lotus workflow 的 重要概念和术语

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重要概念和术语  

下面列出了 Lotus Workflow 中使用的大部分重要概念和术语。它们是按逻辑顺序组织的
工作流基本元素
工作流 - 按业务规则路由工作以及按个人在组织中的职位或功能角色分派工作的方法和方式。
过程 - 表示描述工作流的活动和路由规则，以及完成每个活动的人员和要使用的表单和资源的信息。例如，在采购订单的请求过程中需要指出请求或审批采购订单的人员，并说明采购订单发出以前其请求在组织中的路由路径。
工作 - 为了达到特定目的而实施的单一过程。例如，使用采购订单请求过程来启动一项工作，以获得一份为特定职员购买新计算机的采购订单。
活动 - 一个工作单元，表示过程中的一个步骤。在过程图表中，活动用节点表示。活页夹连同完成工作所需的文档，在活动之间路由。活动被分配给可能的活动所有者。申请该活动的个人可以对其进行处理；其他可能的活动所有者不能申请和完成它。完成活动后，其活页夹自动路由到下一个活动。
工作组活动 - 一个活动，其中多个个人可以在活页夹中修改或添加文档。工作组可以作为活动设计的一部分来指定，也可以由活动所有者指定。工作组成员可以修改和添加文档，但不能申请和完成该活动。
活动状态 - 描述活动中发生的情况。活动状态有以下几种：
新建（申请准备就绪）- 活动已经分派给可能的活动所有者，并且该活动的活页夹已经出现在他们的活动列表中。只有当活页夹路由至活动后，该活动才被分派。
个人 - 活动仅有一个可能的活动所有者。
共享 - 活动具有多个可能的活动所有者。
正在进行（已申请）- 活动已被申请并且正在进行。
自动 - 一旦活页夹路由至活动，或预定的代理激活活动时，该活动即可自动执行，而无须活动所有者干预。
逾期 - 活动的最后期限已经错过。活动可能已经被申请，也可能尚未被申请。
已延期 - 活动被推迟到特定的日期或推迟到它被活动所有者或工作所有者重新激活。
已挂起 - 活动被暂停，直到它被重新激活。
已重新分派 - 活动所有者已经将活动重新分派给其他人。
已完成 - 活动已经结束。如果工作尚未完成，活页夹将被路由至下一个活动（如果存在）。
实例 - Lotus Workflow Viewer 中使用的术语，表示已经完成或正在进行的一个工作步骤或路由关系。（例如：活动实例、自动活动实例、路由关系实例）。在 Viewer 中，图表中的节点改变颜色以表示实例。
任务 - 活动中的工作单元。在主文档或“详细信息”面板中最多可以指定七项任务。
文档容器
活页夹 - 包含工作中使用的文档的虚拟容器。活页夹可以包含以下文档：主文档、Domino.Doc 活页夹、邮件查询和任何其他文档。
活页夹状态 - 描述活页夹在活动之间移动时的状态。活页夹的状态有以下几种：
新建（申请准备就绪）- 活页夹已路由至一个尚未被申请的活动。该活页夹将在可能活动所有者的活动列表中显示为图标。
已申请 - 活页夹在已申请或正在进行的活动中。
路由准备就绪 - 活页夹在已完成的活动中，并且正在等待代理将其路由至下一个活动。
提交准备就绪 - 活页夹在主过程的工作中，并且正在等待代理通过电子邮件将其路由至位于不同数据库的子过程中的工作。
返回准备就绪 - 活页夹在子过程的工作中，并且正在等待代理通过电子邮件将其路由回位于不同数据库的主过程中的工作。
已提交 - 活页夹在子过程中。虽然活页夹在子过程中，但是已经显示在主过程的工作中。
已返回 - 活页夹已从子过程的工作发送回主过程的工作。在工作完成之前，活页夹的拷贝都将作为备份保存在子过程的活动中。
等待合并 - 活页夹被拷贝并路由至多个以前的活动中。活页夹已从一个完成的活动被路由，并准备在其他拷贝的活动完成时与其合并。
封面文档 - 此文档包含完成当前活动中的工作所需的基本说明和数据。旧版本的 Domino Workflow 使用封面文档；在 Lotus Workflow 中，这些信息可以在主文档中查看，也可以通过单击诸如“详细信息 - 显示详细信息”的按钮、图标或菜单项来查看。
主文档 - 要在活动中使用的文档。当主文档在活动之间移动时，它可能基于不同的表单。
文档状态 - 描述文档是否可存取。
已保留 - 活页夹中的文档已经被共享（工作组）活动的活动所有者保留。只有活动所有者才能编辑已保留的文档。当活动完成时，所有保留权限都被取消。
Domino.Doc 活页夹 - 从 Domino.Doc 文件柜签出的文档的集合。
人员
所有者 - 负责工作流的生成、过程、活页夹或活动的某个特定方面的个人。
应用数据库所有者 - 管理应用数据库的个人。
组织目录数据库所有者 - 管理组织目录数据库的个人。
过程所有者 - 通常为过程设计者。使用 Lotus Workflow Architect 设计过程并在应用数据库中激活它们的个人或群组。
工作所有者 - 负责完成某个工作的个人或群组。通常，活动或工作逾期时工作所有者会收到通知。工作所有者还有权通过多种方法干预工作：重新路由、存取文档、申请并完成某些活动。
可能的活动所有者 - 可以申请某活动的多个人中的一个。
活动所有者 - 申请并负责完成某个活动的个人。活动所有者也可以委任一个工作组来协助完成活动，或者将活动重新分派给其他人（如果在过程定义中允许执行此操作）。
组织单元 - 组织目录数据库中的实体：个人、角色、工作组或部门。
读者 - 对活动或工作中的文档具有阅读权限的任何人。根据过程定义中的设置，读者可以访问工作中一个活动或所有活动的文档。
代理 - 某人缺席或某群组的所有成员都缺席时代替其工作的个人或群组。代理规则存储在组织目录数据库中。对于个人，必须填写离开办公室简要表来指定至少一个代理。
数据库
Lotus Workflow 的三个主要数据库构成了 Lotus Workflow Engine。以下为执行工作时可以使用的数据库。
应用数据库或应用 - Notes 数据库，其中包含工作、完成工作所需的活页夹和文档，以及有关活动状态和最后期限的信息。该数据库还定义了一些表单和视图，用于向工作流参与者显示工作信息。这些表单和视图可以根据组织的特定要求进行定制。一个组织可以有多个应用数据库，分别用于特定的目的（如采购、技术报告、慈善捐赠、信息系统、客户服务、订单输入等）。
组织目录数据库 - Notes 数据库，包含工作流参与者的以下信息：个人、部门、工作组和角色以及表示他们之间关系的公式。
过程定义数据库 - Notes 数据库，包含过程及其工作流元素的属性信息：活动、路由条件等。在完成应用数据库中的活动的过程中，工作流参与者可以间接对此数据库进行存取。

一个数据库包含了基本设计元素。
设计存储数据库 - Notes 数据库，其中存储了过程及其元素，以及相关公式。Lotus Workflow Architect 将此数据库作为可以在创建新过程时重复使用的过程设计元素的来源。此数据库与组织目录数据库一起构成业务对象库。

Engine 还可能包括两个可选数据库。
审计跟踪数据库 - 记录工作过程中所采取的操作。
归档数据库 - Notes 数据库，用于存储已完成的活页夹的信息。
Architect 使用的资源
业务对象库 - Lotus Workflow Architect 中的一个区域，可在其中访问设计存储数据库中的所有设计元素和组织目录数据库中的条目。对象库提供对可重用元素的快速存取，这些元素在创建新过程时可作为构造块使用。

bdodx

好文章，正需要这些基本的理论，还有没有更多的这些基础理论？！

pqiiang0903

请问兄台！
哪里有这东西下载？

jinliang0815

好东西.真是好

Julia

不知道怎么利用lotus workflow 进行二次开发，最好是VC能调用。