物流中执行装运处理的组织单位。

客户:是有明确存在的业务关系、接受产品或服务的业务伙伴。

销售订单:与客户确定的具有数量、价格的销售凭证。

第三方订单:是一种特殊的销售形式。其业务关系是:公司销售商品给客户,同时公司向供应商采购商品;其物流关系是:供应商向客户直接发货,实物不经过公司。

拖欠订单:因可用量或库存不足造成没有完全确认的销售订单。

借项凭证请求:是在处理客户抱怨中使用的一种销售订单,通过它创建借项凭证发票,增加对客户应收款。

贷项凭证请求:是在处理客户抱怨中使用的一种销售订单,通过它创建贷项凭证发票,减少对客户的应收款。

交货单:具体交货地点和发货时间的交货凭证。

发票:指系统中的发票,是销售和财务集成的一种单据。

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