SAP化工行业解决方案：巴斯夫20万种物料的批次管理

纵横四海 · 发表于 2011/8/29 20:31:46

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　　总部位于德国路德维希港的巴斯夫公司（BASF）是世界最大的化工企业，有164家分支机构遍布全球各地，产品包括各种化学品、塑料、催化剂、染料、农化产品等。为了有效管理这样一个庞大的公司，巴斯夫开始与全球领先的企业管理软件和协同商务解决方案供应商SAP进行合作。目前财富500强企业中80%以上都采用了SAP的商务解决方案。
　　巴斯夫与SAP的合作始于1992年，并逐步用SAP的企业管理软件管理整个集团。继最初在企业内部应用采购、销售、库存管理、财务管理、设备维护成本管理等模块对企业内部的资源进行优化之后，又陆续引入了供应链管理、客户关系管理、业务商务智能等应用软件。巴斯夫在公司许多环节中成功地应用了SAP的解决方案：应用供应链模块实现在全球的供需平衡；通过电子采购与供应商进行协同，如自动采购、自动补货；应用商业智能模块帮助企业决策。
　　对于化工企业，批次管理是一项基础工作，不同的企业对批次记录信息的要求各不相同。巴斯夫在全球各地的工厂共有20万种不同物料进进出出，几乎每种物料都要进行批次管理。SAP的批次管理系统帮助巴斯夫实现了有效的物料批次管理。
　　批次代码确定
　　作为一家跨国集团公司，巴斯夫的物料批次代码在不同地区的工厂产生，而不同工厂生产不同或同样产品的批号如何规定？为此，巴斯夫首先对批次号码的制订了统一规则，然后用SAP系统实施。
　　批次说明
　　批次说明是用来记录产品批次特征的信息，不同产品需要记录的特征不同。为此，巴斯夫在SAP系统中定义了不同的特征种类，并进行归类，然后将特征种类链接到产品中。
　　批次主记录的产生
　　对于不同的业务流程，巴斯夫采用了不同的批次主记录产生方法：在前台手工记录产品或材料的批次主记录，或在后台由系统自动产生批号，并自动记录批次的特征，如检验结果等。例如，在采购收货时用手工记录，生产过程中则后台自动产生。在检验过程中产生批次主记录，并记录相应的批次说明。
　　批次确定
　　企业在从采购、生产到销售所有的过程中，需要对不同的业务确定产品或原材料的批次，而查找相关的批次是一项复杂的工作。巴斯夫通过采用SAP的批次确定功能实现了自动查找相关批次。
　　批次使用清单
　　面对客户投诉和对产品安全性的置疑如何查找相关信息？批次使用清单成了巴斯夫解决这一问题的好帮手。通过记录半成品和成品的信息，可以进行批次追踪处理。SAP系统能显示所需批次的生产订单、外协订单、材料采购订单以及供应商的批次信息等。
　　自动计算批次失效期
　　对于成千上万种产品及原材料如何进行有效期控制？巴斯夫设定产品或原材料的最小有效期后，SAP系统会自动计算产品的有效期，并与最小有效期进行比较处理，如收货时剩余的有效期小于最小有效期的话，可能拒收；生产过程中先使用剩余有效期短的材料；销售时有效期短的产品最先发货。
　　批次信息管理驾驶舱
　　批次信息管理驾驶舱集成了上述批次管理的所有功能，利用批次信息管理驾驶舱每天可以进行查询和分析，能节省大量的批次查询时间。查询内容包括呆滞存货、剩余有效期、不同用途的物料可用性检查等，同时可以提供相关批次特性的分析，如对客户、地区、供应商、质量等级、包装规格等进行统计分析。
　　2001年巴斯夫在欧洲的工厂首次应用批次信息管理驾驶舱，目前已有1000多名生产、销售、分销、供应链、仓库和质量部门的员工使用，今后该公司将有6300名员工使用这一系统。
　　批次工作表
　　使用SAP的批次工作表功能可以根据需要把批次分组，通过定义文件夹结构来定义批次（组）结构，并可在批次工作表中显示和修改批次信息。

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