E系列的采购管理

王瑞新

1、
建帐



自由设置系统中的数值精度（小数位数）。
   

自由设置系统中的各种数据目录，包括：采购发票类别、付款单类别、业务部门目录、采购员目录、供应商类别、供应商地区目录、供应商目录、物料类别目录、物料目录、结算方式目录、采购订单类别。


设置本系统的启用会计年度和会计期间，并录入期初的发票、付款单，发票、付款单记帐后形成应付帐的期初余额。


自由设置系统中各种单据的打印格式、编码长度。



可以定义单据的审批流程。
2、
业务处理


采购订单：采购订单维护、审批、状态修改


到货业务：录入采购入库单、审批入库单、冲减采购订单。


确认发票：录入材料采购发票并与入库单核对、发票记帐。



付款业务：录入付款单并与发票核销、付款单记帐。
3、
帐表查询
可随时查询如下帐表：



应付款余额、明细帐，帐龄分析



各种原始单据



在各种原始单据的基础上编制的统计表



业务报表：逾期未到货物表、在途物料表等


4、
月末处理


月末自动进行转帐处理。



进项发票可以直接传到防伪税控系统中。