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如何提高企业的运营效率

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发表于 2010/10/19 16:29:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一家企业或一个组织组成的核心要素是人,其他比如资金,产品,市场,客户,制造等等都是由人来主宰的,那么显然要提高企业的效率也就是首先要提高人的效率,提高每个员工的工作效率。
对于制造业的生产工人我们已经有成熟的方法和标准,比如计件,奖金等等。而对于非一线工人,也非比如运输等可以简单的通过计件或称重等数量计量方式简单核算的人员如何提高他的工作效率和考核他的工作效益了?
比如一个办公室,坐着200多人,放眼望去每个忙忙碌碌,似乎工作很积极,是否效率一定就很高?有多少忙碌是由于工作的杂乱和好无计划过分的随机性而造成的?又有多少忙碌是表面现象?还有那些是因为整个工作没有团队没有统一的目标造成的。
凡事预则立,不预则费!一个最简单的办法就是规范全员做计划的,当你每天或每周做一个计划的时候发现必须的事并不是很多,不会像以前那样忙,而当你没计划的时候发现工作是那么的忙碌还连最基本的必须做的都没做完,所以最好是能够按事情情况做一个区间段的计划,比如周计划,月计划等等。
现在做计划总不能几十人,上百人每周自己手写或打印一份计划,给自己的主管,自己的主管想老师阅卷一样检查工作,这样也不符合实际情况,每人发一份email,过段时间发现也是不太符合实际的,email什么时候发,发了收件的人邮箱有多少邮件,什么时候看等等。
还好现在是计算机和通信技术时代,3g网络也完全覆盖,通信在生活和工作中的应用无处不在,我们可以应用一套软件系统,这套系统能够实现第一:员工可以按实际情况做工作计划,并在工作结束时对计划的执行做总结,总结那些是按计划做的,那些计划是变了的,主管领导一目了然。并能对工作及时做出指导。第二:作为主管,也也通过系统对一项工作或任务下达给不同的人,指导大家完成,并在系统中能对工作或计划进行一个实时的沟通。
因为实践证明,这样的系统可以大大提高每个员工的工作效率,自然就提高了整个公司的工作效率。这类系统可在中国软件资源网www.onesoftok.com上找到或深圳协拓科技的工作计划总结系统也符合上述功能,建议参考网址:test.onesoftok.com ;您也可查询各类资料或咨询一些专业的管理顾问来解决具体的需求来实现目标。


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