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企业组织单位协同的实际需求

如果我们把一个组织进行抽象理解，那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素 ; 这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的，同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。

作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取，比例一个老总想了解一个员工在公司的情况 , 他必定会关注：该人在自己企业的所有任务完成情况如何？该人在企业的知识贡献和积累情况如何？该人在企业所负责的客户或供应商情况如何？该人在企业所负责的项目情况如何？该人在企业所参与发起和审批的流程情况？ …. 最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何？所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息，而不只只是人员档案资料。

1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。
·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。
·个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况。
·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。
·工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。
·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
·文件操作：包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
·流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。
·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。
·公告通知：用于管理公告通知的发布，发布通知时可采用短消息通知用户。
·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。
·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，形成企业详细的人事信息库。
·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，并可对外出人员的申请进行批示。
·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。
·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。
·图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，对会议室进行管理。
·车辆管理：包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。
·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。
·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。
·工作计划管理：包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。
·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息。

3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。
·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，并可设定短信提醒。
·短信息：又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
·讨论区：可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复。
·网络会议：包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。
·聊天室：实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室。
·公共文件柜：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹。
·网络硬盘：用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。
·收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

5、系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用，例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等，并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

产品应用

协同办公系统标准版软件可以全面满足企业办公的核心需求：
信息发布平台
·企业可发布公告通知、新闻等，向员工及时通告重要信息
·可对发布的内容进行OFFICE文档在线编辑，上载附件，设置发布范围、到达提醒，并可集成手写签名、电子印章等功能
个人办公平台
·操作便捷的个人办公桌面，所有需要查看的信息和待处理的事务一目了然
·可在个人办公桌上进行邮件收发、短信收发、新闻通告查看、个人考勤维护、日程安排、个人记事、通讯录查询、个人文件存取及个人文件柜维护、工作流程提交或处理、个人设置等工作
·公共信息库为人员办公提供通讯薄、邮政编码、火车时刻、列车时刻、电话区号、法律法规、万年历、企业知识文档等实用的信息
交流沟通平台
·多种交流工具方便随时随地的沟通，突破组织和地域的障碍
·沟通工具包括邮件(内部邮件和INTERNET邮件)、短信(手机短信、PC短信)、讨论区、网络会议(文本会议、视频会议)、聊天室、即时通讯等
·和日常工作配合，大大提升事务处理和信息沟通的效率
企业管理平台
·有序管理企业的文档资料，建立规范的文件柜并设定共享权限
·电子化企业的办公流程，使事务处理透明、规范、高效
·有效管理员工并掌握其情况，包括人事档案、考勤、日程安排、工作事务、工资考核等
·对企业的各种物品建立详细的物品信息库并对物品的使用进行审批和跟踪，包括固定资产、图书、车辆、会议室等
·对企业的客户、产品和销售进行管理，提高业务效率

产品特性

协同办公系统标准版软件具有实用、好用的突出优势：
实用性高：
·完全产品化，通用性强
·几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面
·具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章、工作到达和日程安排提醒等特性
·可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求
使用方便：
·专门配置的智能安装维护工具，无需专门技术即可快速安装，快速维护
·人性化界面设计，操作方便简单，不需专门培训便可迅速适应无纸化办公环境
安全可靠：·独有工具轻松进行数据的备份和恢复
·完善的权限控制，并配合发布审批、电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性。
投资少：·平民价格，软件性价比高
·对企业硬件投入、人力投入要求不高

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