本帖最后由 asungao 于 2013/8/14 11:10 编辑
第9篇设置Ledger(主帐册、次帐册和报表帐册)
在EBSR12中,分类帐(Ledger)是由4C決定(Chart of Accounting,Currency, Calendar,AccountingMethod)的。要设置Ledger,在完成了会计科目弹性域(Chart of Accounting)设定之后,还必须分别对Currency、Calendar、Accounting Method进行分别设置。 先说说Currency,安装EBS完毕后,系统默认的启用货币是美元(USD) ,所以根据集团的业务的需要把相应的货币(如RMB、TWD)启用起来。【GL】Setup->Currencies->Define ,把要启用的货币Enable栏位打勾。
然后,就要设置日历,一般而言,企业根据会计惯例会设定一个有“13个期间数”的期间类型。[GL]Setup->Calendar->Types
[GL]Setup->Calendar->Accounting 依次设定年度的13个期间
为什么会设定有13个期间数的日历呢?因为设定这个”虚拟会计期间“(ADJ),专门用于处理跨年度的会计调整业务,方便年末进行正确的账务调整工作。企业每年都需要进行年度账务审计,在审计的过程中,如果发现有不符合规则的账务处理需要重新调整,这会增加许多的调整分录。设立13期会计期,可以在第13期(ADJ)中录入调整分录,然后再重新进行期末结转工作。这样,由于调整分录在第13期中录入,生成的第13期会计报表和第12期会计报表互不干扰(不跟年报的数据冲突),也解决了本年初余额数与上年度期末余额数不一致的问题(也不用再人为的修改会计报表年初数据)。
公司如果涉及到多币别(跨国)交易,还要设定币别之间的汇率转换(如USD->RMB, RMB->TWD)。【GL】Setup->Currencies->Rates->Type 定义汇率转换类型
【GL】Setup->Currencies->Rates->Daily 定义汇率类型的汇率
至于,Accounting Method(这个话题比较复杂,留在后面SLA章节中再一一详述)。好了,4C已经有了,下面可以介绍如何设定EBS R12的分类帐(Ledger)了。
一、设定主帐册(Primary Ledger)
【GL】Setup->Financials -> Accounting Setup Managers>AccountingSetups
点击“CreateAccounting Setup” 按钮,开始进入Ledger设定界面(Assign Legal Entities)。由于法人(Legal Entity)尚未设定,所以,直接点击“Next” 进入下一个步骤。
指定分类帐(Ledger)的名称,并为该Ledger分配已经设定好的4C(Chart of Accounting, Accounting Calendar, Currency, SubledgerAccounting Method)。Subledger Accounting Method暂且使用“Standard Accrual”(如果后续需要变更,再重新指定),然后点击“Next”按钮进入下一步。
最后点击“Finish”按钮来完成分类帐(Ledger)的创建,系统会提示“ Accouting Setup XXX has been saved sucessfully",表明Ledger已经成功创建了。
Ledger建立后,还需要对该Ledger进行相应的配置。针对“Ledger Options” 选项,点击“Update”,对其进行设定。
“Ledger Definition“ 页中,可以修改Ledger/Short Name/First Ever Opened Period等栏位信息。
在Ledger Options 页中,输入留存收益(Reained Earning Accounting)的会计科目和默认的期末汇率类型,接下来点击“Next”来完成后面的步骤。
点击“Finish”按钮来完成Ledger Options 设定。接着,设定主账本的 “Balancing Segment Value Assigments" ,点击其“Update"来链接进行设定。
挑选相应的“ BalancingSegment Value"(挑选之前定义为Balance Segment的会计科目段(Company)的值)。
设定主账本Subledger Accounting Options(通常采用缺省值(DefaultValue),但是可以根据企业不同的情况进行调整)
=================================================================================== 二、设定次帐册(Secondary Ledger)
接着,如果企业需要设定“次帐册”(Secondary Ledger)。(比如,依据监管要求,台湾上市企业从2013年开始,财报必须要符合国际会计报告准则(IFRS),这样企业就需要设定了一个次帐册作为IFRS的帐册来满足。)
点击,“AddSecondary Ledger" 来添加次帐册。首先,要指定次帐册名称、4C以及数据转换层级(Data Converstion Level)。
这里说明一下“Data Conversion Level"(资料转换层级): • Subledger: 在子模组产生分录(Create Accounting) 和在GL模组分录过账(General Ledger Posting)的时候, 都会同时在主帐册和次帐册中产生相应的会计科目分录。 • Journal: 只在GL模组主帐册过账(General Ledger Posting)的时候,自动在次帐册产生相应的会计科目分录。 • Balance: 次帐册只保留主帐册的分录余额,但是需要使用Oracle General Ledger Consolidation功能把主帐册的分录余额 转移到次帐册中。 • Adjustments Only: 此帐册只保留调整部分的分录(可以手工或者自动从子模组中转入)。前提条件是次帐册与主帐册共享相同的Chart of Accounts, Accounting Calendar/Period Type, andCurrency才可以。
点击“ Apply” 来创建次帐册,接下来,就要对此帐册进行配置(Ledger Options),其方法和步骤跟主帐册是一样的(不再赘述)
次帐册设定完毕后,还要进行“主帐册和次帐册的匹配”工作,点击”Primary to Secondary Ledger Mapping“的"Update"进行设置;
Source Representation : 指定次帐册的数据源(即选择主帐册的名称)。 Default Rate Type : 当次帐册的币别与主帐册的币别不同时,指定转换汇率类型。 Retain Transaction Rate Type : 如果DataConversion Level 采用 Journal时, 是否保留原交易汇率类型。 Missing Conversion Rate : 当找不到转换汇率时 , 则不允许产生次帐册的相关分录(Report Error)还是采用系统中最后维护的汇率(Use Last Rate)
指定次帐册的“平衡段”的值(同主帐册的设置)
设定SubledgerAccounting Options(同主帐册的设置)
这样,次帐册也就完成了设置。
三、设定报表帐册(Reporting Currency) ================================================================================== 如果帐册之间仅仅功能性货币(Currency)不同而已,可通过设置报表账册(Report Currency)来满足需求。如 佛山分公司的主帐册是用人民币(CNY)记账,由于每个月的期末都需要向台湾总部提交有关财务数据做合并报表(台湾用台币(TWD)来记账,那么就可以设置一个报表帐册(用台币来记录)来满足需求。 =================================================================================== 点击“Add Reporting Currency”来增加报表帐册(Reporting Currency)。
选择Currency 转换的层级(Balance/Journal/Subledger)、转换的目标币别(Currency)和报表帐册的名称(Reporting Currency Name),点击“Apply"进入下一步。
点击”Complete“按钮,来完成报表帐册的设定。
经过以上的步骤的设定,一个分类帐册(Ledger)包括主帐册、次帐册和报表帐册的设定就宣告完成了。 分类帐(Ledger)也是R12一个新的特性(区别R11i以前版本的Set of Books); 一句话,可以用一本以上的帐册来满足财务、法令、税务和管理上的不同要求。
by @高二雄-Asun 2013/08/04
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