武汉铁锚：避免企业决策风险让ERP为企业发展护航

纵横四海

武汉铁锚简介：武汉铁锚焊接材料股份有限公司原属于武汉船用机械厂的下属企业，在武汉铁锚(集团)公司的基础上改制成立，有四十多年生产焊接材料的历史。公司拥有两个下属子公司：大连铁锚焊接材料有限公司和常州铁锚焊接材料有限公司。公司生产占地三万多平方米，现有十多条生产线，能生产各种品种、规格、用途的焊条，焊丝、衬垫及焊接用填充粉等铁锚牌产品。

　　我国不只是世界机械制造业大国，也是一个结构制造业大国，据有关资料统计中国在2004年用钢量已达3.1亿吨，其中有1.6亿吨用于焊接结构，占用钢量的51%，不难想象将这么多钢材，在不同的地方被焊接起来需要相应使用多少焊接材料。巨大的内部需求和外部需求拉动了整个产业的快速发展，武汉铁锚于2004年4月份顺利改制，由原来的国企改制为股份公司，改制所带来的巨大收益很快体现了出来，企业的发展进入了快车道，随着企业快速发展一系列原来国企管理时并没有体现出来特别明显的问题日益凸显出来。2005年4月20日，武汉铁锚的信息化成功上线，在当年的年底企业的内部信息化应用已经趋于完善……

　　改制要求管理能力提升 ERP导入成为必然

　　武汉铁锚原属于武汉船用机械厂的一家下属企业，头顶着四十余年生产焊材的炫目光环，因公司技术力量雄厚，产品一直以来被广泛用于各种船舶、桥梁、建筑、石油化工、铁路车辆、锅炉压力容器、工程机械、矿山工程和金属钢结构等行业。随着国内对焊接材料需要不断扩张，企业发展也面临着前所未有的机遇，2004年武汉铁锚顺利改制，由国有企业顺利改制成为股份制企业。

　　改制后的铁锚高层意识到，在原来传统国企的粗放式管理方式下，面临着一系列的问题有待解决：

　　1、掌控资源有限，铁锚负责生产的吕副总说:企业的生产能力，库存的变化只能凭着肉眼观察加上经验,再加上对相关人员的询问得来的数据去做猜测,这往往与实际有着巨大的偏差；

　　2、由于库存种类多、数量大、进出库频繁，人为因素严重，铁锚在未采用信息化管理仓库之前，库存的准确率不到50%，库存究竟占压了企业多少资金，谁都说不清楚；

　　3、生产过程好坏无法控制，只能不断到一线去观察，凭眼去观察，可当发现缺少原材料时已经晚了，只能停产给厂里的员工放假，采购也无法控制，产能也无法发挥出来；

　　在这样的情况下，铁锚的高层达成了共识，必须通过将铁锚的业务流程纳入到规范的信息系统中，大量的手工活动也必须被系统应用所取代，以实现业务流程的自动化，与此同时，用计算机自动完成及替代部分内部控制，从而实现企业从粗放式的经营和生产管理到精细化生产经营管理的转变。

　　神码ERP花落铁锚，重视应用才是关键

　　铁锚选择神州数码ERP作为自己信息化合作伙伴并没有太多的悬念，吕副总讲选择神州数码ERP主要基于以下几个原因，一方面神州数码ERP产品在制造业有着多年的实践经验，自身公司具有强大的实力，另一方面神州数码ERP在当地拥有很多的成功应用案例，而在选型之前铁锚经过了长期的调研，经过调研，公司的高层也不断加深了对ERP的认识，而且对自己信息化的需要也更加明晰。在接触了国内众多ERP提供商后，神州数码是最后一刻遇到的，也正是因为选型前充分的准备工作，最终成就了铁锚与神州数码的合作。

　　铁锚的ERP实施经历了七个月的时间，前期因为部分主管认识上的问题，使ERP在铁锚的实施走了不少弯路，比如采购部门不按流程做录入，等实物到位后，为了要录入进货单，再补采购请购等前置单据，成为了被动似地采购进货管理，而没有体现出积极主动的采购服务体系。各地独立的销售公司的应收帐款的管理，并没有按照顾期的规划执行，导致业务员不能清楚的知道每笔应收帐款的公司规定时间，不能按时出示相关财务报表。

　　经过一系列规范文件的出台，明确了奖惩措施，尤其将ERP应用好坏作为考核管理者的一个重要指标，并请神州数码的顾问不断与企业各部门主管的沟通，加强了各部门主管对ERP的认识和了解，经过一段时间的调整，铁锚的ERP在应用上才逐渐步入了正轨，铁锚的吕副总感慨到：ERP是从上到下的过程，没有领导层的重视和强有力的举措在企业内部推行起ERP可谓是困难重重。

　　企业协同效益共享 信息化在铁锚开花结果

　　说到铁锚目前应用的成效，铁锚的尹副总介绍说：铁锚上ERP的效果体现在很多个部门和地方，拿销售公司来说，目前所有的业务通过系统进行，对于销售结果可以通过不同报表进行分析，对于销售管理严格控制，对于出现的问题可以追溯到具体个人，通过营业支持还可以为高层提供多角度的销售分析数据。而供应部门则可以通过系统对于供应商进行多角度评级，对于采购的信息可以追溯到具体来源泉规范了所有请购流程，并按要求编制统一了品号。对于计划部门来说，可以较准确的指导采购与生产，仓库部门对于所对的异动全部记录在系统中，大大减轻了仓库人员的工作量，其他部门通过系统可以非常准确的查询仓库所有数据，月末可以及时的通过系统将报表打印出，对于库存状况进行多角度分析，减少资金占用和浪费。生产保障部同样运行良好，可以通过LRP批次需求系统进行的生产计划的制定，且可根据存货系统的即时库存查询来提高计划的准确性，目前计划准确性可达到90%以上，产量也有大幅提高。尹副总在表述铁锚目前在信息上的成果时，不时流露出满意的神色。

　　从铁锚公司出来，负责铁锚信息部的向主管指着厂区前方的两棵铁树说：俗说话，千年铁树才能开花，我们铁锚里的铁树短短十几年就开花了，我们的自身信息化建设也在最短的时间内开了花结了果。得确，ERP不能创造利润或说创造直接的利润，但却能挽救损失，我相信在和神码的密切合作下，铁锚的信息化建设之路会越走越宽。