[企业现场]报纸印刷行业管理案例之二：新闻纸的管理，如何管理自来纸？

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案例背景

某大型印务公司，其主营业务是报纸印刷。报纸印刷分两种，一种是印刷集团内的报纸，一种是印刷其它公司（以下简称代印公司）的报纸。印刷报纸的主要原材料是新闻纸，该公司新闻纸来源分两种，一种是自己购买的新闻纸，与厂商独立核算，我们称之为集团纸；另一种是代印公司把自己购买的新闻纸送到印务公司，新闻纸的量根据合同规定，按印刷量和标准单位消耗新闻纸量计算，实际新闻纸的节余或短缺均由印务公司负责，代印公司与印务公司只结算除新闻纸外的料工费和利润。在这里，我们把代印公司自己购买的新闻纸称为自来纸。

新闻纸说明

型号说明：不同的厂商有不同型号的新闻纸，集团纸和自来纸间厂商和型号有交叉。

存储说明：目前集团纸和自来纸没有分开存放管理，没有按“专纸专用”的原则使用新闻纸，“专纸专用”即印刷自己的报纸使用集团纸，印刷代印的报纸使用自来纸。

出入库说明：每个新闻纸上有唯一的序列号，新闻纸出入库通过扫描序列号完成。ERP系统自动读取序列号中的重量信息，填写到系统中。

新闻纸计量：新闻纸采用双计量单位，分别是个和千克。单位“个”主要用来盘点，重量主要是与供应商结算和计算报纸成本。每个新闻纸1000千克左右。

印刷说明

这家大型印务公司，采用先进的印刷设备，全自动印刷报纸。所有的印刷设备，即可以印刷自己的报纸，也可以印刷代印的报纸。因为代印的报纸量还不是特别大，不值得专门为代印的报纸留一台印刷设备。

生产领用新闻纸时，没有“专纸专用”，印刷自己的报纸有可能领用自来纸，印刷代印的报纸有可能领用集团纸。

印刷过程中，只有当一个新闻纸全部用完后才换新闻纸，不会因为刚印了自己的报纸，设备上的新闻纸没有用完，要印代印的报纸就换自来纸。

遇到的问题

这家大型印刷公司要上ERP系统，选用的ERP是财务业务一体化的系统，即企业内部业务数据自动传向财务系统，生成财务结果。基于以上现状，自来纸的管理存在以下问题：

1.
自来纸要不要纳入ERP系统管理？

2.
以下是不纳入ERP系统管理的问题

1)
不纳入系统，自来纸怎么管理？

2)
怎样保证账实相符？

3)
生产领用自来纸时怎样处理？领用新闻纸时是用扫描完成的，而且领用时根本不知道是自来纸或集团纸。

4)
怎样计算自来纸的盈亏？

3.
以下是纳入ERP系统管理的问题

1)
自来纸入库时，是不是需要录入新闻纸价格？

2)
如果没有录入新闻纸价格，生产自己的报纸时领用了价值为0的自来纸，降低了报纸成本怎么办？

3)
如果入库时录入新闻纸价格，成本价如何确定？是否有税金？

4)
生产代印报纸时，因为使用的新闻纸是有成本的，而与客户结算时，只结算不包括新闻纸的料工费和利润，所以生产出来的代印的新闻纸成本有可能超过收入，出现负利润，如何处理？

5)
如何计算自来纸的盈亏？

你也许会说，如果以上现状不存在，让企业改进现有做法，就不存在以上问题了。如让企业实现“专纸专用”和留出专门设备印刷外来报纸。这是理想状况和以后努力的方向，但几年内是不可能实现的。

你的建议或答案是什么呢？欢迎大家一起探讨。

未完待续……

更多信息请参考：http://www.co-insight.com/Accountancy/Accountancy.html

  

erpjack

自来纸可以用单独命名纸张编号，单独走生产流程，共同生产。只要生产时需要的是同一规格的纸即可。详细说明不是在这里能很快说明白。
你那个网页打不开啊。