浅谈如何快速入门ERP

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浅谈如何快速入门ERP

       经常会有人会问ERP不熟悉，如何快速入门ERP呢？当然也有人会说ERP系统是给我们使用的，或许不难吧。到底实际情况如何呢？

       我们都知道在ERP系统里面包含有物流、资金流等。目前我们公司中有物流的进销存的单据，以及资金流的应付、应收、存货和总账的借贷凭证单据等。这些单据里的主要元素有明细、数量、金额、日期。实施和使用ERP系统的过程就是将实际关键业务转换为单据使用的过程，在ERP系统里就是单据制单、参单核销、汇总统计的过程。这些过程可以认为是信息流，也可以简化理解为单据流。单据流可以管理控制，关联信息，智能计划等。因为大多数人接触到时公司的ERP时公司单据流已形成了，所以ERP中作业量最大的部份是将会是制单。如果会制作本部门单据，将可以应付日常基础工作。

       下面仅列举公司目前所用到的主要单据，单据名称以ERP中功能菜单名称为准：

（进）采购申请单 采购订单 收货单 采购发票单 付款单 （应付）付款单凭证；

(销)  销售交货单 发货单 销售发票单 收款单 (应收)收款单凭证；

(存)  收货单、发货单(存货)存货凭证；

        固定资产 折旧凭证；

         ，待审核、记账、月结后，成本以及会计的资产负债表、损益表、现金流量表等期间报表，将由凭证里的科目明细分类汇总产生，集团报表可汇总公司报表数据产生。

       如果我们熟悉了制单、又知道公司的典型单据流是否已快速的熟悉了ERP呢？

       单据流默认是参照前面单据而产生后续单据而产生，但也有少数并不会如此。如带“预”字的相关单据，会比典型单据流的位置提前制单。如收款单是预收的部分、付款单是预付的部分，这些等后续的发票单据制单后再手工核销。还有如收货发票未到的，而已预估价入库的部分，需要对应的入库单的发票制单后系统才将自动核销等。除了财务会计其他模块也不会完全依照典型的单据流，如仓库在ERP中的仓库作业只有入库和出库两种。但是入出库单据的移动类型一共有70来种。有些移动类型，如只有采购入库类型的部分才会进入暂估，其他的入库如内部移库入库是不会进入暂估。也有些入出库是不会进入存货模块等等。由此可以看出完整的ERP系统的单据流会比典型的单据流复杂很多。但是我们依然可以通过单据流的观念，来检查单据流中未结案的部分，来核对前后模块数据不一致的部分，来避免新模块的单据在单据流中产生历史垃圾数据等。。。

       如何快速入门ERP：

       第一：了解实际流程、需求

       第二：熟悉ERP内单据制单

       第三：了解公司ERP单据流

       ERP单据流之复杂、以上都是个人肤浅理解，难免有误，欢迎指正。（序）

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