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应收款管理系统使用以下表格来存储收款信息:
AR_CASH_RECEIPTS 对每个收款存储一个记录。
AR_PAYMENT_SCHEDULES 在事务处理层存储客户余额信息。
AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS 对现金和贷项通知单核销存储会计分录。
应收款管理系统支持同币种和交叉货币的收款核销。交叉货币情况下,收款币种与事务处理币种不同。
实例 1 - 同币种收款核销
考虑收款 R-101 实例,它对 6400 美元的客户发票 I-101 进行了核销:
收款编号:R-101
付款人:ABC Inc
事务处理日期:05-07-97
收款额:4000 美元
收款编号 R-101 在应收款管理系统表中说明如下:
AR_CASH_ RECEIPTS
credit_receipt_id receipt_number amount status type currency rate
1521 R-101 4000 UNAPP CASH USD NULL
表 1-145.(第 1 个表,共 1 个表)
在核销收款之后,应收款管理系统将状态栏由 UNAPP 更新为 APP。如果收款仅限于部分核销,则状态将保留为 UNAPP。
AR_PAYMENT_SCHEDULES
payment_
schedule_
id amount
_due_
original amount_
due_
remaining cash_
receipt_id customer _trx_id trx_
number status amount_
applied class curr
2211 6400 2400 NULL 1422 I-101 OP 4000 INV USD
2225 -4000 0 1521 R-101 CL -4000 PMT USD
表 1-146.(第 1 个表,共 1 个表)
发票 I-101 的付款计划分类为 INV(发票),而收款 R-101 的付款计划分类为 PMT(付款)。您可以将 amount_due_remaining 栏减去已核销额来更新收款的付款计划记录。由于核销了整个金额,因此 amount_due_remaining 为零。收款状态将变为 CL,amount_applied 则变为 -4000。
注:如果 AR_CASH_RECEIPT_HISTORY 表中的现金收款未确认,则收款核销将不在对之核销收款的事务处理的付款计划中反映。
应收款管理系统通过将 amount_due_remaining 减去已核销收款额来更新发票的付款计划记录。由于未支付整个余额,因此状态仍为 OP。应收款管理系统更新 amount_applied 以反映对发票核销的金额。
AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS
receivable_
application_
_id status trx_
number amount_
applied code_
combination_
id
3132 UNAPP NULL 4000 01-1100-1000
3134 UNAPP NULL -4000 01-1200-1100
3135 APP I-101 4000 01-1200-1100
表 1-147.(第 1 个表,共 1 个表)
应收款管理系统将三个记录插入 AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS 中。第一个记录状态为 UNAPP,它可以记录原始未核销收款;第二个记录状态为 UNAPP,它可以抵销原始未核销收款;第三个记录状态为 APP,它可以通过 trx_number 栏来存储已核销收款信息,包括已核销发票的相关信息。
取决于收款的状态,code_combination_id 栏可以存储此收款的总帐帐户。对于 UNAPP 记录,code_combination_id 将显示与未核销收款关联的总帐帐户。对于 APP 记录,code_combination_id 是与已核销此收款的发票事务处理相关联的应收款帐户。
实例 2 - 同币种收款核销
考虑收款 R-102 实例:依据客户的汇款通知书全额付清发票 I-102,所使用的交叉汇率为 1 加拿大元 = 1.9048 德国马克。
发票编号:I-102 收款编号:R-102
事务处理日期:05-06-97 付款人:ABC Inc.
发票额: 事务处理日期:05-07-97
汇率:1 加拿大元 = .666667 美元 收款额:100 德国马克
汇率:1 德国马克 = .333333 美元
收款编号 R-102 在应收款管理系统表中说明如下:
AR_CASH_ RECEIPTS
credit_receipt_id receipt_number amount status type currency rate
1520 R-102 100 APP CASH DEM .333
表 1-148.(第 1 个表,共 1 个表)
在您核销整个收款时,应收款管理系统将状态栏由 UNAPP 更新为 APP。如果收款仅限于部分核销,则状态将保留为 UNAPP。
AR_PAYMENT_SCHEDULES
payment_
schedule_
id amount
_due_
original amount_
due_
remaining cash_
receipt_id customer _trx_id trx_
number status amount_
applied class curr
2212 52.5 0 1423 I-102 CL 52.5 INV CND
2224 -100 0 1520 R-102 CL -100 PMT DEM
表 1-149.(第 1 个表,共 1 个表)
发票的付款计划分类为 INV(发票),而收款的付款计划分类为 PMT(付款)。您可以将 amount_due_remaining 栏减去已核销额来更新收款的付款计划记录。由于核销了整个金额,因此 amount_due_remaining 为零。收款状态将变为 CL,amount_applied 则变为 -4000。
注:如果 AR_CASH_RECEIPT_HISTORY 表中的现金收款未确认,则收款核销将不在对之核销收款的事务处理的付款计划中反映。
应收款管理系统通过将 amount_due_remaining 减去已核销收款额来更新发票的付款计划记录。由于未支付整个余额,因此状态仍为 OP。应收款管理系统更新 amount_applied 以反映对发票核销的金额。
AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS
receivable_
application_
_id status trx_
number amt_
applied amount_
applied
_from trx_to_rcpt_
rate acct_amt_
applied
_to acct_amt_
applied
_tfrom code_
combination_
id
3142 UNAPP NULL 100 33.33 01-1100-1000
3134 UNAPP NULL -100 -100 -33.33 -33.33 01-1200-1100
3135 APP I-102 52.5 100 1.9048 35 33.33 01-1200-1000
表 1-150.(第 1 个表,共 1 个表)
应收款管理系统同样将三个记录插入 AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS 中。第一个记录状态为 UNAPP,它可以记录原始未核销收款;第二个记录状态为 UNAPP,它可以抵销原始未核销收款;第三个记录状态为 APP,它可以通过 trx_number 栏来存储已核销收款信息,包括已核销发票的相关信息。
取决于收款的状态,code_combination_id 栏可以存储此收款的总帐帐户。对于 UNAPP 记录,code_combination_id 将显示与未核销收款关联的总帐帐户。对于 APP 记录,code_combination_id 是与已核销此收款的发票事务处理相关联的应收款帐户。
另请参阅
[此贴子已经被作者于2005-9-2 11:03:30编辑过]
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