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- GTS Product Structure & Function
SAP GTS是SAP公司一个用于进出口行业的产品,共包含四个方面的解决方案: SAP Compliance Management, SAP Customs Management, SAP Risk Management and SAP Electronic Compliance Reporting. Compliance Management: 进出口相关控制检查,包含禁运令检查,SPL检查,legal检查(产品相关)。可以单独激活这些检查功能。 例如,在ECC创建采购订单的时候,就实时调用GTS检查采购产品是否是在允许进口的范围,如果检查不通过,可以block order。如果该产品允许进口,但是需要相关机构颁发的许可证,那就可以事先申请许可证并存储在系统中。 又例如,在ECC的销售流程中,可以实时调用GTS检查是否允许出口该产品到到某个特定的客户。如果允许,但是需要相关机构颁发的许可证,那就可以事先申请许可证并存储在系统中。 Customs management: 支持海关相关流程,包括海关流程及运输流程。海关流程(customs):海关报关流程相关凭证及文档打印. 例如,报关单(Customs Declaration ),进出口海关关税,费用计算,以及产品分类等。运输流程(transit):NCTS,仅适用于少数欧洲国家 Risk Management:信用证管理,Restitution,preference(最惠国税率方案)(与运送到哪个国家有关,并不是都有该流程) Electronic Compliance Reporting:仅适用于EC(欧洲部分国家) SAP GTS最新版本是 10.0。 需要在ECC安装一个plug in: SLL_PI,之后才能调用GTS相关功能。See Note 858706 系统连接: GTS可以和partner系统及政府机构的系统连在一起(例如,电子海关系统),从而提高自动化程度,减少手工工作,并确保进出口检查的准确性 GTS可以通过标准RFC与ERP,CRM,SRM连接,也可以和第三方系统连接 配置系统连接:/SAPSLL/MENU_LEGALR3(ECC); /SAPSLL/MENU_LEGAL(GTS) GTS和ECC的主数据传输 1)可以从ECC传到GTS的主数据包括:客户主数据,产品主数据,BOM。分为initial transfer和Delta transfer Initial Transfer:系统上线时做初始upload material master: /SAPSLL/MATMAS_DIRR3 customer master: /SAPSLL/DEBMAS_DIRR3 vendor master: /SAPSLL/CREMAS_DIRR3 BOM: /SAPSLL/BOMMAT_DIRR3 Banks: /SAPSLL/BANMAS_DIRR3 HR Data: You must set up an ALE scenario with the message type HRMD_ABA in the feeder system for the transfer of HR master data for checking employee addresses. See Note 875270 for a detailed description with regard to setting up this scenario. You can find these and all other transactions for the data transfer in the SAP GTS cockpit of the feeder system on the tab page Initial Transfer of Mast. Data (transaction /SAPSLL/MENU_LEGALR3). Delta Transfer:针对日常业务中新创建或是修改数据,通过Change Pointer完成 具体做法:为programme RBDMIDOC设定一个background job,该job去读取所有change pointer里的信息(还没有处理的meg type),然后通过RFC传输相关数据 建议设计:MSg type仅包含有限的字段集(有限的字段集:仅仅是这些字段的修改才会logged with a change point) 2)各种数据传输 产品主数据的传输: 1)从ECC传输到GTS的产品主数据信息包括:描述,units of measure,weights。其他信息不传输过来 2)GTS中产品主数据信息主要包括三个view:general data,classfication,legal control General data:unit of measure,GTS中的产品ID; classification:commodity code, Legal control:用于进出口控制。例如:用于区分进口还是出口的code。除了从ECC来得信息,其他的这些信息的维护可以批量做-- 有多种做法,例如首先维护在excel表里,然后通过programm上传。见配置文档P62 ECCNs:Export Control Classfication Numbers ICCNs:Import Control Classfication Numbers 3)Note: You can also transfer commodity code assignments from the feeder system (see the “List of Goods” and “Nomenclatures and Classification” lessons). However, SAP Customs Management and SAP Compliance Management provide much simpler functions for classifying product master data. 客户主数据的传输: 1)从ECC传输到GTS的客户主数据信息包括:地址等 2)在GTS中也存在BP role的概念,和CRM相同 3)从ECC传到GTS的BP都有type‘Org’(和CRM相同) 4)Customer,Vendor,Bank, Employee从ECC传输到ECC之后都会自动有相应的各自不同的BP role 5)详细BP Role:见GTS100 P27 6)所有的bp传到GTS后都是‘Org’类型。 Org Structure: 1)GTS中存在两种org unit: Foreign Trade Organization;Legal Unit Foreign Trade Organization(对应Company Code):FTO和海关及外贸法律系统相对应。一个FTO可以对应多个company code,但是一个company code只能对应一个FTO Legal Unit(对应Plant):一个legal unit可以对应多个plant,但是一个plant只能对应一个legal unit 2)FTO和Legal unit需要在GTS中建立彼此之间的关联 3)For the “preference processing”service, SAP recommends that you map every participating plant as a specific legal unit (see Note 891338 also). It is also useful to assign each plant a separate legal unit for SAP Customs Management services due to the assignment of authorizations. 4)在GTS中,FTO及legal unit都以BP的形式存在(和CRM相同)。必须为FTO及legal unit分别分配相应的BP Role:“foreign trade organization” (SLLFTO) or “legal unit" (SLLSIT). 5) For the “preference processing ”service in SAP Risk Management, there is the additional business partner role “vendor declaration administrative unit” (SLLMGR). If you want to manage the vendor declarations for preference determinations in SAP GTS, you also assign this business partner role to the SAP business partner of your foreign trade organization. Doc Transfer: 1)需要从ECC传输到GTS的文档包括:Sales Order,Purchase Order,Billing DOC 2)前提: a. 需要在ECC中设置这些doc type为‘Relevant to GTS’,之后才会传输到GTS b. 需要在GTS中配置这些doc type c.做ECC和GTS doc type的mapping(从GTS7.0开始不需要为Customs mang做此动作。 d. You must define sets of document types for both SAP Compliance Management and SAP Customs Management services e. 需要在GTS中配置item catagory f.在table。。。。里做ECC和GTS item catagory的mapping(从GTS7.0开始不需要为Customs mang做此动作。因为 the communication process control activities determine the document types for customs processing。 The system uses the relevant item category of the customs document type. 3)传输原则: 如果系统能找到对应的doc type和item category,就传输所有到GTS;如果只找到doc type, 没有找到item category,就只传输doc type。如果在源系统里删除了doc ,相应的doc在GTS里也会被删除;如果在原系统里删除了item ,相应的item在GTS里也会被删除 Partner Roles & Partner Func 1)ECC的中partner role对应GTS的Partner Func。需要定义partner func的参数包括:用途(goods receipts/import, goods issues/export, or both.),partner func. Type; 然后把partner func assign到partner grouping Partner fun mapping: 把ECC的partner fun和GTS的partner func做了匹配之后,ECC单据才能传到GTS。不需要为ECC单据在GTS设定partner group,只要做mapping即可。Partner group是为许可证及信用证设定的。 which are subsequently linked to individual services of SAP GTS. For example, if you intend to use the embargo check, you define a partner grouping for each direction of goods movement (receipt/issue) and assign to it the partner functions that are linked to the feeder system partner roles. In this way, the system recognizes whether it has to screen the country of the immediate ship-to-party only, or also the country of the ultimate consignee (for example, when creating a sales order in the feeder system). 3. GTS如何支持外贸及关税管理的需求:P36 1)Legal regulation: 和海关法律,规定,监管条件相匹配,例如:许可证控制,信用证,报关单等 2)必须为进口,出口业务的legal control(产品相关的控制)分别两个创建legal R。原因:这样在做产品classfly的时候才能分得开:针对不同的legal R设定产品是否进行许可证控制
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