设置单据审批和安全性

jishenglai

人力资源管理系统与采购管理系统如果人力资源管理系统随采购管理系统一起安装，它们将共享职务和职位信息。在决定审批/安全性结构之前，您需要从两个方面考虑您的需求。
人力资源管理系统使用职务对组织中的员工分类，并将豁免/非豁免代码及 EEO 代码之类的信息与各个职务关联。常见的职务有副总经理、采购员和经理。职位表示这类职务的特定职能。与副总经理职务关联的常见职位有生产部副总经理、工程部副总经理和销售部副总经理。
人力资源管理系统使用职位层次结构，定义管理等级报告并控制对员工信息的访问权限。
在决定如何在采购管理系统中使用职位、职务及职位层次结构时，请复查人事部门的系统要求。
使用审批层次结构审批层次结构允许您自动将单据提交审批。审批层次结构有两种：职位层次结构和员工/主管关系。
如果选择使用员工/主管关系，您可以在使用“输入人员”窗口输入员工时定义审批路线结构。此情形下，采购管理系统不会要求您设置职位。
如果选择使用职位层次结构，则必须同时设置职务和职位。虽然开始要花费更多的功夫来设置职位和职位层次结构，但维护起来却较容易，并且允许您定义稳定的审批路线结构，而不管各员工离开组织或在组织内调职的频率有多高。
使用安全性层次结构安全性层次结构允许您控制有权访问特定单据的人员。例如，您可以创建只有您和另一采购员可以互相查看各自采购订单的安全性层次结构。
安全性层次结构不能代替审批层次结构，它们是完全不同的两种结构。对安全性层次结构所做的更改不会影响审批层次结构，反之亦然。
如果要指定任何单据类型的安全等级，您必须首先定义有权访问单据的所有职位，以求通过这种方式控制对单据的访问。即使是使用职务将单据提交审批，您也必须在启用此安全级别之前定义职位。然后，您可以定义安全性职位层次结构，并在“采购选项”窗口中指定。
审批工作流采购管理系统使用 Oracle Workflow 技术来处理审批。工作流管理系统在后台运行，它使用您在下面设置步骤中定义的审批控制和层次结构将单据提交审批。因为工作流管理系统在后台运行审批流程，因而可以使用 Oracle Workflow Builder 的简单界面来修改审批流程。请参阅：[url=mkMSITStore:C:\Documents%20and%20Settings\User\桌面\11i中文帮助\11i中文帮助.chm::/htm/PO/ZHS/PO00031509.HTM#APPWF]采购订单审批工作流[/url]和申请审批工作流
审批和安全性设置步骤

1. 使用“财务选项”窗口指明是使用职位层次结构，还是使用员工/主管关系将单据提交审批。此决定仅适用于在“财务选项”窗口中为采购管理系统安装选择的业务组。请参阅：关于财务选项

如果选择使用职位层次结构，则除职务之外还必须定义职位。稍后，您可以参考这些职务来建立层次结构。

2. 使用“职务”窗口创建组织中的职称（如采购员、供应中心工程师）。如果不使用职位，则可以为每个职务分配一个或多个员工。如果使用职位，则可以为每个职务分配一个或多个职位，然后为每个职位分配一个或多个员工。

注意：您可以根据步骤 1 中作出的决定为职务或职位分配权限规则。切记要确保职务/职位的基础结构支持组织中的不同审批层。

例如，如果采购队伍中包括初级采购员、高级采购员、供应中心经理和采购经理，他们对不同的单据类型具有不同的权限级别，则需要为每个角色定义不同的职务或职位。如果采购部门有五个具有共同权限的员工组成，系统会为这五个职务或职位指定一个审批组（参阅步骤 7 和步骤 8）。请参阅：表示职务和职位

3. 使用“职位”窗口创建组织中的每个职位。如果计划使用安全性或职位审批层次结构，则必须执行此步骤。请参阅：表示职务和职位

4. 使用“职位层次结构”窗口建立和管理职位层次结构。职位层次结构在采购管理系统中有两种不同的用途：1) 单据审批路线，2) 单据安全性控制。您可以将一个职位层次结构用于两种用途。请参阅：表示职务和职位。另请参阅：职位层次结构

5. 如果要为任何单据类型或所有单据类型使用单据安全等级，请使用“采购选项”窗口为安装选择一个安全性层次结构。请参阅：定义控制选项。有关其它概览信息，请参阅：单据安全性和访问和审批过程

注意：安全性层次结构控制哪些职位（哪些员工）有权访问特定的单据类型。它不能控制员工是否有权审批单据或执行其它活动。脱机审批人是具有审批权限，但无权访问相关表单的有效员工。联机审批人是具有审批权限，并有权访问相关表单的有效员工。

6. 使用“单据类型”窗口为每个单据类型/子类型指定不同的安全性和审批控制。请参阅：定义单据类型

7. 使用“审批组”窗口定义审批权限规则。请参阅：定义审批组

8. 使用“分配审批组”窗口将审批规则与特定的职务或职位以及单据类型关联。请参阅：分配审批组

9. 使用“输入人员”窗口将员工分配给职务或职位。如果未对单据审批路线使用职位审批层次结构，您必须提供员工的主管。请参阅：输人人员

10. 运行“填入员工层次结构”流程。此流程可以创建一个图形方式的员工审批层次结构，并在每次对层次结构或分配进行结构或人员更改时运行此流程。您可以将此流程设置为按预定义的时间间隔自动运行。请参阅：填入员工层次结构流程

更改审批层次结构如果更改审批层次结构（如添加或删除审批人），现有单据仍将使用更改前的层次结构。未来的单据则使用更改后的层次结构。请记住，在每次更改层次结构时，您均必须运行“填入员工层次结构”流程。
在使用职位层次结构审批时，如果将员工从审批层次结构中的职位删除，则需要将另一名员工分配给该空缺职位。如果该职位之下没有其它职位，则可以连同职位一起删除。此外，您可以指定职位的终止日期或创建一个新版本的层次结构。通过从新创建或复制现有的层次结构，可以建立新版本的层次结构。
在使用员工/主管审批时，如果从员工/主管链中删除一名员工或主管，则必须重建员工/主管链。

hncslr168

很好的关于审批的内容

houwanglong

顶起……学习下……

thefantaysworld

thanks for sharing!

thefantaysworld

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thefantaysworld

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thefantaysworld

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zhougong800

不要审批，只要安全性控制

zhougong800

有详细的设置文档嘛

jishenglai

没有详细的文档