[msn]打破传统企业管理模式 汇智在线实现企业移动商务

hucii

发表msn，原文地址：http://msn.ynet.com/china/view.jsp?oid=52370049

2007年，29岁的陈筱然在深圳关外创办了一家不到50号人的糖果公司。规模虽小，但凭借自己多年的经验和人脉，产品早已远销东南亚、香港等地，生意逐渐红火起来。正因如此，陈筱然也成了一个长期无法“亲政”的小老板，公司各个环节的管理，就只能依赖于公司成立之初耗费巨大资金安装的一个传统型企业管理系统。但即便是有了管理系统，软件只能在本地运行的缺陷，让常年奔走于国内外的陈筱然根本无法及时了解公司的库存、经营、资金情况。果然，随着金融风暴的的到来，传统的企业管理系统缺陷暴露无遗，跟陈筱然带了不少的麻烦。订单减少，大量客户流失，公司经营状况出现问题。此时，长期身处外地的陈筱然急需一个更加灵活、公司状态完全透明化的企业管理软件，帮助他度过此次危机。

而两个月后当我们再次见到陈总时，已经见不到他两个月前的那副愁容。原来，在年前遭受到金融危机的重创之后，陈筱然立刻意识到问题的严重性，于是他以最快的速度、最少的成本更换了企业管理系统，新的管理系统叫汇智在线，这是一个能够把整个公司的销售管理、仓库管理、采购管理、财务管理、客户管理、办公管理、项目管理全部放到互联网上的新型企业管理系统，通过互联网，陈筱然可以随心所欲的在异地了解公司的库存、经营、财务采购情况，也可以通过软件在网上与客户随时分享销售数据。说到这里，陈筱然还开玩笑的说: “就算现在他在香港连续呆一个月不回公司，也不会影响到公司的正常运转，除非香港没有互联网。”

其实，在当下像陈筱然一样正在使用汇智在线的人不在少数，原因很简单，任何事物，谁先占领了科技的高地，谁就抢得了先机。而当传统的企业管理软件跟互联网联系在一起的时候，势必形成一种令人叹服的压倒性优势。

将办公室装进电脑，做一个跨越时空的管理者

回归到系统软件本身，传统型企业管理软件最大的缺陷在于其地域的局限性，由于软件只能在电脑本地运行，所以当一些企业决策层无法直接对企业状况进行了解和判断时，给企业所带来的损失是不能用营业额等简单的数据所能体现的。这就如同生长于一个离异家庭的孩子，没有了父母随时随地的照顾、点拨，变坏的可能性也大大增加。而汇智在线颠覆性的做到了这一点，基于互联网，打造在线软件，无论领导者身处何处，只要把电脑连接到互联网，就能通过网络对企业进行包括采购管理、销售管理、库存管理、财务销售、客户管理、项目管理、办公管理、经营分析、系统维护九大模块的多方面应用等操作。

我们把这种管理模式称之为“自来水般的信息流服务”模式，即时下大热的SaaS模式。IDC发布的统计报告显示，2009年全球软件在线服务市场产业将达到1009亿美元的规模，并在未来三年保持每年21%以上的复合增长率。Salesforce、NetSuite等SaaS企业的先后成功上市，也让人看到了SaaS的大势所趋。

“EPR本来就不应该是奢侈品”

“EPR本来就不应该是奢侈品”这是汇智在线的广告语，也是汇智在线公司经常说的一句话。
自来水般的信息流服务模式对于企业来说，最大的优势就是降低成本，免除了购买、安装、升级等一系列步骤，只要租用就行。对中小企业而言，初装费用高昂，隐性费用无数。管理软件信息平台搭建让中小企业家不堪重负，一个普通的管理平台安装要花费几万，甚至几十万。除了基本的软硬件配置外，还需要单独购买服务器、防火墙等。而且此类软件二次成本高，周期性的系统升级和维护，不仅大大增加企业负担，也影响企业员工工作效率。据IBM中国全球服务部、外包服务商务发展总监程明亮估算，一个中小企业只为了建立会计管理系统、记账系统，就要花费几万、甚至几十万，而且一年后其硬件投资已经折价了1/3，每年还要花费20%的管理费。

而这些问题在汇智在线看来，都显得游刃有余，凭借以雄厚的技术力量，不断更新升级，完善新的功能。企业一次付费，永久性使用，终身免费的技术支持，免去后顾之忧。同时可根据各企业用户不同的使用需求，提供量身定做的二次开发增值服务。

“资金投入较少，要求短期回报率高而风险低，对软件交互界面的人性化要求高，对技术服务要求具有丰富的形式和较快的响应速度，对产品个性化要求高，产品要能随需应变。”中小企业对“客户关系管理、销售管理进程、生产或服务经营管理、财务管理、行政管理”五大需求有着刚性需求。这是中小企业进行信息化建设的特点。

汇智在线的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企业，陈筱然也承认：“汇智在线性价比高就高在与互联网挂钩，作为一种在线软件服务于企业管理体系”。