Oracle EBS核心功能之Distribution流程

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:29:47

5.11. Find PO Summary
查看PO汇总
N: PO/Purchase Orders/Purchase Order Summary
可以输入非常多的条件查询，比如PO号、订购时间、订购物料等等；Results的意思是查询结果直接进入PO的哪层信息——头信息、行信息、收货行还是分配行。

输入上面的PO号，Find如下：

可以看到状态为In Process，该状态不能打开PO，所以Open按钮呈灰色。
查看PO工作流
N: PO/…/Inquire/View Approval through Workflow

以下是打开的PO Workflow审批详细步骤：

点击“View Diagram”可以看到更加直观的审批过程，绿色线为本PO的实际审批工作流。沿着绿色线一直走并双击进入子流程，最终发现停在“Approve PO Notification”节点，并且处理者是“SCF”：

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:29:55

5.12.       Approve PO
首先以SCF登录ERP。
查看审批通知
N: PO/Workflow Users/Worklist

可以看到，有张标准PO1000005需要审批，点击主题进去可以看到详细的信息——供应商、PO行、审批过程、审批按钮：

查看/修改PO
可以点击“Open Document”打开PO，查看更加全面的信息或者直接修改：

除了Item外，其他信息几乎都可以修改；此外只有通过这种方式才可以打开In Process的PO。
审批PO
Response区域：

Approve             审批通过
Approve and Forward       审批通过并转交他人处理
Forward             转交他人处理
Reject             拒绝，退回提交人
Reassign             转交他人处理
Request Information       查看更详细的信息
点击Approve完成审批。

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:30:04

5.13. View PO Status
查看PO状态
N: PO/Purchase Orders/Purchase Orders
审批之后PO状态为Approved。

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:30:29

5.14. Receiving&AP
接收和发票匹配
参考本文档“RCV: Receiving”章节和《深入浅出Oracle EBS之核心功能（FIN）》“AP: PO Matching”章节。

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:33:53

5.15. Close PO
关闭PO
N: PO/Purchase Orders/Purchase Order Summary/Control

PO的关闭或取消全部在Control里面控制：

选择Close点击OK可以关闭PO，并可以打开PO看到变化了的状态：

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:34:03

5.16.       其他重要问题
Release
对于一揽子采购协议BPA和计划采购合同来说，其与SPO不同，还需要通过发放Release来实际进行采购。下面以一揽子采购为例列出流程，注意以红字标出的差异：
……             设置采购员及之前的步骤，同SPO
↓
Create BPA             采购员开一揽子采购协议，同SPO，但只有头和行信息
↓
Submit BPA             采购员提交审批，同SPO
↓
Find PO Summary       查看PO汇总，同SPO
↓
Approve BPA             采购经理审批一揽子采购协议，同SPO
↓
View BPA Status       查看BPA状态，同SPO
↓
BPR: BPA Release       BPA释放，通过菜单Release，输入收货行和分配行
↓
Receiving&AP             接收和发票匹配，同SPO，但除了PO号，需提供Release号
↓
Close BPR             关闭BPR，同SPO

xiangzhao · 发表于 2008/9/19 18:34:10

掌握Quotation
创建报价单       N: PO/RFQs and Quotations/Quotations
审批报价单       N: PO/RFQs and Quotations/Quote Analysis
使用报价单       可以根据Quotation创建PO，Sourcing Rule中也可引用Quotation
版本控制、重新审批控制
审批之后的PO，如果修改采购员、供应商或其地点、Ship-To或Bill-To、数量、单价、需求日期、增加PO行、拆Shipment行、拆Distribution行，PO版本号会加1，并且状态为“Requires Reapproval”，需要重新提交审批；修改Receiving Control则不会。具体字段控制参考PO User Guide的“Document Revision Numbering”。
默认值来自哪里
如果设置得当，实际开PO，仅需要输入供应商、物料代码、数量、价格、需求时间，其他信息系统可全部默认出来，它们来自系统选项、PO选项、接收选项、物料属性、供应商属性、所属SOB、参考的PO或者PR、Account Generator。详细参考PO User Guide的“Purchase Order Defaulting Rules”。

heshao-oracle · 发表于 2008/9/22 23:16:00

感谢好人，弄个.doc就更好了

123456654321 · 发表于 2008/9/26 10:26:09

写的确实不错，大力支持

mlf666 · 发表于 2008/10/15 14:07:00

谢谢...实在写的很好!!

elle830126 · 发表于 2008/10/17 15:38:09

牛人！感谢！

scu2005 · 发表于 2009/10/21 08:18:45

写得不错哦，尽管这个东西以前觉得懂了，不过看了你详细的介绍之后，我还是觉得学习了不少东西哈，继续加油，继续努力，希望看到你更多的分享哦。

shell08 · 发表于 2009/10/29 13:00:27

谢谢分享，学习了！！！！！！！！！！！！！！

lyyong · 发表于 2010/9/1 18:21:21

把源文件贴出来好不好啊！

wunike · 发表于 2010/11/27 16:12:27

先看看！刚学不是太懂！下次再来看看！

mangosie · 发表于 2011/4/27 11:08:35

首先感谢LZ的辛勤耕耘与无私贡献，不过如果做成文档就完美了！

dreamofxx · 发表于 2011/12/5 18:27:58

很详细{:soso_e183:}

ajanco · 发表于 2011/12/31 12:34:14

写得真详细，顶！{:soso_e179:}

mercury108 · 发表于 2012/1/1 00:07:25

谢谢分享！！！

loverp007 · 发表于 2012/2/7 13:52:36

谢谢分享！！！学习了～

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