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[交流讨论] 鞋服行业多级组织架构间的软件业务流程讨论,欢迎行业内的朋友多多捧场

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发表于 2011/6/6 10:55:12 | 显示全部楼层 |阅读模式

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对于鞋服行业的零售分销企业,大多数是多级组织架构的,如下图所示: 2011060122285438.jpg                
     如何处理每个组织内部的业务以及和其它组织间的业务,是鞋服行业软件好坏的一个关键指标.
以上图为例,我们来讨论一下多级组织间的软件业务流程。
图中表示的是:一个典型的三级组织架构的企业,第一级总公司A,第二级分公司B1,第三级是经销商C1.
鞋服行业软件对于这种结构,一个典型而又普遍的做法为:
1):总部和其它组织(或经销商,或代理商)算成本,算库存的方式有区别
  如果软件具有以下几个主要模块:
         1):采购类模块(只有总公司具有,向供应商能够享有)
         2):批发类模块(销售给客户)
         3):渠道调拔类(销售给分公司)
         4):零售模块
         5):店铺调拔类模块.
  总部这五大类模块都有,而其它组织是没有采购类模块的。 那其它组织的采购数据从哪儿来,从”3):渠道调拔类”得到,理论上业务逻辑是讲的通的,但是事实上为软件的扩展增加了无穷的麻烦,具体体现在:
  a):数据很混乱,比如总公司A给分公司B1发了100件货品,做了一张渠道调拔单.
那么这张渠道调拔单在总部A里面算出库,在分公司B1里面算采购入库.如果只有两级,这样做没什么问题,和自营店一样,但是如果是三级就麻烦了,分公司B1向经销商C1发了50件货品,也是做渠道调拔单的.总经一下,对于B1的渠道调拔单来说,有些是当作采购入库的,有些是当作调拔出库的.
b):除了总部外,其它组织算成本很麻烦,库存重整也很麻烦。而且非常容易造成数据库死锁.原因很简单:一条数据几个组织共有,很容易出现抢占资源的情况,从而数据库死锁。
c):如果所有的数据要求实时,性能很难优化,鞋服行业的软件大多数体现在数据库层,因为数据量很大。而解决性能的一个最有效的办法就是切割表,就象电信一样。而如果是这种设计,数据杂乱无章地放在一起,相信谁来都很难了。所以目前一些大企业的做法就是,每个组织建一个数据库,通过数据传输达到业务数据间的往来.
2):参数设置不能按照组织来区分,总部设置一个系统参数,其它组织就要按照设置的参数执行。对于管理上很严紧,这种设计也是可以的,但是国内企业还达不到,不同组织间的管理文化,人员构成,经营能力都是有区别,不可能做到一样。
从以上分析得知,目前鞋服行业的软件存在普遍问题是,处理一,二级两级,用起来挺好,处理到第二级以后,就非常麻烦,不好用。事实上这和我调查的一些企业的使用效果相同.
我个人的倾向设计是:
1):每个组织具有相同的模块,每个模块的作用都相同
2):每个组织都能单独设置系统参数
3):除了基础数据(比如,商品,颜色,尺码)之外,它的业务数据是相对独立的.
4):组织间业务数据衔接,通过单独的业务工具,业务往来具体包含如下:
a):上级组织发货,下级组织验货,收货的过程
    b):下级组织采购订货,上级组织转为销售订单的过程
    c):下级组织退货申请,上级组织审核,并转为销售退货申请的过程。
    d):下级组织退货,上级组织审核,并转为销售退单的过程。
以上纯属个人观点,欢迎讨论。
注,最近将会抽空写一些有关鞋服行业信息化的文章,欢迎大家浏览,我也会定期转到论坛里面来.


点评

版主确实对服装行业软件研究蛮透彻,简单几句话就基本上点出了软件整体架构的缺隙  发表于 2011/6/6 21:28
 楼主| 发表于 2012/10/7 10:12:53 | 显示全部楼层
boolwin 发表于 2012/10/5 08:28
1):采购类模块(只有总公司具有,向供应商能够享有)
         2):批发类模块(销售给客户)
         3):渠 ...

代理商现在一般不会和总部共用一个系统,除非品牌非常强的公司.
在多级组织架构里的,我的建议是每级的模块都一样,操作也一样。
这样学习成本低,数据也容易维护,这和现实当中是一样的,我把货
卖给经销商,我是销售出库,他是采购入库.
发表于 2011/7/1 08:55:03 | 显示全部楼层
服装的分销模式和鞋业的分销模式有区别么?需要细分么?
发表于 2011/7/4 15:38:46 | 显示全部楼层
frankyERP 发表于 2011/7/1 08:55
服装的分销模式和鞋业的分销模式有区别么?需要细分么?

服装相对颜色和款式比鞋业的多吧,季节差距更大,那么促销相对会比较多吧。
发表于 2011/10/5 08:38:16 | 显示全部楼层
哈哈 初入鞋服甲方企业
学习学习

点评

希望你分享更多知识  发表于 2012/9/29 05:25
发表于 2012/10/1 16:45:20 | 显示全部楼层
这些自营店,代理商,经销商与总公司财务是如何核算, 独立核算还是合并?  从这一角度去分析数据层的设计
发表于 2012/10/5 08:28:30 | 显示全部楼层
1):采购类模块(只有总公司具有,向供应商能够享有)
         2):批发类模块(销售给客户)
         3):渠道调拔类(销售给分公司)
         4):零售模块
         5):店铺调拔类模块.
不能单独的这么考虑,总部跟代理山分公司独立处理啊,代理商跟可以可以独立出来,进行相关的权限,跟数据组控制这样不会讲太多功能重叠了,找出共性跟个性
 楼主| 发表于 2012/10/7 10:07:55 | 显示全部楼层
frankyERP 发表于 2011/7/1 08:55
服装的分销模式和鞋业的分销模式有区别么?需要细分么?

模式差不多,操作有区别,鞋有配码装箱.
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