将费用与物料接收匹配

纵横四海

将费用与物料接收匹配
    完成以下步骤，将运费、税或杂项费用的发票与物料接收匹配。请注意，如果您使用“期间成本计算”，为了使成本计算数据准确，必须执行此步骤。在将运费、税或杂项发票与接收匹配时，接收中货物的总成本包括与此接收匹配的运费、税或杂项费用。此类匹配将那些与获取接收中的货物相关的成本关联，但不影响采购订单发运中的开单数量和开单金额。如果您安装了 Oracle Costing，该产品则使用此信息。
    例如，您从 A 公司购买一台 $1000 的计算机，并委托 B 公司发运，运费为 $50。然后，您接收此计算机。在得到发自 B 公司的运费发票之后，您可以将该运费发票与发自 A 公司的计算机接收匹配。这样将 $50 的运费与 $1000 的计算机成本关联，从而得到该计算机的总成本 $1050。
前提条件
    与输入的发票具有相同币种的采购订单必须是已批准且打开的订单。采购订单至少存在一个接收事务处理。
    对于要匹配的采购订单发运，将“发票匹配”选项设置为“接收”。
    要将运费、税或杂项发票与接收匹配，请执行以下操作：
1. 在“发票”窗口中，输入运费、税或杂项费用的标准发票。输入供应商和供应商地点。该供应商和地点可以与接收中的供应商和地点不同。
o        如果记入运费、税或杂项费用的供应商和地点与采购订单接收中的供应商和地点相同，则可以输入 PO 默认发票。应付款管理系统会提示您输入 PO 编号，然后会自动将此采购订单中的供应商、供应商编号、地点和币种默认至“发票”窗口。
输入所有基本发票信息（请参阅：输入基本发票），但不人工输入分配。
2. 在“发票”窗口中，从“匹配”按钮弹出式列表中选择“接收”。选择“匹配”按钮。“查找要匹配的接收”窗口将会打开。选择运费、税或杂项作为类型。应付款管理系统将会创建具有此类型的发票分配。
输入您要将发票与其匹配的一个或多个接收的搜索标准。此搜索标准可以包括采购订单信息，以帮助您标识每个接收。请注意您在某些字段中输入的值将会影响其它字段的值列表。例如，如果您输入某个采购订单编号，则“接收编号”的值列表仅列出您所输入采购订单的接收编号。
您要进行匹配的每个接收中的供应商和地点可以与发票中的供应商和地点不同。选择“查找”按钮。
3.“将其它费用与接收匹配”窗口将会打开，并显示与您的搜索标准相匹配的接收行。
您可以选择“查看接收”按钮，以查看有关某接收的详情。如果未显示您要查找的接收，您可以返回至“查找要匹配的接收”窗口，或直接在“将其它费用与接收匹配”窗口中输入查询。
4. 在“将其它费用与接收匹配”窗口中，输入您要创建的分配的信息。
o        类型。此值默认自“查找要匹配的接收”窗口。
o        金额。您要匹配的总税额、运费或杂项费用。
o        税码。如果费用类型是“税”，请输入税码。如果费用类型是“运费”或“杂项”，请将此字段留空。（要将税分摊给运费或杂项分配，请在创建运费或杂项分配之后，使用“费用分摊”窗口。）
o        帐户。要为新分配分配一个帐户，请在此输入一个值。如果“运费帐户”具有某个默认应付款管理系统选项，并且选择“运费”作为类型，此选项将有默认值。
5. 通过选定接收行左边的复选框，来指明您要匹配的接收行。
6. 通过使用以下方法之一，选择每个选定接收行的匹配金额。您可以将此匹配金额按比例分摊给所有选定的接收行，或为每个选定的接收行输入特定的费用金额。
o        如果您要在此窗口中将匹配金额按比例分摊给所有选定的接收行，请启用“按比例分摊”复选框。在匹配期间，应付款管理系统会创建金额与选定接收行上的金额成一定比例的分配。
o        如果您要指定匹配金额，请为每个选定的接收行输入费用金额。费用金额之和必须等于您在“金额”字段中输入的税、运费、或杂项费用金额。
7. 选择“匹配”按钮以完成此匹配，关闭“与接收匹配”窗口和“查找”窗口，然后返回至当前发票记录。
您可以在“分配”窗口中复核新的发票分配。如果您要将税分摊给新的运费或杂项分配，请选择“分配”窗口中的“分摊”按钮，然后在“费用分摊”窗口中完成此分摊。然后，Oracle Cost Management 可以将此税额纳入接收中物料的实际成本。

该贴已经同步到 纵横四海的微博

纵横四海

以下是关于订单发运的运费

定义运费
您可以定义允许的运费和建议数额以分配发运确认中的发货。您可以使用允许的运费列表将多个运费添加至发货，并在确认发货时对建议的运费数额进行改写。
在将发运确认上的运费添加至外币表示的订单时，您可以使用本位币或订单上的外币。如果您使用本位币，在将事务处理与 Oracle 应收款管理系统接口时，Oracle 订单分录/发运管理系统会将运费换算为订单币种。


建议：您定义的所有运费应以本位币表示。然后，您可以修改币种以匹配订单，并在必要时修改“确认发货”窗口中的数量。

前提条件
定义“运费类型快速编码”。请参阅：定义订单分录快速编码
   要定义运费，请执行以下步骤：
1. 定位至“运费”窗口。
2. 输入运费“名称”。
3. 输入运费“类型”。
4. 输入用于运费的“币种”。
5. 输入运费的“数额”。
您可以在发运确认期间更改此数额。
6. （可选）输入运费的“有效日期”。
7. 保存您所做的工作。

dreamice01

好，学习了。。。