您的企业为什么要上weberp

wjfonhand

在信息化行业做了这么久，我个人越来越觉得每个企业都需要信息化。这是大势所趋。

在你的企业很小的时候，比如创业初期只有不到5个人的团队，大家有共同的目标和工作方式。做事情可以商量着来，口头的信息传递和共享完全能够满足管理需要。

当企业一点点发展，只能划分到具体的部门。各部门之间必须要通过内部定义的票据传递信息。有专人负责这些信息的汇总形成报告给决策层支持管理决策。当业务量扩大到一定程度的时候，信息量越来越大，报告汇总的周期越来越长，必然会造成信息滞后。此时信息化需求就显现出来了。特别是当企业中各项制度建立起来执行过程中不免会因为手续看似繁杂基层人员会有简化流程的冲动。比如无订单发货，无领料单领料，造成信息不连贯，势必影响到报告的信息质量。一个突出的现象就是库存和成本不准。

管理是一门经验科学，需要在企业运作过程中不断积累总结、固化、优化。在这个过程中，使用软件作为工具能很好地解决信息分散和之后的问题。

总结一句话，企业需要集成和实时的管理，所以需要信息化。

wjfonhand

很多企业信息化是从会计电算化做起的，管理软件产业也是这样发展起来的。但是上了财务软件后会感觉企业整体收益不大，为什么呢？

会计软件一般只涉及会计部门的信息化，或者叫会计电算化吧。如果我们把手工的会计操作归结为 单 证 帐 表 四个环节的话，那么会计电算化只省略了 帐 这一步操作。熟悉编程的网友很容易理解，在数据库看来，帐页和报表都是对凭证数据的的汇总和格式化输出，本身没有区别。做过手工会计的人也能理解，用肉眼和钢笔把一个数字从凭证上抄到帐页上，再从帐页上把汇总数抄到报表上这个劳动本身是简单重复，基本没有技术含量（小学数学的加减运算），而且容易出错。用了计算机（数据库），一个查询语句就实现了数据汇总，肯定在准确性上迈了一大步。但是这还远远不够。

木桶理论告诉我们，短板决定木桶的容量。那么会计操作的短板在哪里呢？是编制凭证过程。会计人员经过专业的财务训练（要有上岗证的），能够把从其他部门取得的原始凭证翻译成会计专用语言（科目和金额）填制记账凭证。这是一项专业性很强的工作，但是其中也有重复的劳动存在。根据20/80原则，会计人员面对的80%的会计业务是日常业务，比如销售，采购，出入库，费用报销这些。5年前我在企业里做销售会计，每天凭证量30多张，其中20多张是借：应收账款 贷：主营业务收入 贷：应交增值税。

我的经验是，重复劳动都可以用计算机手段来简化。

进销存软件实现了这种模式。业务部门在业务发生时输入单据，单据保存后系统会检查该单据是否需要做会计凭证，应该做成什么样的会计凭证（这些都是会计制度规定好的，会计人员都知道的）。如果需要，系统会自动新建一条凭证记录插入到凭证表里。整个过程不需人工干预。想象一下，单据上的数据只需输入一次（而不是手工时填写两次，一次业务语言，一次会计语言），会计的工作就是打印。打印记帐凭证（与原始凭证装订成册），打印帐页，打印报表。

当然，这只解决了80%的凭证量，还有另外20%还是要会计来输入的。比如利润结转、资产折旧、工资发放等等。

所以进销存的最大受益者是会计人员。原因是会计本身就是一个手工的信息系统，计算机的应用在这方面是长项。

那么这些“闲下来”的会计人员干什么呢？好多会计担心电算化会给他们带来职业危机，实际上这是误解，相反，从底层重复劳动解放出来，是能力发展的一个契机。

由于业务部门输入的数据直接进入会计系统，会计人员对业务部门的监督职能加强了。会计的内控职能逐渐显现出来。这些数豆子的人不再捧着账本算来算去，而是盯着从其他部门传来的凭证数据查找问题。是的，做分析。由于掌握着整个公司的信息，并具备专业敏感性，会计人员很乐意多花时间去诊断公司运营的健康问题，并及时反馈给决策者。很多老板很重视会计的对外服务职能，例如工商税务审计等报告过程，很少关注原来他们能提供很多有用的管理建议。

wjfonhand

第一，免费。商业软件的总体拥有成本包括 软件费用+实施费用+培训费用+二次开发费用。采用开源的解决方案，您能够最大限度地减少这四部分中的某个部分。大部分开源软件提供免费下载使用，实施也可以通过参与开源社区讨论自主进行。培训和二次开发视软件的规模不同需要追加的成本也不同。

第二，自由。软件源代码开放带来的第一个好处就是能够看透软件的逻辑。比如一个移动平均价数字是如何得来的，或一个差异数字如何计算，这些逻辑都以源代码的方式存在可供查阅。虽然我们并不推荐你通过读取源代码学习软件的功能，但至少这是你最后的法宝。不至于在系统不正常运行的时候（要知道所有系统都有bug，只是多少问题）不知道问题出在哪里。另外一个好处就是可以适当地对软件作出些微的修改以适应企业的特殊需求。当然，前提是你具备这种技术和控制系统更改风险的能力。

wjfonhand

简单，这是唯一的答案。

webERP很好地实践了进销存软件固化企业流程的宗旨。一般一个单据的录入只有一个主要流程，而且尽量减少用户操作次数。可配置的项目也不多，没有多组织架构的支持，避免了被合并等会计难题困扰。由于是专业会计人员开发的，系统中的提示信息都很明确，很容易定位如何更正错误。最重要的是它由PHP脚本语言开发，这是一种在开源世界流行的低成本的语言，运行在完全免费的lamp服务器架构上，且对服务器硬件要求相对较低，普通PC即可。整个程序只有2M大，部署只需10分钟。我们还准备了完整了汉化包，符合中国会计制度的空账套，还有在线的支持服务。最重要的是，这一切都是免费的。实际上还有一个商业上的原因，很多主流的开源erp都采用加盟合作的方式发展实施商，这势必摆脱不了实施商以销售服务形式向最终用户收费。而我们并不想靠服务盈利，weberp也没有合作伙伴策略，我们可以免费推广。

我们要求您做的是，把软件用起来。把您满意的地方告诉你的业务伙伴，让他们也开始信息化；把你不满意的地方告诉我们，我们尽快加以改正。

picasso_bi

支持，非常支持

leo_kan

太妙了，支持！！！

wjfonhand

楼上的，欢迎你啊。

我是看了edwardleen的网站和你的博客才开始研究weberp的，真希望国内了解这个的人都能携手把这个东西做好做大。给小企业一个更好的选择！

baicaibai

总算是找到组织了！！

wjfonhand

“反结账、反记账、取消审核”的可行性

　　至今，尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便，尽管许多学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为，在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

　　所谓电算化会计中“反记账”，事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减，使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑，没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录，为了保证其有案可稽，当其发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。同时，对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理：一是登记账簿时所发生的错误，“应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认”；二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的，则“应当按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中，由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点，那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。

　　在电算会计之中，记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。但由于计算机特定的工作环境，迫使我们不得不改变手工会计原有的更正作法。虽然红线注销法在电算会计中难以操作，但对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同存于会计档案之中，同时，其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定：“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘－’号或者其他标记表示”。
由上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。

　　事实上，在电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。

　　反结账的错误做法也是显而易见的。当期末已经结账并编制企业会计报表之后，如果将其“反结账”，则意味可以对该给账月继续输入凭证数据，无论这些新凭证是否已经记账，都存在账表不一致的错误，而当根据其登账后的账簿重新编制报表，摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。如果某一会计期反复操作结账与反结账，并生成相应会计报表，会计信息的生成不啻是在搞数字游戏！

　　进而言之，将“取消审核”、“反记账”与“反结账”同时使用，其后果更不堪设想：结账后可以再增减当月经济业务，账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改，而业已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改，承认这种逆操作的合法性，又置会计的证、账、表勾稽关系于何地？

　　它只会给制假者提供机会，而对电算化内部会计控制百害而无一利。这种只顾及方便操作者而不考虑会计信息可靠性的做法，还需要会计工作规范吗？商品化会计核算软件首先要评审，正说明会计软件必须遵守包括证、账、表等操作在内的工作规范之重要。

　　本质上说，上述所有的逆操作，其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上，发现证、账错误而采用红字（“－” 号）更正法或补充更正法填制记账凭证，再据以登记账簿、会计报表，并不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结账前作为当月凭证的更改，还是结账后作为下月的凭证的更改，对会计人员来说都是举手之劳，何况证、账的错误毕竟不会太多，因而不至于导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

Spring_xu

学习了“反结账、反记账、取消审核”的可行性，极有道理，所以sap,weberp，compiere等都没有提供这些功能？

jollychang

写得真好，再看一遍

weeper

非常感谢wjfonhand！
我在虚拟机上设置好了LAMP，正在收集您的资料准备照样安装，再次表示感谢！

qfc1

写得真好 :/lengh

vpjames

我是看了edwardleen的网站和你的博客才开始研究weberp的，真希望国内了解这个的人都能携手把这个东西做好做大。给小企业一个更好的选择！

wjfonhand

楼上的仁兄今天回了17贴，就是这两句话。thanks和希望能做大。

zhuhuilin

深有体会。我自己的公司就不允许反记账等。

xiaoluo_08

有道理呀，不然财务做账就会缺乏责任心

twb43

深有体会。我自己的公司就不允许反记账等。

leep2008

WEBERP能不能适用于生产性企业？

leep2008

WEBERP能不能适用于生产性企业？