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楼主: wjfonhand

100小时学会sap学习笔记

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 楼主| 发表于 2007/11/8 10:20:21 | 显示全部楼层
3.25 后台配置目标:创建内部定单类型并维护编号范围 232

新建
订单类别     01
订单类型     IMKT
描述         市场活动
结算参数文件 100
承诺管理     选中
立即释放     选中

维护订单编号范围
单击“组”按钮
把IMKT加入“市场和广告请求”组

(这里没找到100参数文件,选了个80,下一步做完之后回来更正)

3.26 后台配置目标:维护内部定单的结算参数文件 236

新建
结算参数文件                100
描述                        颐宁内部订单结算参数文件
实际成本/销售成本        将被全部结算
缺省值-分配结构         A1
      -缺省对象类型     PSG
标识符                        100%有效
                        结算百分比
有效接收方                成本中心        可选结算
                        WBS元素                可选结算
                        获利能力段        可选结算
凭证类型                SA
分配规则最大数                100
滞留时间                3

(本来书中是查看,因为我的系统里没有这个,所以新建了一个。书上输入了PA传送结构10,可是系统中也不存在。反正是默认值,删掉。在订单类型中输入结算文件,把80改回100)

3.27 后台配置目标:维护内部定单结算的分配结构 238

在分配结构A1分配10控制范围C999下
源文件                从成本要素        55010111
结算成本要素        接收方类型        CTR
                结算成本要素        803010
(这块基本没理解,分配结构不需要指定份额么?)

3.28 后台配置目标:维护结算凭证编号范围 241

把C999加入到标准组中

3.29 前台操作目标:创建内部定单 243

新建
描述                国内用户大会
负责的成本中心        2004
成本中心申请        2004

结算规则
CTR|1001|20
CTR|1002|15
CTR|2001| 5
CTR|2002| 5
CTR|2003|30
CTR|2004|10
CTR|2005|10
CTR|2006| 5

(原来分配的比率是在内部订单上确定的。书上说保存后要输入一下货币,实际上已经从公司代码复制过来了。)

3.30 前台操作目标:输入内部定单费用发票 247
新建总帐凭证
2007.11.08|国内用户大会费用

55010111|借方|120000|500000
10020111|贷方|120000

(我的订单号和书上的不一样)

3.31 前台操作目标:内部定单的结算 249

结算
500000|11|11|2007
(先用测试运行跑了一下,没有问题,点查看清单按钮看到各成本中心都分到金额了,总额是120000。更新运行。)


3.32 前台操作目标:显示内部定单的结算结果 250

运行成本中心报表
C999|2007|11|11|0|C999|803010
(数据与书中一致)
 楼主| 发表于 2007/11/8 10:37:40 | 显示全部楼层
至此CO模块操作完成,主要练习了成本中心和内部订单两个功能。
在CO模块操作,有两个比较大的问题。
第一个是翻译,很多地方不一致或者错误,加上CO本身比较难理解。
第二是要时刻注意自己在哪个成本控制范围,很多界面都会跳出窗口让你选择,但有些就取的默认值,有时候就是不对的。

这次是第一次做CO相关的操作,简单总结了一下,个人理解,希望大家给予批评指正。
管理会计.jpg
发表于 2007/11/8 17:31:02 | 显示全部楼层
鼓励 鼓励
加油!!
 楼主| 发表于 2007/11/9 12:21:44 | 显示全部楼层

物料管理模块

4.1 后台配置目标:创建工厂 257

新建
工厂P999,颐宁机械工厂,工厂日历01
(用复制的话,复制过来很多德语,直接新条目)

4.2 后台配置目标:创建库存地点 260

在P999工厂下创建三个库存地点
0001        仓库
0002        生产
0003        运输

4.3 后台配置目标:创建采购组织 262

新建
yp01|颐宁采购组织

4.4 后台配置目标:创建采购组 264

新建
PG1|原材料和运营供应
PG2|贸易商品
(这个就是在物料管理菜单下了,不是组织架构菜单了)

4.5 后台配置目标:定义MRP控制者 266

新建
P999|001|自制品
P999|002|贸易商品

(生产模块用的,怎么在这里先做?贸易商品有必要用MRP控制者么?)

4.6 后台配置目标:分配工厂到公司代码 268

分配工厂P999给公司代码C999

(已经分配了的工厂就不出现了,一个工厂只能在一个公司代码内)

4.7 后台配置目标:分配采购组到公司代码 269

分配采购组织YP01给公司代码C999

(这里书写错了,采购组织应该是YP01而不是Y999。已经分配了的采购组织就不出现了,是不是一个采购组织只在一个公司代码内使用?)

4.8 后台配置目标:分配工厂到采购组织 271

分配工厂P999到采购组织YP01

(已经分配了的工厂就不出现了,一个工厂只能在一个采购组织内)

4.9 后台配置目标:定义物料组 273

新建
0001|原材料
0002|产成品
0003|贸易商品

4.10 后台配置目标:定义计划边际码 275

新建
P999|Z01|1|1|1|1

(这东西没理解什么意思。是在物料管理-基于消费的计划菜单下。
书上解释是“颐宁公司在做物料计划时,除了正常的采购和生产时间,还规定在操作、产前、产后和订单下达各阶段预留一天的缓冲时间”)

4.11 后台配置目标:维护可库存相关的工厂参数—库存预留 277

新建P999工厂的库存参数
许可的移动        选中
允许移动的天数        30
保持期间        30
(奇怪,维护参数为什么要新建记录呢?难道有些工厂不需要这些参数?
对库存的预留允许比计划日期提前一个月使用,同时过期一个月以内的预留仍然可以使用)

4.12 后台配置目标:维护可库存相关的工厂参数—自动创建物料的库存地点视图 279

勾上P999工厂的“自动建立库存地点”的选项

(这块作用不是很清晰。猜想是在做某工厂相关的移动时,如果该工厂的库存地点上没有这个物料,不需要提示mm01扩展视图,系统会自动创建?
系统里所有工厂都打勾了。去看看移动类型,常用的301 302 311 312都设为是了。)

4.13 后台配置目标:维护税务代码的缺省值 280

新建
C999|J1
(奇怪,这里也是新建)

4.14 后台配置目标:维护公司代码下物料管理的初始期间 282

把公司代码C999的物料管理核算期间设置为2001|11,并允许在上个月记账

4.15 后台配置目标:维护和物料需求计划相关的工厂参数 283

复制0001工厂的参数到P999,删除多余的计划边际码

(本来想自己新建的,看到后面密密麻麻16个按钮,放弃了)

4.16 后台配置目标:激活物料需求计划 288

激活P999工厂的物料需求计划

4.17 后台配置目标:定义计划运行的号码范围 290

查看计划运行的号码范围

(前面已经复制了0001的各项参数,号码范围也应用到P999工厂了)

4.18 后台配置目标:定义物料类型的属性 292

把原材料、成品、贸易货物在P999工厂设置为数量更新和价值更新

(解释:我们可以定义一种物料类型,在某个工厂里可以是"无价值库存",即只记录数量,不记录价值,或者是"无价值库存")

4.19 后台配置目标:定义评估控制 294

将评估分组激活
(解释:为了使MM到FI的自动记账具有更大的灵活性,在各个工厂自动记账规则是可以不同的。但是如果一个集团有很多工厂,而他们的记账规则又是一样的,则可以放在一个组中维护。)

4.20 后台配置目标:将评估范围集合分组 295

将P999工厂的评估分组代码设置为CN01

(其实我们只有一个工厂,没必要走这个过程。不过以后加工厂就方便多了。)

4.21 后台配置目标:定义评估类 296

这里只是查看一下系统标准的评估类和物料类型的对应关系

(我只能说,翻译得太烂了。
目的:检查这些评估类被分配给了合适的物料类型,将来在物料主数据维护时,保证只有合适的评估类可以被某类型的物料所选用
解释:"账户分类参考"分配给某个物料类型,那它所包含的评估类也就分配给某个物料类型了)。
发表于 2007/11/9 15:46:46 | 显示全部楼层

厉害噢

楼主 顶你厉害可以吧
发表于 2007/11/10 19:40:09 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
发表于 2007/11/11 20:57:15 | 显示全部楼层
:/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk
 楼主| 发表于 2007/11/12 12:10:48 | 显示全部楼层
4.22 前台操作目标:新建原材料数据 299

MMR1 新建原材料
物料|行业领域|工厂|描述|基本计量单位|物料组|采购组|MRP类型|MRP控制者|批量|计划交货时间|计划边际码|安全库存|可用性检查|评估类|价格控制|价格单位|移动平均价

R999-100|机械工程|P999|罩壳|PC|0001|PG1|PD|001|EX|3|Z01|100|02|3000|V|1|420
R999-200|机械工程|P999|飞轮|PC|0001|PG1|PD|001|EX|3|Z01|100|02|3000|V|1|560
R999-300|机械工程|P999|管轴|PC|0001|PG1|PD|001|EX|3|Z01|100|02|3000|V|1|1700
R999-400|机械工程|P999|支撑架|PC|0001|PG1|PD|001|EX|3|Z01|100|02|3000|V|1|380
R999-500|机械工程|P999|金属片|PC|0001|PG1|PD|001|EX|3|Z01|60|02|3000|V|1|20

(新建物料总是ERP中最复杂的功能,需要仔细研究。)

4.23 前台操作目标:新建贸易商品主数据 308

MMH1 新建贸易商品
T999-100|机械工程|P999|高速增压涡轮泵|PC|0003|PG2|PD|002|EX|10|Z01|60|02|3100|V|1|8000

(毛重85,净重83,单位KG)

4.24 前台操作目标:新建产成品主数据 308

MMF1 新建产成品
F999-100|机械工程|P999|铸钢泵170-230|PC|0002|N/A|PD|001|EX|N/A|Z01|80|02|7920|S|1|4500
(自制生产1天内,采购类型E,成本1视图成本核算批量10)

4.25 前台操作目标:显示物料记录清单 322

MM60
(查看一下刚刚创建的7个物料)

4.26 前台操作目标:创建供应商的采购数据 323

新建
10000000|YP01|CNY|0001
10000001|YP01|CNY|0001
20000000|YP01|CNY|0001

(因为是已经存在的供应商,帐户组不需要输入。即使输入了,如与主记录不符,系统也会帮助修正并给出warning)

4.27 前台操作目标:新建采购信息记录 325

新建
10000000|R999-300|YP01|P999|3|PG1|50|1700
10000001|R999-100|YP01|P999|3|PG1|50|420
10000000|R999-200|YP01|P999|3|PG1|50|560
10000001|R999-400|YP01|P999|3|PG1|50|380
10000001|R999-500|YP01|P999|3|PG1|20|20
20000000|T999-100|YP01|P999|10|PG2|20|8000

(这里要求输入税码,统一输入J1)

4.28 后台配置目标:维护物料管理的自动记帐 329

按业务维护

BSX 存货记账
CN01        3000        12110101
CN01        3100        12310101
CN01        7920        12430101

WRX 已收货物/已收发票清算科目
CN01        3000        12010101
CN01        3100        12010101

GBB 库存记账的冲销输入
CN01        AUF        7920        41010801
CN01        VAX        3100        54010201
CN01        VAX        7920        54010101
CN01        VBR        3000        41010101

PRD 成本价格差额
CN01        3000        54010301
CN01        3100        54010301
CN01        7920        54010401

(翻译的好烂哪。这里是由评估范围组和评估类决定会计科目。
一般修改 - 移动类型
估价修改 - 评估范围组
估价级别 - 评估类
这里的一般修改对应移动类型的代码在哪里定义的,需要研究一下。
设置完可以点那个总帐科目按钮,按总账科目把这些配置列示了一下。把会计科目的描述也显示出来了,更利于理解)

4.29 前台操作目标:将存货科目设置为只能自动记帐 337

这步只是看一下,无需操作。

4.30 后台配置目标:设置采购价格差异的容差限制 340

价格差 PE 下限20% 上限10%
折扣   SE 上限10%

(这里上下限是什么关系?)

4.31 后台配置目标:设置收货的容差限制 342

错误 B1 下限50% 上限50%
警告 B2 下限20% 上限20%

4.32 后台配置目标:设置发票冻结的容差限制 345

公司 TlKy          价值 检查 不要检验          价值 检查 不要检验      % 检查 不要检验      % 检查 不要检验 货币 容差限制文本

C999 AN      10,000.00  X                10,000.00  X              0.00       X         0.00       X             没有订单参考项的金额
C999 AP   1,000,000.00  X             1,000,000.00       X         0.00       X         0.00       X             有订单参考项的金额
C999 BD           0.00       X              500.00  X              0.00       X         0.00       X             自动形成小的差异
C999 BR           0.00       X                0.00       X        25.00  X             25.00       X             采购订单价格单位变式的百分率(IR在GR之前
C999 BW           0.00       X                0.00       X         5.00  X              2.00  X                  采购订单价格单位差异的百分率(GR在IR之前
C999 DQ           0.00       X                0.00  X              0.00       X         0.00       X             超出金额: 数量偏差
C999 KW       2,000.00  X                 1,000.00  X             20.00  X              5.00  X                  根据条件值的容差
C999 PP       2,000.00  X                 1,000.00  X             20.00  X              5.00  X                  价格变化
C999 PS       2,000.00  X                 2,000.00  X             10.00  X             10.00  X                  价格差异: 估计价格
C999 ST           0.00       X           10,000.00  X              0.00       X         0.00       X             日期偏差(值x天数)
C999 VP           0.00       X                0.00       X         0.00       X        25.00  X                  移动平均价格差异
(这里是业务蓝图设计的重点,共有14个容差码。这里维护了11个)

4.33 后台配置目标:维护项目金额检查 352

新建公司C999的条目并激活项目金额检查。
(这里应该是两步配置,激活公司采购发票行项目金额的检查,并配置冻结的限额。不知为什么书中只做了一步设置。)
 楼主| 发表于 2007/11/12 12:14:51 | 显示全部楼层
后面物料需求计划和采购流程留到明天做。一个小时应该足够了,再总结一下MM模块的操作。

做到这里有些疲倦了,发现很多东西需要进一步挖掘和思考,不过先坚持把操作做完,以后再看书和帮助就有印象了。

感觉这本书很偏重财务,像这种自动过账以前的内部培训MM顾问都没有讲,也直言不懂。总之,认真做了收获还是蛮大的。
发表于 2007/11/12 19:18:53 | 显示全部楼层
dingding
 楼主| 发表于 2007/11/13 11:45:10 | 显示全部楼层
4.34 前台操作目标:运行物料需求计划 354

MD03
在工厂p999分别运行物料f999-100|t999-100|r999-100|r999-200|r999-300|r999-400|r999-500的mrp


4.35 前台操作目标: 显示库存/需求清单 356

MD04

(有部分例外码与书中不一致,留待日后研究)

4.36 前台操作目标:新建采购申请 359

新建
r999-100|150|20071117|p999
r999-200|200|20071117|p999
r999-300|150|20071117|p999
r999-400|150|20071117|p999
r999-500|100|20071117|p999
t999-100| 80|20071117|p999

采购申请编号10000550

(手工创建采购申请)

4.37 前台操作目标:新建采购订单 362

根据采购申请创建采购订单
从供应商10000000处采购r999-200和r999-300,采购订单号4500000958
从供应商10000001处采购r999-100、r999-500和r999-500,采购订单号4500000959
从供应商20000000处采购t999-100,采购订单号4500000960

(这样创建订单确实方便)

4.38 前台操作目标:采购收货 366
收货
采购订单4500000958,物料凭证号5000000922
采购订单4500000959,物料凭证号5000000923
采购订单4500000960,物料凭证号5000000924

4.39 前台操作目标:输入采购发票 370

采购发票
采购订单4500000958,物料凭证号5105601125
采购订单4500000959,物料凭证号5105601126
采购订单4500000960,物料凭证号5105601127

(这个要输入的金额是行项目金额和税额的合计数,模拟一下就出来了)

4.40 前台操作目标:下达冻结发票 372

把上述发票行下达。

4.41 前台操作目标:显示发票和会计凭证 374

显示发票和会计凭证
(显示会计凭证的按钮竟然是“下一凭证”,为什么没有和收货的做成一样的呢?)

4.42 前台操作目标:显示库存物料 375

(在显示界面上改好物料号,点“新选择”按钮,即可看到其他物料的库存)
 楼主| 发表于 2007/11/13 11:48:45 | 显示全部楼层
今天操作不太顺利,md03没有run出结果,md04也没有数据可查看。me51n又碰到了错误,还好解决了。是由于前面的一个操作步骤漏掉了。

新建采购申请时遇到了麻烦,系统提示错误,说没有账户分配到该工厂物料。原材料行都是这样的错误,贸易商品行没问题。到4.28里重新看了一遍,没有什么问题。况且在每个code里都是同时设置这几个物料类型的,没道理一部分可以一部分不可以啊。在配置自动记账的模拟里看r999-100的101确实配置记录是空的,t999-100的有六行结果。在GL科目所用出清单里也看不出差别。重新回到模拟里,发现物料类型hawa后面有个“值更新”的checkbox。而roh没有。回忆一下,在物料类型属性维护那里对物料在工厂里是否做数量和价值管理有一个打勾的动作。对的,回到4.18,看到最后有一行“重复以上步骤,完成对物料类型 ROH FERT的属性定义”。进入查看,果然勾没打。补上,再回来模拟,可以了。重新建立采购申请,警告交货日期不能满足,忽略,成功!
同样,这个问题也影响到了mrp的运行
也就是说,每新建一个工厂,都要在这里打好勾才能做mrp和物料移动。
 楼主| 发表于 2007/11/13 16:24:04 | 显示全部楼层
MM做完了,这本书与以前的培训不一样,比较偏重MRP和自动过账的配置。对采购流程只是一带而过,库存管理竟然没讲,呵呵。可能是因为作者是财务顾问吧。

照例上传我自己整理的思路,请大家批评指正!
物料管理.jpg
 楼主| 发表于 2007/11/13 16:35:33 | 显示全部楼层
网络故障,发重复了。为PP预留

[ 本帖最后由 wjfonhand 于 2007-11-13 22:20 编辑 ]
 楼主| 发表于 2007/11/13 16:46:17 | 显示全部楼层
为PP预留

[ 本帖最后由 wjfonhand 于 2007-11-13 22:21 编辑 ]
 楼主| 发表于 2007/11/13 16:56:33 | 显示全部楼层
为PP预留

[ 本帖最后由 wjfonhand 于 2007-11-13 22:21 编辑 ]
发表于 2007/11/14 10:16:04 | 显示全部楼层
我顶
有没有单本的书卖呢?
深圳书城有没有?
发表于 2007/11/14 11:25:06 | 显示全部楼层
期待继续!!
 楼主| 发表于 2007/11/14 11:42:04 | 显示全部楼层
第五章 生产计划(PP)

5.1 后台配置目标:定义生产计划参数文件 379

新建
P999|000001|颐宁机械工厂生产计划参数文件

选中项目
文档链接-material|文档链接-BOM|计划订单|确认变量部分数量|确认能力|最终计划|为实际值调整数量

总体参数文件:sapsfcg011

(系统里没有1000工厂的000001参数文件,新建立一个,按书中的图输入了参数。屏幕下半部分没有截图,不知道是否会对后续操作有影响)

5.2 后台配置目标:定义生产调度员 382

新建P999下的999生产调度员,生产计划参数文件000001。

(这里有个系统bug,输入生产参数文件后保存,文件描述会清空。)

5.3 后台配置目标:维护和生产排程相关的生产订单参数 383

新建
p999|pp01|999|向后|自动计划|生产日期

5.4 后台配置目标:维护和订单排程相关的生产订单参数 387
新建
工厂|订单类型|工艺路线选择|BOM应用|计划成本核算变式|实际成本核算变式|结果分析码|计划成本计算
P999|PP01|6|PP01|PPP1|PPP2|000002|保存时决定计划成本

(结果分析码FERT不存在,用000002按实际成本计算在制品成本 代替)

5.5 后台配置目标:维护和确认相关的生产订单参数 390

新建
P999|PP01|信息当工序顺序没有保持时|欠量交货容量没有核查|过量交货容量未被核查|是否没有检验结果存在的信息|日起在将来|自动优化

5.6 前台操作目标:新建物料清单(BOM) 392

新建
F999-100|P999|1|20071114
R999-100        1
R999-200        1
R999-300        1
R999-400        1
R999-500        0.6

(提示输入项目类别,这里都输入L库存项目。这里发现当时创建物料时错把r999-500金属片的计量单位写成PC了,这里提示此计量单位不支持小数,忽略。希望后面不会有切割的工序,呵呵。
翻了一下书,后面的成本中心真的有切割。算了,还是新建一个物料r999-501,单位m2。维护进此bom)

5.7 前台操作目标:显示物料所用处清单 394

CS15

5.8 后台配置目标:定义工作中心负责人 397

新建P999工厂的工作中心负责人999
(这里的调度员和负责人似乎都不是sap系统用户)

5.9 后台配置目标:定义工作中心的控制码 399

新建
ZKM1|颐宁工作中心控制码|调度|确定能力需求|成本|2确认需要

5.10 前台操作目标:新建人工工时能力 401

新建
工厂|能力|能力类别|能力计划员组|工厂日历ID|基本计量单位|开始|完成|休息时间|能力利用|单项能力数量|和有限计划相关|长期计划
P999|LABOR|002|001|01|H|09|18|01|100|10|X|X

(能力计划员组000不存在,这里输入的001)

5.11 前台操作目标:新建机器工时能力 403

新建
工厂|能力|能力类别|能力计划员组|工厂日历ID|基本计量单位|开始|完成|休息时间|能力利用|单项能力数量|和有限计划相关|长期计划
P999|MACHINE|001|001|01|H|09|18|01|100|10|X|X

(能力计划员组000不存在,这里输入的001)
 楼主| 发表于 2007/11/14 11:45:31 | 显示全部楼层
PP模块应该说是我个人比较弱的模块。今天做得比较吃力,暂定策略是对细节暂时不深入,等流程做完回来梳理。PP会多花一天的时间消化吸收。
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