局域网通讯软件杜绝私聊成为企业办公好帮手

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     作为信息化高速路的设计者，同时又兼任着“IT司机”，很多企业的CIO、IT主管已经成为了企业赖以成功的枢纽人物。张力，我们的主人公，刚被抬举为公司的IT主管，在喜悦之后，却遭遇了恼人的“四盆冷水”。

一、案例：恼火的“四盆冷水”

        第一盆水：没有必备的企业聊天工具，是我的责任

        张力升职才一个月，就被老板批了四次，而且仍是由于统一个原因。老板每次经由办公区，看到有人上班时间聊QQ就把张力叫过去批一顿，说张力作为IT主管没有责任心，公司里那么多人用QQ聊天，他都没想着搞个适和企业的内网通信软件。

        对此，小张同道除了苦笑别无他法，用QQ聊天也怪我？

        第二盆水：申请购买用度难，老板脸色堪比“包公”

        为此，张力决定找一款好点的局域网通信软件，来改变老板对他“没有责任心”的印象。

        经由一个礼拜的对比和选型，张力终极选定了几款企业内网通信软件，随即向老板打讲演，申请购买用度。张力心想，就区区几万块，老板吃顿饭还万把呢！可是，当张力递上购买申请讲演时，老板的脸色堪比“包公”，不外最后老板仍是咬牙决定购买。

        第三盆水：部署累死人，加班加点都有我

        张力盼啊盼，终于盼到了即时通信工具到来的日子，同时也开始了他的加班季。机房成为了张力的家，服务器、服务器端、客户端、插件……这些张力都亲力亲为，究竟是自己IT主管的第一个项目，不能掉以轻心。

        第四盆水：软件不好用，拿回扣？黑锅得由我来背

       两个星期后，企业即时通信软件在公司全面上线了。可以庆祝了？还远不是。

       一天张力在厕所无意间听到自己的名字，。原来是老板在和别人打电话，说公司的软件不好用，有免费的类似软件，为什么会那么贵，会不会是小张收了回扣……

       这张力可不干了：为公司做牛做马那么久，就由于一款软件就怀疑我人品，是可忍孰不可忍。于是一张辞职讲演成了张力和公司无言的结局。

二、案例分析：一步错，步步错！IT主管如何化解“四盆冷水”？

        从张力的经历中可以看到，张力从第一步开始错，以致引发后面的步步错。每个IT主管都应该知道，企业应必备的几大工具中，固然往往被忽略，实在企业专用的内网通信软件就在其中。

        从中，笔者分析了张力遭遇四盆冷水的两大诱因：

        第一，公司里用QQ作为聊天软件，造成员工效率低下且无法对其进行同一治理，张力却对其熟视无睹，不找解决办法，直到被老板发现；

        第二，当需要企业即时通信软件的时候，张力从企业通信软件的惯性思维第一个想到的就是购买和部署，引发了后面的步步错。

        如何避免这恼人的“四盆冷水”，唯有从源头出发，首先为企业部署专用的企业通信工具，第二，为企业寻找低本钱、低门槛，即基于互联网的通讯工具。这样从第一步就可以避免老板的训斥了。

三、案例分析：IT主管需“一把火”

        企业必备的聊天工具是什么呢？笔者在企业软件行业从事多年，目前，可为上网企业推荐一款企业即时通信平台imo，推荐原因如下：

        1、imo完全免费

        imo是完全免费，不用投入新的设备和技术人力，不用担心企业经营本钱的上升，就能搭建自己专属的“互联网办公室”，进步员工沟通、工作效率，何乐而不为！

        2、imo即装即用，无需安装部署

        imo无需安装部署服务器，企业只要在imo官网上注册一个专属自己的帐号，下载imo软件客户端，进入后台治理，搭建组织结构树，分配员工帐号，几分钟，一个专业、稳健的企业即时通信平台就搭建好了。

        3、imo拿到即用，无需培训，会用QQ就会用imo

       imo操纵简朴，和QQ类似，员工上手就会用，无需培训。而且也不要时时维护，不能让信息化工具成为IT们的负担。

        4、imo互联互通

        imo可以实现异地登录，像QQ、MSN一样，只要有网络即可使用。不仅如斯，而且imo互联互通，上下游、合作伙伴间只要相互添加帐号，即可沟通。

        只需“一把火”imo，IT主管即可避免遭遇“四盆冷水”。一个真正的IT应是“十八般武器样样精晓”，等于技术专家，也是治理专家，需要站在企业的角度上做出准确的选择，而imo毫无疑问是IT主管必选的内部沟通和办公工具。

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