应付帐款里的清帐是什么概念？

xiaoerp

应付帐款里的清帐是什么概念？
是用来标记三种未清项目（发票、贷项凭证和付款）以指示他们在系统中是属于一起的。同时，这些项将被标记为已结算项。
我想知道什么时候付了款还要做清帐？多谢。
下面这些流程,不用再清帐了吧？
F-48   先付了一笔预付款   4000元，
FB60   输入了一张发票，   6000元，
F-53    付了    2000元.

xiaoerp

一般在F-53付款时,如果你付的款项和选择的几项open item恰好平衡是会自动cleared的,
对于不平的部分付款,取决于你选择SAP的付款方式,SAP有两种方式:partial payment 和Residual payment 使用F-53(F-28收款也一样).
比如你有笔1000的AP,要付800.
如果你只是到partial pmt点击平衡后save,只会多一笔
open items:
AP 1000-
AP 800+
会计分录:
Dr : AP 800
Cr: 存款800
产生了一笔新的分录
如果你想达到将原来的1000clear新形成一个200的AP就必须到Res. items处理一下.
在text输入一原因,通常新的AP会自动将原来那张invoice对应与due的baseline date 带回来,单击剩余项填写原因到text字段就可以.
open items结果就会是
AP 200-
会计分录:
Dr: AP 1000(清原来的1000)
  Cr:存款800
       AP 200 (还剩200) .

如果FBL1N AP open items有借方(通常是credit memo产生的或从预付转来的应付-有f-48预付再必须有F-54清)
想清贷放余额, 可使用一. F-44清,我想实际情况这种情况也很少.
二.也可使用F.13去自动清(F.13可清GL ,vendor,customer余额,但是不建议使用它,why?比如通常我们credit memo vendor会让你去清哪笔PO产生的invoice,如自动清系统如何知道,实际上自动清有vendor or customer 有多个open items也不会起作用).
三.付款时候清F-53比如一笔AP10000,
客户给折扣credit memo2000, 一般是对应哪张PO的,当然也有一个总的折扣.
那就清这张10000 的invoice 了,如果确实对应到某张Po的invoice就不要随便乱清.

至于预付通常我们也会对应哪张PO ,F-53是看不到F-48产生的预付款的.
必须有F-54来清,输入对应的PO的invoice号,如不知道使用FBL1N可查看,如果不输入invoice号,可将这预付转为应付. 这时就可在F-53付款时出现.
Dr:Vendor (AP)
Cr:vendor  (预付)

xiaoerp

如果不作清帐,在应付帐款的供应商行项目中显示的是"未结清"状态,他会认为这笔款一直未结清.付了款以后再清帐的情况我知道的是有一种情况就是先做一笔f-63,
借:费用
贷:其他应付款
在做一笔f-66
借:其他应付款
贷:银行存款
时需要用f-44清帐,