从经理人ERP力助长风纺织机电提升企业竞争力看天思ERP在纺织机电行业的应用

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苏州长风纺织机电科技有限公司 是隶属中国航空工业第一集团公司的股份制企业，地处历史文化名城和素有东方威尼斯之称的苏州。公司为国家管理奖获得单位，具有机电产品进出口经营权。1996年通过ISO9001质量体系认证，2000年通过ISO14001环境管理体系认证，2001年获得绿色环保企业称号，是苏州唯一获此殊荣的企业。 公司开发和生产的数控线切割机床为国内首创，也是最先进入国际市场的国内数控机床产品之一，长风牌线切割机是国内知名品牌，驰名商标，拥有广大用户，享有盛誉。目前投放市场的产品有：数控线切割机、程控注射机、电脑放电加工机、电火花高速小孔加工机、电弧取断丝锥设备、金刚石砂轮成型修整设备、电化学去毛刺设备、数控雕铣机等。同时，公司可根据用户的特殊要求，加工制造特殊性能和规格的数控机床和专用机床。
长风机电自2008年5月开始ERP系统的调研,用户经过实地考察和多层次的选型,最终决定采用天思软件集团提供的天思经理人ERP解决方案。苏州立楷软件科技有限公司作为天思软件在苏州地区的一级经销服务商，将全面负责软件的实施上线指导，从2008年8月开始,长风机电开始上线天思经理人ERP系统。在双方的大力配合下，经过近两个月时间的实施上线，项目现已通过双方的验收，成功上线。ERP的成功上线，帮助长风规范了企业内部作业流程，加强了各部门的协同，降低了成本，提升了企业的综合竞争力。
纺织机电行业特点：
　  纺织机械是机械产品中最复杂的产品，产品更新换代较快，是典型的多品种小批量个性化设计突出、层次较多的产品；纺机产品呈现出大型化、高速化、高产能、系列化.
生产特点主要总结如下：
1.按用户订单生产，订单的变化比较频繁，临时插单，撤单等不确定因素较多。
　　2.生产工艺流程复杂，一个产品通常都有很多道工序，不同工序之间有紧密的逻辑关系，结构复杂。
　　3.生产所需的原材料、中间品、半成品、产成品品种多样，一般一个产品都有成百上千个零件。
　　4.对物料的库存管理要求很高，生产过程中需要随时了解每种零件和物料的数量，既要求满足生产，又要降低库存积压。
　　5.一个产品生产过程可能有多台设备，多个模具，多个班组、生产线可选，如何优化抉择，发挥资源最大生产能力是生产管理中比较复杂的工作。
　　6.完成一个产品可以有多种生产方式，不同设备、不同物料、不同班组会导致工艺流程的不同，具体如何优化选择生产方式是一个复杂的工作。
　　7.多数企业都有委外加工方式生产，如何优化管理并与自行加工形成合理搭配，是这一行业共同面对的生产问题。
　　8.对生产成本要求很严格，要求对生产过程精确统计成本，严格成本控制，但是由于生产过程过于复杂，成本统计很难精确。
　　9.资源产能情况比较复杂，多种资源的产能互相影响，互相配合，生产应充分发挥企业所有资源的最大产能。
天思ERP对应解决方案：
在激烈的市场竞争和多变的客户需求的双重压力之下，工程设计部门面临开发时间紧、任务重等问题。传统的管理体制和技术支持手段已经远远不能适应市场竞争对企业开发能力提出的高要求。只有借助ERP这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题。
　 1.MRP计划管理
    (1).提供订单与计划生产相结合的结合的计划管理模式，常规产品可以按照计划生产，以缩短交货周期；按照订单生产可以降低库存，提高资产周转率。
    (2)．计划分解管理，根据订单和计划情况，分解为采购计划、生产计划、托外加工计划
    (3)．计划跟踪管理，实时追踪计划完成情况，以保证按时完成生产。
    2.生产管理
    (1)．物料清单管理，根据技术资料制定标准物料结构，有效引导采购及控制生产领料。
    (2)．工艺制程管理，根据产品加工工艺制定标准制程，以合理安排工序计划，调配产能。
    (3)．车间管理，对车间的材料流转如生产领料退料补料、缴库进行管理。
    (4)．在制品管理，有效跟踪在制品流转情况，以防发生在制品积压。
    (5)．质量管理，质量检验贯串整个生产过程，及时监控产品品质。
    (6)．成本管理：准确归集产品成本，分析成本差异。
    3.销售管理
    (1)．报价管理，提供管理销售报价的系统，以方便查询价格历史。
    (2)．利润分析，即时进行成本利润分析，以对销售价格进行评估。
    (3)．信用管理，有效控制客户收款情况。
    (4)．出货管理，提供多种出货方式，适应不同销货模式。
    (5)．收款管理，销货直接与收款进行关联，方便查询收款情况。
    4.采购管理
    (1)．询价管理，以有效管理询价情况，分析筛选供应商。
    (2)．供应商管理：对供应商的品质进行分析比较。
    (3)．订单跟踪，及时跟踪供应商交货情况和货品质量。
    5.库存管理
    (1)．批号管理，对于需要进行批号管制的货品设置批号以进行追踪。
    (2)．借入借出管理，对于企业间借货情况进行单独的管理。
    (3)．仓库盘点管理，针对不同情况提供多种盘点模式选择。
    (4)．库存查询，方便及时的查询各种库存物料的流转以及可用情况。
    (5)．呆滞品管理，根据物料的存放时间，分析货品的呆滞情况，以及时处理。
    6.财务管理
    (1)．收款管理，管理多种收款方式，支持货品冲销，批量收款不。
    (2)．付款管理，管理不同的交易付款方式，解决三角债问题。
    (3)．总帐管理，提供多种凭证生成的方式，适应不同业务的凭证处理。
    7.系统管理　
    (1)．严格的权限设置功能。
    (2)．提供客户定制功能：自定义报表、字段、名称、流程、权限等。
    (3)．数据接口：提供原始数据备份功能。
    8.质量管理
    (1)．采购检验，处理采购进货部分质量检验业务。
    (2)．生产检验，对生产过程中流转的物料进行检验。
    (3)．销货检验，对销货产品出库检验和退回检验。
(4)．存货检验，对库存货品定期检验。
9.预警管理
自动提示逾期情况
10.业务流程管理
(1). 快捷的显示业务信息、待办和已办事宜、邮件、通讯等
(2). 不同的业务单据进行不同的流程设计,审核模式
(3). 操作单据的过程中随时通知上级领导或者相关人员
天思ERP给企业带来的好处
1.对老板的好处
(1).随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
(2).建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。
(3).建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。
(4).系统信息的整合﹐提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。
(5).由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。
(6).系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。
(7).系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。
(8).系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。
(9).系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。
   2.对物控、生管的好处
(1).可及时掌握销售订单订购量,出货量,未交量及客户需求日期。
(2).可随时掌控材料的采购到货状况。
(3).可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。
(4).物料需求可将生产当前产品所需材料的库存,已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。
(5).开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存,已分配及可领料数量。
(6).产品进度追踪,可按销售订单查询到生产安排情况,已领料套数,未领料套数及入库数量。
(7).制令单进度和订单进度随时反映。
(8). 逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。
(9).超领料限制及补料程序管制。
   3.对品管的好处
(1).使用品管作业使整个运作流程,更合理化,完整化。
(2).对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯,分析及后续的改善。
(3).能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。
(4).能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。
(5).能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。
(6).能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。
(7).多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。
  4.对业务的好处
(1).提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方     便日后的资料查询﹔
(2).可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客户的受订量﹔
(3).已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客户月末对帐﹔
(4).提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客户交期﹔
(5).提供订单预测用量分析表﹐可以对客户订单进行生产需求分析,提前备料,生产﹔
(6).提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔
5.对工程的好处
(1).可以对同一产品设计多个BOM版本﹔
(2).可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入﹔
(3).通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系﹔
(4).可以进行不同产品之间的BOM结构比较﹔
(5).可以维护材料的替代关系﹔
(6).可以一次进行多个产品BOM的变更﹔
(7).可以维护主副产品资料﹔
6.对仓管部的好处
(1).快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的可用库存,现有库存,在途,在制等数量
(2).库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。
(3).可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。
(4).可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压,提高资金营运力。
(5).仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,快捷灵活。
(6).每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
(7).仓库所做单据可由系统自动传递到相关部门﹐及时准确。
(8).仓库资料可与其它部门实时共享,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。
(9).库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。
7.对采购部的好处
(1).资源整合,企业资源的共享。
(2).信息上传,采购单据一经输入，单据根据审核流程流向主管审核。
(3).指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。
(4).可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
(5).系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。
(6).统一管理供货商及其报价.便于考核评估供货商.比较分析采购价格。
(7).采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
(8).在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。
(9).提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账