AP模块自助报销设置步骤－应用设置文档（IExpense IE）

stonehuang

仔细查后台,是有数据的,但在费用报表里重新查询,就没明细项目,救命!!!

ccwdj

学习,收藏.

plater

OIE里建立的明细项目,在AP的费用报表打开后,却没有明细项的问题，应该是在OIE时建立的费用报表还没经过批准吧，所以在AP的费用报表界面查不到。贴一个AP费用报表界面查询sql：
SELECT ROW_ID,
       EMPLOYEE_NAME,
       EMPLOYEE_NUMBER,
       EXPENSE_CHECK_ADDRESS_FLAG,
       WEEK_END_DATE,
       INVOICE_NUM,
       DEFAULT_CURRENCY_CODE,
       TOTAL,
       DESCRIPTION,
       DISPLAYED_HOLD_CODE,
       DISPLAYED_EXCHANGE_RATE_TYPE,
       PAYMENT_CURRENCY_CODE,
       PAYMENT_CROSS_RATE_TYPE,
       PAYMENT_CROSS_RATE_DATE,
       PAYMENT_CROSS_RATE,
       AWT_GROUP_NAME,
       APPLY_ADVANCES_FLAG,
       PREPAY_NUM,
       advance_invoice_to_apply,
       PREPAY_DIST_NUM,
       MAXIMUM_AMOUNT_TO_APPLY,
       PREPAY_GL_DATE,
       AP_REVIEWED_FLAG,
       MGMT_REVIEWED_FLAG,
       REPORT_TYPE,
       TOTAL_VIOLATIONS,
       RECEIPTS_WITH_VIOLATIONS,
       REPORT_HEADER_ID,
       EMPLOYEE_ID,
       CREATION_DATE,
       CREATED_BY,
       LAST_UPDATE_DATE,
       LAST_UPDATED_BY,
       VOUCHNO,
       VENDOR_ID,
       VENDOR_SITE_ID,
       REFERENCE_1,
       REFERENCE_2,
       EXPENSE_REPORT_ID,
       ACCTS_PAY_CODE_COMBINATION_ID,
       SET_OF_BOOKS_ID,
       SOURCE,
       PURGEABLE_FLAG,
       ACCOUNTING_DATE,
       EMPLOYEE_CCID,
       REJECT_CODE,
       ATTRIBUTE_CATEGORY,
       ATTRIBUTE1,
       ATTRIBUTE2,
       ATTRIBUTE3,
       ATTRIBUTE4,
       ATTRIBUTE5,
       DEFAULT_EXCHANGE_RATE_TYPE,
       DEFAULT_EXCHANGE_RATE,
       DEFAULT_EXCHANGE_DATE,
       LAST_UPDATE_LOGIN,
       VOUCHER_NUM,
       ATTRIBUTE11,
       ATTRIBUTE12,
       ATTRIBUTE13,
       ATTRIBUTE14,
       ATTRIBUTE6,
       ATTRIBUTE7,
       ATTRIBUTE8,
       ATTRIBUTE9,
       ATTRIBUTE10,
       ATTRIBUTE15,
       USSGL_TRANSACTION_CODE,
       USSGL_TRX_CODE_CONTEXT,
       DOC_CATEGORY_CODE,
       AWT_GROUP_ID,
       ORG_ID,
       HOLD_LOOKUP_CODE,
       WORKFLOW_APPROVED_FLAG,
       EMPLOYEE_ACTIVE_FLAG,
       GLOBAL_ATTRIBUTE_CATEGORY,
       GLOBAL_ATTRIBUTE1,
       GLOBAL_ATTRIBUTE2,
       GLOBAL_ATTRIBUTE3,
       GLOBAL_ATTRIBUTE4,
       GLOBAL_ATTRIBUTE5,
       GLOBAL_ATTRIBUTE6,
       GLOBAL_ATTRIBUTE7,
       GLOBAL_ATTRIBUTE8,
       GLOBAL_ATTRIBUTE9,
       GLOBAL_ATTRIBUTE10,
       GLOBAL_ATTRIBUTE11,
       GLOBAL_ATTRIBUTE12,
       GLOBAL_ATTRIBUTE13,
       GLOBAL_ATTRIBUTE14,
       GLOBAL_ATTRIBUTE15,
       GLOBAL_ATTRIBUTE16,
       GLOBAL_ATTRIBUTE17,
       GLOBAL_ATTRIBUTE18,
       GLOBAL_ATTRIBUTE19,
       GLOBAL_ATTRIBUTE20
  FROM AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS_V
WHERE ((source = 'NonValidatedWebExpense' AND
       workflow_approved_flag in ('W', 'R', 'T')) or
       source = 'XpenseXpress' OR (source = 'WebExpense') OR
       (source = 'SelfService') OR (source = 'CREDIT CARD') OR
       (source = 'Oracle Project Accounting' and
       nvl(purgeable_flag, 'N') != 'Y'))
   and set_of_books_id = 1
   and (INVOICE_NUM = 'TL10475')
order by week_end_date, employee_id
注意：
((source = 'NonValidatedWebExpense' AND
       workflow_approved_flag in ('W', 'R', 'T'))  

plater

请教大家一个问题，能否授权部门中某一个人做整个部门其它人员的费用报表？

chirsdong

奇怪，我已经启用了OIE的费用报标行弹性域，但是在录入时，确怎么也看不到。。。不知道怎么回事。。。

初学有所成

我也按照楼主的步骤试着设置了一下，但当进入职责点击“费用主页”时，出现错误。

请指点一下，问题出在哪？
在设置配置文件时，有两个参数没有，“SS 费用：报表编号前缀”和“SS 费用：改写审批人”，不知道是否是这个原因。

csuepman2008

呵呵学习一下，本人也在学习OIE.谢谢

merry10

学习了,谢谢

zjtw7802

我也按照楼主的步骤试着设置了一下，但当进入职责点击“费用主页”时，出现错误。

请指点一下，问题出在哪？
在设置配置文件时，有两个参数没有，“SS 费用：报表编号前缀”和“SS 费用：改写审批人”，不知道是 ...
初学有所成 发表于 2008-4-17 14:03

我的问题也差不多，不同的是，我点了菜单没有任何反应，不知道是不是设置的有问题？

sunny_zhangxy

有个现象,不知道是否与我的不OK有关,在OIE里建立的明细项目,在AP的费用报表打开后,却没有明细项,就是手工在AP里输入新的费用报表后,存档后,重新查询这个费用报表下面的明细项目也是不见了,为什么啊???

[ 本帖最后由 ...
stonehuang 发表于 2007/9/14 16:14

昨天我测试在应付中手工录入费用报表时，在某一个账本中也出现了这样的问题（2个账套，有一个OK，一个明细行查不到）。

后来请开发人员查了FROM，查到是查询时有个传了个参数,好象是WEB....的会取parameter_id值，而这个parameter_id是费用模板的，需要其: expense_type_code = 'PERSONAL' ，我查了没问题的那个账套，就是系统自带的那个'Seeded Personal Expense'费用模板，费用项目为“Personal”。但另一个账套没有些费用模板。后来自己新增了该模板但expense_type_code 仍为空，最后更新上去的。这样就可以查到了。看对stonehuang是否有参考作用，也和ERP100的高手们讨论一下，这样解决是否正确....

arec62

谢谢版主分享

jeffreyszz

我想问一下， 这个 通知是以邮件形式通知给上级主管的么？

jeffreyszz

回复 纵横四海 的帖子

你好，四海：

我想问一下 ，在OIE里，费用单审批的通知 是以邮件的形式发给上级主管的么？
如果是，是需要进行怎么的设置么？

谢谢的帮助

纵横四海

jeffreyszz 发表于 2011/5/5 19:10
回复 纵横四海 的帖子

你好，四海：

邮件的方式发送，不需要特别的设置。这个好像是默认功能。

topen

到处找资料呢--向楼主致敬！

shirleyhwj

最近在研究这个呀~~~如何设置三层审批流呢？

shirleyhwj

纵横四海 发表于 2011/5/5 21:13
邮件的方式发送，不需要特别的设置。这个好像是默认功能。

是不是在人员的设置那里，需要定义员工关联的邮箱，才可以自动发送提醒呀？
还需要有什么配置文件的设置么？

纵横四海

shirleyhwj 发表于 2011/6/2 09:29
最近在研究这个呀~~~如何设置三层审批流呢？

审批是走上下级关系。并且每个人都有审批的金额。只要金额到了规定的额度就结束。
假设　主管是500 ,总监是5000 ,vp 是50000
那么一个　1000的单，总监审批就结束，如果是一个１００００的单ＶＰ审批才能结束。

所以审批的层次是和金额有关系的。每个公司应该制定每个职位的审批金额，实际上也就指定了每个金额的审批层次。

shirleyhwj

纵横四海 发表于 2011/6/2 09:41
审批是走上下级关系。并且每个人都有审批的金额。只要金额到了规定的额度就结束。
假设　主管是500 ,总监 ...

10000的单是需要VP审批才“结束”的意思，是前面的主管和总监也需要审批一下吗？
这个不同的审批限额决定了他们能批什么单子，但是如何决定哪些单子可以给谁批呢？

纵横四海

shirleyhwj 发表于 2011/6/2 09:49
10000的单是需要VP审批才“结束”的意思，是前面的主管和总监也需要审批一下吗？
这个不同的审批限额决定 ...

您要注意的是：所有的单子都是按照主管层次进行审批。一个单子首先是你的主管审批，然后是你的主管的主管。一直要审批到某一级别的主管他的审批限额超过你提交的单子就结束。