Oracle EBS核心功能之Distribution流程

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转移类型
在途：系统提供的功能仅仅是发出方转出后、需要接收方按照标准的接收进行接收；实际应用中，通常用于两个组织间的距离比较远，或者需要进行明确检验合格后才能入库的场景。
直接：类似组织内的子库转移，转出方做转出动作，接收方自动就有入库记录。

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FOB点
FOB点可理解为在哪个时点完成“物品交接”，完成所有权转换。
系统中仅针对在途转移，并且仅影响相关分录的生成时点。
Shipment：转出方做转出动作后，就完成所有权转换，生成组织间应收/应付分录，同时借计转入方“在途库存账户”；待完成接收入库后，再借计转入方库存价值账户。
Receipt：转出方做出动作后，仅借计转出方“在途库存账户”；待完成接收后，才完成所有权转换，这时借计转入方库存价值账户，生成组织间应收/应付分录。

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事务处理类型
标准功能使用的事务处理类型：
直接转移的发送方：Direct Org Transfer
直接转移的接收方：Direct Org Transfer
在途转移的发送方：Intransit Shipment
在途转移的接收方：Intransit Receipt

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运输距离
仅做参考和备注用。
接收路线
可以设置检验路线，和PO类似。
溢价方式
无溢价：按照转出方的成本，完成相关分录计算，这个是以下溢价方式的基础。
请求的金额：转出方做转出动作时输入本次转移需要加收的金额。
请求百分比：转出方做转出动作时输入一个加收百分比，系统自动用其乘以转出方的成本，作为本次需要加收的金额。
预定百分比：在组织网络上定义一个固定的百分，系统自动用其乘以转出方的成本，作为每次需要加收的金额。
正溢价贷记“组织间转移贷记账户”，负溢价借记“组织间转移借记账户”。

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会计分录
组织间转移，仅产生成本分录，不产生AP和AR（下表中说的应收/应付，指科目）；如果实际有款项往来，需要手工在GL做冲销凭证，或者手工开立AP/AR。
借/贷        账户        金额        备注
        
组织间直接转移之转出方，标准成本、平均成本分录一样
借        组织间转移应收        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                转出方5大子库科目                转出方成本 * 数量        
                        组织间转移贷项                溢价        
组织间直接转移之转入方，平均成本
借        转入方5大子库科目        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                组织间转移应付                转出方成本 * 数量 + 溢价        
组织间直接转移之转入方，标准成本
借        转入方5大子库科目        转入方成本 * 数量         
        贷                组织间转移应付                转出方成本 * 数量 + 溢价        
                        采购价格差异PPV                上述两者相减        PPV也可能在借方
组织间间接转移之转出方，FOB点在接收，标准成本、平均成本分录一样
借        转出方在途库存        转出方成本 * 数量        
        贷                转出方5大子库科目                转出方成本 * 数量        
组织间间接转移之转入方，FOB点在接收，标准成本
借        组织间转移应收        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                转出方在途库存                转出方成本 * 数量        
                        组织间转移贷项                溢价        
借        转入方5大子库科目        转入方成本 * 数量         
        贷                组织间转移应付                转出方成本 * 数量 + 溢价        
                        采购价格差异PPV                上述两者相减        PPV也可能在借方
组织间间接转移之转入方，FOB点在接收，平均成本
借        组织间转移应收        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                转出方在途库存                转出方成本 * 数量        
                        组织间转移贷项                溢价        
借        转入方5大子库科目        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                组织间转移应付                转出方成本 * 数量 + 溢价        
组织间间接转移之转出方，FOB点在发运，标准成本
借        组织间转移应收        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                转出方5大子库科目                转出方成本 * 数量        
                        组织间转移贷项                溢价        
借        转入方在途库存        转入方成本 * 数量         
        贷                组织间转移应付                转出方成本 * 数量 + 溢价        
                        采购价格差异PPV                上述两者相减        PPV也可能在借方
组织间间接转移之转出方，FOB点在发运，平均成本
借        组织间转移应收        转出方成本 * 数量 + 溢价        
        贷                转出方5大子库科目                转出方成本 * 数量        
                        组织间转移贷项                溢价        
借        转入方在途库存        转出方成本 * 数量 + 溢价         
        贷                组织间转移应付                转出方成本 * 数量 + 溢价        
组织间间接转移之转入方，FOB点在发运，标准成本
借        转入方5大子库科目        转入方成本 * 数量        
        贷                转入方在途库存                转入方成本 * 数量        
组织间间接转移之转入方，FOB点在发运，平均成本
借        转入方5大子库科目        转出方成本 * 数量 + 溢价         
        贷                转入方在途库存                转出方成本 * 数量 + 溢价

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3.2.        核心功能流程
Inventory Transaction学习流程
Prerequisite                参考《深入浅出Oracle EBS之全模块设置详例》设置INV
   ↓                        
……                基本设置和操作，参考“INV: Transactions”章节
   ↓                        
Shipping Networks        为组织间转移定义组织网络
   ↓                        
Direct Transfer        组织间直接转移事务处理
   ↓                        
Intransit  Shipment        组织间在途转移事务处理
   ↓                        
Intransit  Receiving        组织间在途接收事务处理，类似采购接收
   ↓                        
……                Cost Manager，参考“INV: Transactions”章节
   ↓                        
View Trx/ Distributions        查看成本分录
   ↓                        
……                后续功能操作，参考“INV: Transactions”章节

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3.3.        Shipping Networks
组织网络
N: INV/Setup/Organizations/Shipping Networks


S01到S02，采用直接组织间转移，溢价方式为请求的金额。
S02到S01，采用在途组织间转移，FOB点为发运，溢价方式为固定10%。
账户默认从组织参数上带过来，可以不改。

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3.4.        Direct Transfer
直接组织间转移
N: INV/Transactions/Inter-organization Transfer
必须两个组织的会计期都处于Open，并且必须从发出库存操作，选择目标组织：

然后输入物料、来源子库/货位、目标子库/货位、数量、额外收取的金额：

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3.5.        Intransit  Shipment
在途组织间转移
N: INV/Transactions/Inter-organization Transfer
先切换到S02组织，然后做组织间转移，并输入发运号：

然后输入物料、来源子库/货位、目标子库/货位、数量，额外收取的百分比：

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3.6.        Intransit  Receiving
在途组织间接收
N: INV/Receiving/Receipts
先切换到S01组织，做组织间接收，Source Type选择“Internal”、Supplier选择发运库存“INV SH02”、Shipment选择发送方输入的发运号“1000002”：

查找结果如下：

选中行，然后输入Location，保存即可。注意这里的接收路线是“Standard”。
接收入库
N: INV/Receiving/Receiving Transactions
“Standard”的不需要做检验，这里直接查询出来做入库，条件同接收：

查找结果如下：

选中行，直接保存，系统自动触发入库。

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3.7.        View Trx/ Distributions
查看物料事务处理和分录
N: INV/Transactions/Material Transactions
在S01组织，输入查询条件，Find结果如下：


第1笔组织间在途转移的转入记录，第2笔是组织间直接转移发出记录，分录说明参见本章“基础业务学习的”的“会计分录”，画面分别如下：


组织间转移（在途或者直接），实际上和子库转移类似，也产生一出一入2条，只不过另外1条需要到S02组织才能查到：

同样，分录这里仅给出画面：

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4.        INV: Physical Counting实物盘点
应用：Inventory
职责：Inventory

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4.1.        基础业务学习
总体说明
实物盘点，也叫实地盘点、物理盘点、全面盘点，目的是找出系统记录与库存实物及其数量的差异，经过调整，达到“账实相符”。

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4.2.        核心功能流程
实物盘点学习流程
Prerequisite                参考《深入浅出Oracle EBS之全模块设置详例》设置INV
   ↓                        
View Onhand        1        查看系统现有量
   ↓                        
Create Physical Counting        创建物理盘点
   ↓                        
Onhand Snapshot        快照现有量
   ↓                        
Generate Tag                生成货签并打印
   ↓                        
Physical Counting        库房、现场盘点
   ↓                        
Enter Counting Results        输入盘点结果
   ↓                        
Approve Adjustments        审批盘点差异
   ↓                        
Apply Adjustments        执行盘点差异调整
   ↓                        
View Onhand 2        查看现有量，与先前的对比
   ↓                        
……                Cost Manager，参考“INV: Transactions”章节
   ↓                        
View Trx/ Distributions        查看事物处理、成本分录
   ↓                        
……                后续功能操作，参考“INV: Transactions”章节

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4.3.        View Onhand 1
查看现有量
N: INV/On-hand, Availability/On-hand Quantity
可以按照子库、物料、货位、批次、序列号查，记下库存量。图与操作略。

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4.4.        Create Physical Counting
创建物理盘点
N: INV/Counting/Physical Inventory/Physical Inventories…New

关键字段说明：
Attribute Name        Description
        
Header属性
Name        物理盘点名称
Date        日期，只能>=系统日期，但实际上这个时间没用；执行快照时系统取的是当前现有量，并不会倒推
Approvals属性
Required        是否需要审批：必须审批、不需要审批、超过允差范围才审批
Tolerances        允差设置，可以设置数量百分比或者价值绝对数
Count Subinventories属性
All        当前组织下所有子库均参与盘点
Specific        只有下面指定的子库才参与盘点
Status属性
Snapshot Complete        只读，当执行完快照后自动打勾
Adjustment Posted        只读，当执行完盘点调整后自动打勾
Snapshot Date        只读，执行快照的日期
Control&Button
Allow Dynamic Tags        是否允许动态货签
是：输入盘点结果时，可以输入不存在的货签
否：输入盘点结果时，不能输入不存在的货签
Snapshot        执行快照
Tags        生成货签

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4.5.        Onhand Snapshot
快照现有量
N: INV/Counting/Physical Inventory/Physical Inventories……Tools/Perform SN
上图点击“Snapshot”按钮，系统自动提交请求“Freeze physical inventory”，快照所选子库内所有物料的当前现有量，按照子库、货位、批次、序列号、物料修订号分别统计。
查看快照结果
N: INV/Counting/Physical Inventory/Approve Adjustments
输入物理盘点名字，Find结果如下：



以第一行为例，可以看到当前系统的现有量是1，因为目前没有输入任何盘点结果，系统认为实际库存为0，所以需要吊证的数量为-1。
也可通过SQL查询：
SELECT mpd.subinventory_name,inventory_item_id,revision,
       lot_number,locator_id,serial_number,system_quantity,
       count_quantity,adjustment_quantity
  FROM inv.mtl_physical_inventories mpi, inv.mtl_physical_adjustments mpd
WHERE mpi.physical_inventory_id = mpd.physical_inventory_id
   AND mpi.organization_id = 104
   AND mpi.physical_inventory_name = '2006年12月库存初始化'

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4.6.        Generate Tag
产生货签
N: INV/Counting/Physical Inventory/Tag Generation

点击Generate系统提交请求“Generate physical inventory tags”生成货签。
我们可以先生成Default类型的货签，然后根据预测再生成一定数量的“Blank”货签，现场盘点时用来填写那些ERP现有量中没有的物料。
关键字段说明：
Attribute Name        Description
        
Tag Type属性
Default        按照Snapshot的结果生成货签，货签数=Snapshot记录数，每个货签号对应的子库、货位、物料、修订号、批次、序列号也与Snapshot的结果一一对应，并且可以打印出来
Blank        空白货签，想生成多少都可以，生成的货签只有货签号，没有物料等具体内容，打出来后需要在现场根据盘点结果补填相关信息
Show Serial on Tags        货签上是否打印序列号
Tags属性
Starting Tag        起始货签号
Digit Increments        “每位”的增长量
Ending Tag        结束货签号，Default类型的货签，该字段只读，系统自动算出
Number of Tags        货签数量，Default类型的货签，该字段只读，并且=Snapshot记录数
查看货签
N: INV/Counting/Physical Inventory/Tag Counts

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4.7.        Physical Counting
打印货签
N: View/Requests/Physical Inventory Tags

可打印某个物理盘点的货签，并且有多种排序顺序，比如这里采用子库、货位排序：

库房、现场盘点
可以拿着上面打印出来的一张张货签，到库房、现场盘点，手工填写实际的盘点人、盘点日期、盘点数量及其单位：

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4.8.        Enter Counting Results
输入盘点结果到系统
N: INV/Counting/Physical Inventory/Tag Counts
根据盘点结果，如果是“Default”货签，则对号入座——输入货签号，系统带出物料等信息，手工输入数量等少量信息；如果是“Blank”货签，则输入货签号，手工输入物料、子库、数量等所有信息；如果压根就没打货签，也可配合物理盘点时启用的“Allow Dynamic Tags”，手工直接输入任意货签和物料、子库、数量等所有信息。

上图前两行为“Default”货签及其对应的盘点结果，后两行为手工输入的动态货签。