致翔礼品行业ERP解决方案——ERP财务软件

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典型客户：
广州环亚礼品厂
一、礼品行业的信息化需求分析

时尚家居礼品业是一个新兴行业，它是随着经济的发展、人民生活水平的提高以及人们审美观的提升逐渐发展起来的行业。时尚家居礼品包括水果醋、工艺蜡烛、铁艺、油灯、仿古青铜器、草编制品、软陶制品、玻璃制品等成百上千种家居装饰用品。近几年来，人们越来越注重家庭生活质量，室内装修越来越考究、个性化，使得时尚家居礼品的需求量急剧增加，从而促使该行业产品的生产迅速的由作坊生产向工业化生产转变。目前，在中国沿海已经成长起一大批以生产、销售时尚家居礼品为主的企业，已经初具规模。

目前国内时尚家居礼品生产企业90%的产品以出口为主，订单主要来自于广交会，产品主要销往欧美、日韩等发达国家和地区。其产品属于时尚商品，个性化强、种类繁多、产品需求变化快、生命周期一般很短。

1. 企业生产以劳动密集型为主，无法大规模机械化大批量生产。

2. 由于其产品需求变化快，产品研究开发周期很短。

3. 原材料复杂多样，其采购频繁批量不均，具有很强的季节性，且从采购到到货时间有严格限定。

二、礼品行业特点

致翔软件根据多年在礼品行业实施服务的经验，总结出礼品行业生产有如下特点:

1、     订单数量多，且经常应客户要求改变;

2、     原材料品种繁多、数量较大，且材料采购的季节性很强;

3、     产品品种多，不同的销售订单对应的产成品一般不同，很少有重复的产品;

4、
BOM数量繁多，且BOM变更频繁;

5、     单对单生产，以受订单为主线，贯穿整个生产、采购、销售过程;

6、     生产计划调整频繁，生产一般为手工模式;

7、     产品生产上以小批量、多品种、面向订单生产为主;

8、     由于原材料种类繁多，供应商数量多;

9、     生产工艺相对简单，一般只需要两到三道工序;

三、主要特殊管理需求解决方案

1、采购价格的管理

A　由于礼品行业存在材料种类多且价格浮动较大，采购主管手工很难控制采购员对采购价格的修改。

B　在系统中通过特殊密码来进行控制，对于一般的采购员对于采购价格可以作修改但是只允许向下修改，而只有采购主管或采购主管指定某个人可以向上修改采购价格。这样对于正常的采购或是降价采购一般的采购员即可以完成，对于需要上调价格的采购需要采购主管或在采购主管指定某个人员进行干预，这样方便采购主管对于采购员的管理。

2、采购材料的单位处理

A　有些材料采购时使用的单位与在生产领用过程即BOM中的单位不一致，比如有些材料在采购时使的单位为瓶，而在BOM中使用KG。

B　在系统中对于这部分材料使用主、副单位来处理，并设定主副单位之间的换算关系，在采购时使用的是副单位(瓶)，但系统会自动计算出主单位的数量。在做BOM及生产领用时使用主单位(KG)。

3、生产领料的处理

A　在进行领料时，先由仓库进行备料，将所需材料备到生产线上以后，生产部有专人进行核对，只有核对后才可以确认实际的出货数量。

B　生产领料单据设有审核流程，当仓库备料时由仓库人员在系统中根据生产通知单生成生产领料单，但此时的生产领料单处于未审核状态。当生产部人员核对后，如果实际发料与领料单上的实发量一致则直接审核相应生产领料单，如不一致，则应该修改领料单上的实发量使与实际发料一致后再审核相应的生产领料单。

四、礼品行业IT应用状况分析

时尚家居礼品业企业规模一般不大，普遍存在管理混乱，各部门业务流程不够清晰的问题，信息分散无法在整个企业中达到共享。现今许多企业已经开始有意识的借助先进的管理方法和企业信息化加以解决。但该行业信息化存在一下几个问题:

1、观念及认识问题

企业对信息化认识高度不够，没有将企业信息化作为企业战略来规划，只把它看成是有计划地购买管理系统，好像经过若干年各种系统购买齐全了企业信息化也就达到一定高度了。

2、管理软件应用程度不高

大多数企业只是在单独使用财务软件或库存软件，由于一些企业分别购买不同软件公司的管理系统，使得部分模块接口不相容. 3、信息化资金投入不足现在大多企业只把信息化看成是成本或费用，而没把其看成是投资，又由于信息化投资回收期较长，企业无法较快地看到实效，使得企业对信息化投入不足。时尚家居礼品行业中企业的信息化支出平均只占到其营业额的不足1.0%。

总的来说，目前时尚家居礼品行业信息化的发展还处于比较低的水平，但随着信息化给企业带来的利益会逐渐显现，企业未来信息化的需求也会逐渐增大。管理软件的应用程度会进一步提高，不仅仅只局限财务和库存管理系统，将会有越来越的企业开始整体应用信息系统，完整的引进ERP系统，使得整个价值链从供应商经生产企业到顾客得以统一管理。

六、礼品行业ERP的应用效果

应用效益

通过系统的预警功能，通过设置在交货其提前几天进行预警，这样便于采购人员对采购单的管理，避免由于失误造成订单延期交货。

1、 形成采购单比原来更加方便快捷。可以根据生产需求分析的结果，通过系统直接转单形成采购单，并且可以通过系统提供的套版打印功能，在做好采购单以后可以选择正确的打印套版直接打印采购单出来，在节省时间的同时提高了准确性。

2、 通过系统中的特殊密码分别控制采购员采购单价的修改权限，便于采购领导对采购员管理的同时控制了采购的成本。

3、 在系统中可以方便及时的掌握库存情况，不仅是对表态库存的掌握，同时也可以对动态库存及时快捷准确的掌握。相关领导可以随时查询库存情况，及时发现问题解决问题，加强了对仓库的管理。

4、 通过进货单等相应的单据在系统中自动产生应付账款，财务可以随时查询这些信息，合理的安排付款。

5、 财务模块与业务模块相连以后，便于财务部门对业务部门的监督和管理，使原来不合适的流程在系统中得到进一步的改进和完善，所有的出入库单据都可以设置凭证模版，凭证可以由相关单据自动生成，避免了手工录入凭证的麻烦及人为错误，库存账与财务系统的总帐是整体的一套账，彻底避免了财务部门与仓库部门的账不相符的情况。

6、 成本核算更加简单准确。在原来物流准确的基础上，原本十分复杂的成本核算，现在只需要鼠标轻轻一点，便可以在半个小时内由系统自动完成。

7、 在应用ERP系统后，信息数据的高度共享，使企业的各部门工作更加协调，物流更加畅通，各部门随时都可以查询到自己需要的资料，而不需要向以前各个部门间要通过电话或E-Mail来沟通信息，使管理水平提高了一个层次。