微软 Project Server的优缺点分析

lihuolin958

     新产品研发是很多企业发展的核心竞争力，每家企业均投入巨资进行新产品的研发，一旦项目数量多了，手工方式的管理就无法适应管理需求。因此企业希望通过新产品研发项目管理实现信息化，能够随时随刻能够发现项目的进展问题，从而能够迅速解决；在新产品研发项目中，资源的冲突也经常发生，通过软件的手段自动进行资源冲突预警，从而能够提前准备好各种资源也是新产品研发行业对于项目管理信息化的要求之一。

     目前，在企业项目管理系统的搭建中，微软的EPM解决方案是比较常见的。这里涉及的项目管理软件的价格相对要比较低廉，一套Project Server 2007/2010的价格不超过4万人民币，一套Project Professional 2007的价格不超高8000人民币。但是也存在着一些不足。

下面我们来分析一下利用MS Project Server 搭建的项目管理系统的优缺点：

优点：
     1、轻松进行项目协作与协调。
     Project Web Access 提供对由 Office Project Server 2007 存储的及时的业务关键项目信息的基于 Web 的访问，因此工作组可以共享知识，默契协作来完成任务和可交付结果，快速调整活动以顺应项目变更和更新。如共享项目信息、编制和组织信息。这也是一般项目管理达到的基础功能。
     2、有效管理资源。
     许多组织都在力争有效地部署资源，结果却造成成本升高和项目延迟。Office Project Server 2007 可帮助评估需求，以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划，从而为高优先级的项目分配合适的人员以实现最理想的交付。项目经理可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度。
     3、管理整个项目生命周期。
     通过 Project Web Access 提议并启动项目。将这些提议纳入运作的项目中，然后在完成和维护过程中管理它们。通过信息的计算和方案优化，项目经理可以全面了解组织在生命周期的各个阶段的工作，从而更好地做出决策。

缺点：
     1、Project Server是一款通用应用的项目管理软件，它缺少行业特点在IT项目估算与度量存在一定缺陷与外围软件工程工具集成方面，难度和局限性比较大
     2、缺少组织级管理
      企业内不同项目的管控过程、不同生命周期的不可裁剪项、生命周期各环节关联的管控流程等都不可约定
     3、缺少质量管理
     没有针对质量相关的应用。例如，过程审计、QA计划、评审、缺陷度量等。
     4、缺少经营分析
     没有合同管理、合同收付款节点与项目进展的动态关联等非原厂实施，客户个性化功能的支持相对较弱

      因此，近年来专业的项目管理软件发展迅速，以专业化、行业化的特点，逐步建立取代之势。
例如国外的Primavera P6 在工程项目管理领域比较突出
特点如：资源平衡■复杂项目的计划、进度和控制管理■最佳资源分配和过程跟踪■项目执行情况与计划的监测及可视化管理■ What-if分析，备选项目计划分析。

      国内的还有视锐达VisualProject。在IT项目管理领域比较突出。
     相对于Project Server其突出特点是：
     1、有IT研发行业的成熟解决方案（行业最佳实践、集成性等）
     2、有组织级管理的解决方案（能站在组织级的角度去构建项目管理环境、去监控多项目的执行绩效，被认为是“最适合PMO的项目管理工具”）
     3、有多个大型集团级客户的成功案例、多元化的适应性——无论是大型、复杂项目，还是简易的项目都能进行很好的管理；不同项目可以有不同的管理模式
      4、项目管理的核心领域——进度计划与报工功能技术优势明显（与MS Project集成、多种进度跟踪模式、计划工具强大的性能等方面）



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